Panoramica
Configurare una sincronizzazione bidirezionale crea, di fatto, due set di file “specchiati”: uno nel progetto Fieldwire e uno nella piattaforma cloud.
- È consigliabile scegliere un’unica posizione predefinita per i caricamenti futuri (Fieldwire oppure Box/Dropbox/OneDrive) per evitare conflitti. In caso di conflitto, Fieldwire viene considerato la fonte di verità.
- Moduli, Foto e Disegni costruttivi vengono sincronizzati in una sola direzione (da Fieldwire verso Box, Dropbox o OneDrive). I Piani e i File vengono sincronizzati in entrambe le direzioni.
◦ Fieldwire Moduli → cartella Forms su Box, Dropbox, OneDrive
◦ Fieldwire Foto → cartella Photos su Box, Dropbox, OneDrive
◦ Fieldwire Tavole → cartella As-builts su Box, Dropbox, OneDrive
◦ cartella Files su Box, Dropbox, OneDrive ↔ Fieldwire File
◦ cartella Plans su Box, Dropbox, OneDrive ↔ Fieldwire Tavole
- La sincronizzazione bidirezionale collega le piattaforme di archiviazione cloud ai singoli progetti Fieldwire, invece che all’intero account Fieldwire. Ciò significa che è possibile collegare un account Box a un progetto e un altro account Box, Dropbox o OneDrive a un altro progetto all’interno dello stesso account Fieldwire.
È inoltre possibile collegare lo stesso account Box, Dropbox o OneDrive a tutti i progetti, se lo si desidera; tuttavia, è necessario configurare la connessione (seguendo i passaggi riportati di seguito) in ciascun progetto.
Sommario
- Come appare in Box, Dropbox o OneDrive?
- Prima di iniziare
- Come configurare la sincronizzazione bidirezionale in un progetto
- Verificare la connessione
- Planimetrie e File: sincronizzazione bidirezionale
- Controllo di versione
- Foto, Moduli e Specifiche: sincronizzazione monodirezionale
- Come interrompere la sincronizzazione
- Video Tutorial
Come appare in Box, Dropbox o OneDrive?
• Su server USA, la cartella si chiama “Fieldwire”.
• Su server UE, la cartella si chiama “Fieldwire‑EU”.
All’interno della cartella del progetto si troveranno le sottocartelle: Planimetrie, File, Moduli, Foto e As-built
Prima di iniziare
Prima di configurare una sincronizzazione bidirezionale tra uno o più progetti e la tua piattaforma di archiviazione cloud, ti raccomandiamo di fare attenzione alle seguenti liste di cose da fare e non per evitare problemi di sincronizzazione:
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Cosa fare:
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Cose da non fare:
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Per le connessioni a Box:
La connessione Fieldwire <-> Box richiede la possibilità di creare cartelle di primo livello nel tuo account Box. Se l'impostazione Limita creazione contenuti è abilitata, solo gli amministratori possono creare cartelle di primo livello, quindi l'integrazione potrebbe non riuscire a connettersi o sincronizzarsi.
Per risolvere il problema, un amministratore di Box deve andare su Console di amministrazione → Impostazioni aziendali → Contenuti e condivisione e assicurarsi che l'utente sia autorizzato a creare cartelle di primo livello, almeno durante la configurazione.
Se la tua organizzazione ha abilitato l'impostazione Limita creazione contenuti, questi strumenti potrebbero non essere in grado di completare la configurazione o mantenere la sincronizzazione bidirezionale.
