Panoramica
La visualizzazione Analisi Attività ti offre un quadro chiaro e centralizzato di come il lavoro sta procedendo nel tuo progetto. Evidenzia tendenze, volume delle attività e modelli di flusso di lavoro così da poter identificare rapidamente dove le cose stanno andando bene e dove potrebbero essere necessari aggiustamenti. Mostrando metriche chiave in forma visiva, la visualizzazione Analisi Attività ti aiuta a prendere decisioni informate, migliorare la produttività e mantenere il progetto sulla buona strada.
Con la visualizzazione Analisi Attività, puoi:
- Monitorare il volume delle attività, i tassi di completamento e la produttività complessiva nel tempo
- Identificare colli di bottiglia o attività a rischio di ritardo
- Analizzare la distribuzione del carico di lavoro per categoria, stato o assegnatario
- Approfondire aree specifiche del tuo progetto per ottenere maggiori informazioni
Questa visualizzazione supporta un passaggio dalla gestione reattiva delle attività all’ottimizzazione proattiva del progetto—fornendo la visibilità necessaria per mantenere lo slancio e rispettare le scadenze.
Accesso alla visualizzazione Analisi Attività
Puoi accedere alle analisi del tuo progetto dalla scheda Attività:
- Vai alla sezione Attività del tuo progetto.
- Seleziona l’opzione Analisi situata sul Kanban Board.
Questo aprirà la visualizzazione Analisi Attività, dove sono mostrati tutti i metriche e le visualizzazioni disponibili.
Personalizzare i dati visualizzati
Puoi adattare la visualizzazione Analisi Attività alle tue esigenze utilizzando:
- Ricerca – Trova rapidamente attività o categorie
- Filtri – Restringi i dati per categoria, assegnatario, stato o altri attributi
- Ordinamento (Raggruppa attività) – Organizza i risultati per evidenziare specifici insiemi di attività
Nota:
Di default vengono visualizzate solo le prime 20 categorie (quelle con il maggior numero di attività). Per visualizzare altre categorie, applica l’opzione Filtra attività.
Visualizzazione di metriche e grafici
La visualizzazione Analisi Attività include diversi grafici che ti aiutano a valutare i progressi, le tendenze delle prestazioni e la storia del ciclo di vita.
Se il tuo progetto utilizza Stati Attività Personalizzati, tali stati appariranno anche nei grafici analitici.
I grafici possono aiutarti a comprendere:
- Numero totale di attività create
- Attività completate e verificate
- Variazioni nel volume delle attività nel tempo
- Tendenze settimanali nella creazione, completamento e verifica delle attività
Queste informazioni sono preziose per valutare la salute generale del flusso di lavoro e i progressi a lungo termine del progetto.
Grafico Attività nel Tempo
Il grafico Attività nel Tempo fornisce dati storici che mostrano come il volume delle tue attività cambia nel tempo.
- Aggiornato una volta alla settimana, la domenica
- Visualizza fino a 12 settimane di dati passati
- Inizia sempre il conteggio dalla domenica precedente
Questo grafico ti aiuta a valutare modelli a lungo termine nel carico di lavoro e nell’attività.
Comprendere le metriche nel grafico “In corso”
Il grafico “In corso” include diverse cifre settimanali calcolate:
- Tasso di apertura: Numero di attività create in quella settimana
- Tasso di completamento: Numero di attività contrassegnate come Completate in quella settimana
- Tasso di verifica: Numero di attività contrassegnate come Verificate in quella settimana
Tempo stimato per il completamento del progetto
Il tempo stimato per il completamento del progetto si basa su:
- Il numero totale di attività aperte
- Il tuo tasso settimanale di apertura
- Il tuo tasso settimanale di completamento
Questo calcolo stima il numero di giorni necessari affinché tutte le attività raggiungano lo stato Completato.
Esempio di calcolo
Dato:
- 100 attività aperte
- Tasso di apertura: 10 attività/settimana
- Tasso di completamento: 20 attività/settimana
Le attività vengono completate più velocemente di quanto ne vengano create. Il numero di attività aperte diminuisce di:
- 20 completate – 10 create = 10 attività nette in meno a settimana
Tempo stimato per il completamento del progetto:
(7 giorni) * (100 attività) / (20 - 10 attività) = 70 giorni