Panoramica
Gli utenti di Fieldwire con un abbonamento Business o Business Plus hanno la possibilità di impostare integrazioni tra i loro account/progetti Fieldwire e i loro account su vari altri programmi, tra cui Google Drive, SharePoint, Microsoft Teams, Hilti On!Track e altri ancora. La funzione di integrazione consente di trasferire il contenuto di un'applicazione a Fieldwire o di esportare il contenuto di Fieldwire in un'altra applicazione. Tuttavia, per essere chiari, per queste integrazioni, sono più sincronizzazioni unidirezionali (non una sincronizzazione a due vie) che mantengono le app sincronizzate. Pertanto, è importante definire se Fieldwire o un'altra applicazione collegata, come SharePoint o Google Drive, sarà la vostra fonte di verità. Inoltre, l'integrazione con ciascun programma ha uno scopo diverso, per cui è possibile scegliere quali integrazioni offrono il maggior valore a voi e alla vostra azienda.
Nota:
- Limiti: Workato non sarà illimitato come la nostra sincronizzazione a 2 vie. È limitato all'uso corretto e vi contatteremo se vi state avvicinando al vostro limite.
- Regionalizzazione: Le integrazioni nelle regioni dell'UE non funzioneranno immediatamente dopo il rilascio ma qualche settimana dopo.
Come impostare una connessione
La connessione di Fieldwire con una delle applicazioni elencate è semplice e immediata. Tuttavia, prima di farlo, è necessario assicurarsi di avere i livelli di autorizzazione dell'account e del progetto corretti in Fieldwire. (Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni a livello di account, consultare questo articolo: Introduzione ai livelli di autorizzazione degli account. Inoltre, per creare una connessione con Sharepoint è necessario quanto segue:
- Un account Business o Business Plus in Fieldwire.
- Essere un Account Manager (o Proprietario) in Fieldwire
- Accesso a livello di amministratore in SharePoint
Una volta stabilito che si dispone dei livelli di autorizzazione appropriati, è necessario passare alla scheda "Integrazioni" nella homepage dell'account, che dovrebbe trovarsi tra la scheda "Modelli" e la scheda "Tutorial".
Facendo clic sulla scheda "Integrazioni", si noteranno diverse applicazioni a cui è possibile collegare Fieldwire. Selezionare l'applicazione che si desidera collegare e, a seconda dell'applicazione, si accederà a un'altra pagina in cui verrà fornita una breve descrizione dei vantaggi derivanti dalla connessione dell'applicazione con Fieldwire e dell'automazione che la connessione tra l'applicazione e Fieldwire fornirà.
Successivamente, è necessario fare clic sul pulsante blu "Connetti account [software]". In questo modo, apparirà un pop-up che descriverà il modo in cui l'applicazione è connessa a Fieldwire. Inoltre, è possibile assegnare alla connessione il nome desiderato; l'impostazione predefinita sarà sempre "[nome dell'applicazione] - [nome e cognome nelle impostazioni del profilo Fieldwire]".
Una volta deciso il nome, fare clic sul pulsante blu "Avanti". Da qui, a seconda dell'applicazione che si sta collegando a Fieldwire, potrebbero essere visualizzate alcune opzioni diverse in cui potrebbe essere necessario accedere all'account che si sta cercando di collegare a Fieldwire. Nel breve video qui sotto, stiamo collegando Fieldwire a Google Drive. (Per ulteriori informazioni sulla connessione di Fieldwire a Google Drive e Sharepoint, consultare questo articolo: Scheda Integrazioni: Impostazione di SharePoint e Google Drive).
Una volta stabilita la connessione, si dovrebbe vedere "Connessione riuscita" in verde. Quindi, fare clic su "Chiudi" per chiudere il pop-up. Il nome dell'account connesso sarà visibile nella sezione "Account connesso" e dovrebbe comparire un banner verde in alto che indica che ora è possibile impostare le automazioni nella scheda Impostazioni dei progetti.
Nota: è possibile avere un solo account collegato per ogni applicazione elencata. In altre parole, è possibile collegare un solo account Google Drive al proprio account Fieldwire, ma è possibile collegare sia un account Google Drive che un account Sharepoint (sito SharePoint).
DOMANDE FREQUENTI
È diverso dalla sincronizzazione bidirezionale?
Sì, con questa versione gli utenti potranno creare più sincronizzazioni a 1 via (unidirezionale). La differenza principale è che in OneDrive, Box e DropBox non è possibile sapere quale fonte debba essere attendibile. Ciò significa che il flusso di lavoro complessivo delle integrazioni sarà più chiaro e la sincronizzazione più robusta.
Che cos'è Workato e perché ha bisogno di accedere ai miei account?
Workato è il nostro fornitore di integrazioni (Integration Platform as a Service). Invece di collegare Fieldwire a una determinata app, come facciamo per la sincronizzazione bidirezionale, colleghiamo Fieldwire a un marketplace di integrazioni. Il marketplace collega poi tutte le app tra loro. Questo approccio ci consente di risparmiare una quantità significativa di lavoro di progettazione sia per lo sviluppo che per la manutenzione.