Configurazione della sincronizzazione bidirezionale in un progetto
Per attivare la sincronizzazione bidirezionale tra i tuoi progetti Fieldwire e un account Box, Dropbox o OneDrive, segui questi passaggi:
| Clicca su "+ Nuova planimetria" |
| Seleziona Dropbox, Box o OneDrive: |
Si aprirà una nuova scheda dove ti verrà chiesto di inserire le tue credenziali di accesso alla piattaforma di archiviazione cloud che hai selezionato. Inserisci le credenziali dell’account Box, Dropbox o OneDrive che vuoi collegare a Fieldwire. Se l’operazione è andata a buon fine, vedrai un nuovo pulsante Box, Dropbox o OneDrive nella parte superiore della scheda "Planimetrie":
Attenzione: se per la sincronizzazione bidirezionale utilizzi OneDrive, assicurati che l’abbonamento a Microsoft 365 includa una licenza OneDrive attiva per l’account che vuoi utilizzare. Vai a questo link per saperne di più sulle licenze.
Consulta il centro assistenza Microsoft per sapere come assegnare e rimuovere le licenze assegnate agli utenti negli abbonamenti aziendali.
Attenzione: in caso di sincronizzazione bidirezionale, Fieldwire non memorizza le credenziali di accesso (e-mail e password) l’alla piattaforma cloud. La connessione avviene tramite utilizzo di un token per garantire sicurezza.
Verificare la connessione
Il tasto Dropbox (oppure Box o OneDrive) indica che la sincronizzazione è stata configurata. Clicca su questo tasto per visualizzare l’account Dropbox, Box o OneDrive connesso, l’account Fieldwire che ha configurato la sincronizzazione e i push (caricamenti) e pull (download) più recenti da e verso il tuo account Fieldwire:
L’Account Dropbox (oppure Box o OneDrive) è l’indirizzo e-mail dell’account che hai collegato.
L’Account Fieldwire è l’e-mail dell’utente che ha stabilito la sincronizzazione tra Fieldwire e la piattaforma di archiviazione.
Il Token indica se la sincronizzazione è "valida" e quindi se upload e download dei dati tra Fieldwire e Box, Dropbox o OneDrive avvengono correttamente.
L’Ultimo Download indica l’ultima volta in cui le informazioni sono state aggiornate su Fieldwire e poi "scaricate" in Box, Dropbox e OneDrive per aggiornare i file corrispondenti.
L’Ultimo Upload indica l’ultima volta in cui le informazioni sono state aggiornate su Box, Dropbox OneDrive e poi "scaricate" da Fieldwire per aggiornare i file corrispondenti.
Tieni presente che le indicazioni delle voci ultimo download e ultimo upload si riferiscono all’aggiornamento più recente tra tutti i progetti sincronizzati e non necessariamente di quello che stai visualizzando. È quindi possibile che il progetto che stai visualizzando sia ancora in attesa di sincronizzazione.
Suggerimento: per forzare la sincronizzazione di un progetto, aggiungi un’annotazione a una qualsiasi planimetria. Questo forzerà Box, Dropbox o OneDrive a lanciare il download delle informazioni da Fieldwire.
Planimetrie e file: sincronizzazione bidirezionale
Quando aggiungi nuovi fogli alla cartella "Planimetrie" del progetto su Box, Dropbox o OneDrive, questi vengono automaticamente inviati per la sincronizzazione con Fieldwire. Se carichi delle planimetrie su Fieldwire, queste vengono caricate nella cartella "Planimetrie" della piattaforma di archiviazione cloud. Allo stesso modo, se aggiungi contenuti alla cartella "File" su Box, Dropbox o OneDrive, questi verranno inviati a Fieldwire e viceversa. Dato che si tratta di una sincronizzazione bidirezionale, ogni volta che rinomini o elimini una planimetria in una piattaforma, l’azione si rifletterà anche nell’altro programma. Lo stesso avviene per i file.
Se desideri caricare le planimetrie tramite la tua piattaforma di archiviazione su cloud, carica file di una sola pagina (anziché multipagina) assicurandoti che il nome della nuova versione della planimetria corrisponda a quello della versione già esistente e poi scegli di "Sostituire" il file.
