Panoramica e introduzione
Sapere come fare per copiare le attività da un progetto all’altro può essere molto utile. Questo articolo lo spiega in dettaglio, passo dopo passo.
Per copiare le attività di un progetto in un altro, puoi esportare le attività in formato CSV e poi utilizzare la funzione "Importa attività".
In questo modo potrai importare gli attributi delle attività: titolo, priorità, categoria, assegnatario, data di inizio, data di fine, planimetria, posizione sulla planimetria, manodopera, costo, hashtag, attività correlate, checklist, file. Questa procedura non copia il corpo dell’attività o gli altri eventuali allegati.
Come copiare le attività da un progetto all’altro
Passo 1: esporta le attività
In "Attività", seleziona "Genera report", poi "Nuovo report" e sceglio come tipo "CSV" per esportare le attività in formato foglio di calcolo. Usa i filtri se devi circoscrivere le attività da esportare e poi non ti rimane che inviarti il file ottenuto:
Passo 2: apri il report CSV (ricevuto via email)
Le attività sono riportate in una tabella. Elimina le righe non necessarie e mantieni solo le attività che vuoi importare.
Nota: è meglio aprire i file CSV con Excel o Google Sheets.
Passo 3: importa le attività
Apri il progetto e seleziona "Attività", poi "Importa attività". Qui puoi copiare e incollare le informazioni sulle attività da importare.
Errori
Le celle di colore rosso indicano le incoerenze tra i dati dei vecchi e dei nuovi progetti (per esempio, categorie o nomi delle planimetrie). Puoi scegliere se eliminare queste informazioni o modificarle manualmente per renderle coerenti con il nuovo progetto. Se le celle rosse sono numerose, annulla l’importazione e imposta un nuovo progetto con gli stessi attributi prima di completare l’importazione.
Per informazioni più dettagliate, guarda il nostro video tutorial!
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