Panoramica
Gli utenti Fieldwire con un abbonamento Business o Business Plus hanno la possibilità di configurare integrazioni tra il loro account/progetti Fieldwire e i loro account su vari altri programmi, tra cui Google Drive, SharePoint, Microsoft Teams, Hilti On!Track e altri. La funzione di integrazione consente di importare il contenuto di un'app in Fieldwire, oppure di esportare il contenuto di Fieldwire in un'altra app. Tuttavia, per essere chiari, per queste integrazioni si tratta di sincronizzazioni unidirezionali multiple (non di una sincronizzazione bidirezionale) che mantengono sincronizzate le tue app. Pertanto, è importante definire se Fieldwire o un'altra app connessa, come SharePoint o Google Drive, sarà la tua fonte di verità. Inoltre, integrare ciascun programma ha uno scopo diverso, quindi puoi scegliere quali integrazioni offrono il maggior valore a te e alla tua azienda.
Limiti:
- Workato non sarà illimitato come la nostra sincronizzazione bidirezionale. È limitato all'uso corretto e ti contatteremo se ti stai avvicinando al limite.
- Le connessioni di integrazione possono essere facilitate tramite uno qualsiasi dei seguenti browser: Google Chrome, Microsoft Edge o Firefox. Il browser Brave non può essere utilizzato affatto per le connessioni SharePoint o Google Drive.
Regionalizzazione:
- Le integrazioni nelle regioni UE non funzioneranno immediatamente al rilascio. Dovrebbero funzionare alcune settimane dopo.
Creare una Connessione
Collegare Fieldwire con una delle app elencate è semplice e immediato. Tuttavia, prima di farlo, devi assicurarti di avere sia il livello di account corretto sia i permessi di progetto adeguati. (Per maggiori informazioni sui permessi a livello di account, consulta questo articolo: Introduzione ai livelli di permesso dell’account: Manager, Utenti Account e Utenti Progetto). Quando colleghi Fieldwire a una delle app elencate, crei una “connessione”. Per creare una connessione hai bisogno di:
- Un account Business o Business Plus
- Essere un Manager dell’Account (o Proprietario) in Fieldwire
- Gli Utenti Account possono accedere alla scheda Integrazioni per configurare e gestire le integrazioni con Outlook, Google Calendar, Excel, Google Sheets e ArcGIS Online.
- Accesso di livello amministratore sull’app che vuoi collegare a Fieldwire.
Una volta verificato di avere i permessi corretti, devi andare alla scheda "Integrazioni" nella homepage del tuo Account, che dovrebbe trovarsi tra la scheda "Modelli" e la scheda "Tutorial".
Clicca sulla scheda "Integrazioni" e noterai diverse app a cui puoi collegare Fieldwire. Seleziona l'app che desideri collegare e, a seconda dell'app, verrai portato a un'altra pagina dove troverai una breve descrizione del vantaggio di collegare quell'app con Fieldwire, oltre all'automazione che la connessione tra quell'app e Fieldwire fornirà.
Successivamente, dovrai cliccare sul pulsante blu che dice "Collega account [software]". Facendo ciò, apparirà un pop-up che descriverà come l'app è collegata a Fieldwire. Inoltre, puoi dare alla connessione il nome che preferisci; il nome predefinito sarà sempre "[nome dell’app] - [Nome e Cognome nelle impostazioni del tuo profilo Fieldwire]".
Una volta deciso il nome, clicca sul pulsante blu "Avanti". Da qui, a seconda dell'app che stai collegando a Fieldwire, potresti vedere alcune opzioni diverse dove potrebbe essere necessario accedere all’account che stai tentando di collegare a Fieldwire. Nel breve video qui sotto, stiamo collegando Fieldwire a Google Drive. (Per maggiori informazioni su come collegare Fieldwire a Google Drive e SharePoint, consulta questo articolo: Scheda Integrazioni: Configurazione di SharePoint e Google Drive).
Una volta stabilita la connessione, dovresti vedere "Connessione riuscita" in verde. Poi, clicca su "Chiudi" per chiudere il pop-up. Potrai vedere il nome del tuo account connesso nella sezione "Account connesso" e dovrebbe comparire un banner verde in alto che indica che ora puoi configurare le automazioni nella scheda Impostazioni dei tuoi progetti.
Nota: Puoi avere solo un account connesso per ogni app elencata. In altre parole, puoi collegare un solo account Google Drive al tuo account Fieldwire, ma puoi collegare sia un account Google Drive sia un account SharePoint (Sito SharePoint).
Domande Frequenti
È diverso dalla sincronizzazione bidirezionale?
Sì, con questo rilascio, gli utenti potranno creare più sincronizzazioni unidirezionali. La differenza principale è che in OneDrive, Box e DropBox non è possibile sapere quale fonte debba essere considerata attendibile. Questo significa che il flusso di lavoro complessivo delle integrazioni sarà più chiaro e la sincronizzazione più robusta.
Cos’è Workato e perché ha bisogno di accedere ai miei account?
Workato è il nostro fornitore di integrazioni (Integration Platform as a Service). Invece di collegare Fieldwire a una specifica app, come facciamo per la sincronizzazione bidirezionale, colleghiamo Fieldwire a un marketplace di integrazioni. Il marketplace poi collega tutte le app tra loro. Questo approccio ci fa risparmiare un notevole sforzo di ingegneria sia per lo sviluppo sia per la manutenzione.
Cosa fare se riscontro errori?
Se riscontri errori o problemi, consulta questo articolo: Scheda Integrazioni: Risoluzione dei Problemi.
Ulteriori Informazioni
- Scheda Integrazioni: Configurazione di un’Automazione
- Scheda Integrazioni: Configurazione di SharePoint e Google Drive
- Come funziona la sincronizzazione bidirezionale di Dropbox / Box / OneDrive?