Da tenere a mente:
Nella cartella "Planimetrie" della piattaforma di archiviazione cloud non è possibile caricare planimetrie di dimensioni superiori a 1 GB. Nella cartella "File" della piattaforma di archiviazione cloud non è possibile caricare file di dimensioni superiori a 200 MB. Prima di caricare nuove planimetrie, ti raccomandiamo di attendere che la sincronizzazione sia stata configurata con successo.
Se vuoi caricare delle planimetrie multipagina, ti consigliamo di farlo tramite Fieldwire che si occuperà di suddividerle e di rinominarle correttamente. Consulta questo articolo per maggiori informazioni.
In genere, è preferibile utilizzare un solo e unico metodo di caricamento, una volta configurata la sincronizzazione bidirezionale. Per esempio, se carichi delle planimetrie tramite Fieldwire, ti consigliamo di continuare a farlo tramite Fieldwire.
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Puoi creare una serie illimitata di sottocartelle all'interno della cartella "Planimetrie" o "File" dell'account Box, Dropbox o OneDrive collegato. Le cartelle delle planimetrie o dei file creeranno automaticamente delle sottocartelle in Fieldwire, le quali necessiteranno di un nome univoco.
Esempio:
file/miacartella/miasottocartellafile/miacartella/miasottocartella
Le planimetrie e i file archiviati su Fieldwire nelle cartelle "Tutte le planimetrie" o "Tutti i file" appariranno come file "isolati" nella tua piattaforma di archiviazione cloud. Per riorganizzarli, crea una cartella su Fieldwire o nella piattaforma di archiviazione e spostaci i file isolati.
| File archiviati in "Tutte le planimetrie": | Struttura dei file nella piattaforma di archiviazione su cloud (OneDrive) |
Sincronizzazione bidirezionale e il cestino
Quando si eliminano planimetrie e file in Fieldwire, è sempre una buona idea assicurarsi e ricontrollare che si vogliano eliminare le informazioni. Detto questo, se si eliminano accidentalmente, questi si troveranno nella scheda Cestino di Fieldwire.
Questo vale sia che si eliminino planimetrie e file in Fieldwire sia che si eliminino nella piattaforma di archiviazione cloud. Tuttavia, per quanto riguarda il ripristino di queste informazioni nel progetto, è necessario ripristinarli solo dalla scheda Cestino di Fieldwire, poiché possono verificarsi problemi quando si cerca di ripristinare gli elementi eliminati dal lato Box, Dropbox o OneDrive. Inoltre, dopo l'eliminazione, si hanno 30 giorni di tempo per ripristinare le informazioni nel progetto Fieldwire.
Pertanto, anche se le informazioni sono ancora nel cestino della piattaforma di archiviazione cloud, possono essere recuperate in Fieldwire solo entro questi 30 giorni. Una volta trascorsi i 30 giorni, sarà necessario ricaricarli come nuovi.
Controllo della versione
Visualizzare le versioni precedenti delle planimetrie è molto facile con Fieldwire. L’elenco di tutte le versioni precedenti si trova in basso a destra, nella versione web e in basso a sinistra, in quella per dispositivi mobili.
Note: Nelle impostazioni del progetto, è possibile specificare quante versioni devono essere disponibili sui dispositivi mobili per ottimizzare lo spazio di archiviazione. L’articolo seguente illustra nel dettaglio tutto ciò che riguarda la sincronizzazione selettiva: Che cos'è la sincronizzazione selettiva?
Se si verificano problemi di sincronizzazione, può essere necessario dover cercare le versioni precedenti nella piattaforma con cui si sta effettuando la sincronizzazione. Ecco come ritrovarle su Dropbox, Box e OneDrive:
Dropbox:
Trova la planimetria di cui vuoi vedere le versioni, fai clic sui tre puntini a destra e seleziona "Cronologia versioni".
Da qui è possibile vedere:
1) quando è stata caricata la planimetria,
2) qual è la versione attuale,
3) chi ha caricato o modificato la versione attuale.
Per le versioni precedenti, è possibile
4) ripristinare la planimetria. Se viene visualizzato un messaggio come quello al numero
5) significa che la versione che segue sotto il messaggio è stata eliminata.
Nell’esempio, vediamo che al momento ci sono soltanto due versioni di AR-2P02 archiviate su Fieldwire.
Box:
Nella cartella puoi vedere immediatamente qual è la versione più recente. Per visualizzare le versioni precedenti, clicca sulla planimetria, poi seleziona i tre puntini e clicca su "Cronologia versioni":
OneDrive:
Clicca sulla planimetria e seleziona "Cronologia versioni" in alto. Si aprirà una finestra contenente la lista di tutte le versioni precedenti. Cliccando sui tre puntini accanto a ogni versione, hai la possibilità di ripristinare una versione precedente:
Puoi accedere alle versioni precedenti delle planimetrie selezionando l’opzione "Cronologia versioni" nella piattaforma di archiviazione su cloud:
Foto e disegni costruttivi: sincronizzazione unidirezionale
La sincronizzazione delle cartelle che contengono foto e disegni costruttivi non è bidirezionale. Quando aggiungi nuove foto a un progetto Fieldwire, le foto vengono caricate nella cartella "Foto" della piattaforma di archiviazione associata. Le copie delle planimetrie con annotazioni vengono trasmesse da Fieldwire alla cartella "Disegni costruttivi".
I contenuti caricati nelle cartelle "Foto" o "Disegni costruttivi" su Box, Dropbox o OneDrive non vengono invece trasmessi a Fieldwire. Se si creano sottocartelle nelle cartelle "Foto" o "Disegni costruttivi", queste non vengono copiate in Fieldwire.
Nota: quando le foto vengono sincronizzate sulla piattaforma di archiviazione cloud da Fieldwire, la foto sincronizzata è la versione ottimizzata della foto e non la versione originale.
Come interrompere la sincronizzazione
Cosa fai in Fieldwire |
Risultati nella tua altra applicazione |
Disconnessione e riconnessione a Dropbox |
La cartella iniziale del progetto viene spostata nel cestino di Dropbox e poi eliminata in modo permanente.
I dati attualmente presenti nel tuo progetto Fieldwire vengono inviati a Dropbox e viene creata una nuova cartella del progetto. In definitiva, questo significa che tutte le modifiche effettuate in Dropbox vanno perse in modo permanente.
In questo caso, l’unica soluzione è contattare il team di assistenza Dropbox. |
Disconnessione e riconnessione a OneDrive |
La cartella iniziale del progetto viene spostata nel cestino di OneDrive. I dati attualmente presenti nel tuo progetto Fieldwire vengono inviati a OneDrive. |
Disconnessione e riconnessione a Box |
La cartella iniziale del progetto viene spostata nel cestino di Box. I dati attualmente presenti nel tuo progetto Fieldwire vengono inviati a Box. |
- Disabilitare la sincronizzazione bidirezionale con Dropbox utilizzando l’opzione Disconnetti.
- Spostare la cartella del progetto (archiviata nella sezione “Fieldwire” del tuo account Dropbox) in un’altra cartella al di fuori della sezione “Fieldwire”, per conservarla in sicurezza.
- Riattivare la connessione a Dropbox in Fieldwire.
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Copiare i file dalla cartella originale del progetto, che hai spostato fuori dalla sezione “Fieldwire”, e incollarli nella nuova cartella creata (e sincronizzata) in Dropbox.
Puoi interrompere la sincronizzazione anche dalla scheda "Impostazioni" del progetto:
Attenzione: Se in futuro riconnetti Box, Dropbox o OneDrive, tutti i dati già presenti su Fieldwire sostituiranno qualsiasi dato precedentemente memorizzato nella cartella “Fieldwire” dell’account Box, Dropbox o OneDrive a cui ti stai collegando. Se hai bisogno di modificare il “Fieldwire Account” o l’“Account Dropbox/Box/OneDrive”, consulta questo articolo.
Video Tutorial
Connessione Bidirezionale