Panoramica e introduzione
Dalla scheda "Attività" è possibile generare report, se si dispone di un abbonamento premium. Puoi generare report per molte funzioni, come elenchi difformità, sopralluoghi, ecc. I report possono essere usati per condividere le informazioni del progetto con i clienti, i committenti lavori e altri soggetti che non partecipano al progetto in Fieldwire.
Le opzioni "Includi", "Ordina per" e "Filtra per" consentono di personalizzare le informazioni da includere nei report. È importante capire come sfruttare le opzioni di ordinamento e di filtro, poiché queste determinano quali informazioni saranno disponibili nel report.
Contenuto
Perché nel report mancano delle informazioni?
Esempi di casi in cui i filtri "scavalcano" i dati
Come posso assicurarmi che le informazioni siano presenti nel mio report?
Cosa significa il messaggio di errore "generazione report fallita"?
Opzioni di programmazione report
Tipi di report
Fieldwire offre tre tipi di report. Ciascuno di essi presenta le informazioni delle attività in modo diverso. Dai un'occhiata a questi articoli per la descrizione dei diversi tipi di report:
Riepilogo PDF:
Report PDF dettagliato:
CSV:
Tipi di report
Fai clic sui link sottostanti per visualizzare e/o scaricare esempi di ciascun tipo di report.
- Riepilogo PDF
- Report PDF dettagliato
- CSV
- Report account: si tratta di report in formato CSV che consistono di attività tratte da diversi progetti del tuo account. Per maggiori informazioni su questi report e su come generarli, consulta questo articolo.
NB: Quando si genera un report in PDF Dettagliato occorre tenere presente che ci sono dei limiti di n° attività, foto e moduli correlati. Se il report include più di questi limiti, verrà visualizzato il messaggio 'Limite di report superato', come mostrato nella schermata seguente. Inoltre, se si tenta di inviare il report via e-mail, si riceverà lo stesso messaggio. Come indicato nel messaggio, per generare il report con successo, è necessario ridurre le dimensioni del report dividendolo in più parti utilizzando i filtri delle attività di report.
Opzioni "Includi"
Ciascuno dei tipi di report offre la possibilità di "includere" determinati contenuti; le opzioni disponibili per l'inclusione variano a seconda del tipo di report scelto. Questa sezione definisce le opzioni "Includi" disponibili:
| Opzione "Includi": | Definizione: | Disponibile su: |
| Data di creazione / completamento / verifica | Indica quando l'attività è stata creata e poi passata allo status "Completato" o "Verificato". | PDF dettagliato |
| Data di inizio / fine | Mostra le date di inizio e di fine delle attività nel report. | PDF dettagliato |
| Costo / Manodopera |
Mostra i campi "Costo" e "Manodopera" (se si sceglie di includerli). |
PDF dettagliato |
| Attività correlate | Include tutte le "Attività correlate" associate alle attività nella query del report. | PDF dettagliato |
| Moduli correlati | Include tutti i moduli associati alle attività nella query del report. | PDF dettagliato |
| Checklist | Include le checklist eventualmente associate alle attività a loro volta incluse nel report. | PDF dettagliato |
| Messaggi | Include tutti i messaggi delle attività associati alle attività nella query del report. | PDF dettagliato |
| Foto | Include nel report le foto associate alle attività. | PDF dettagliato |
| File | Include nel report i file associati alle attività. | PDF dettagliato |
| Planimetrie | Include nel report le planimetrie associate alle attività. Esempio: le planimetrie sulle quali le attività sono "appuntate". | PDF riepilogo, PDF dettagliato |
| Sommario | Fornisce un frontespizio per le attività nel report. | PDF dettagliato |
| Numeri di pagina | Appone un numero di pagina all'inizio di ogni pagina del report. | PDF riepilogo, PDF dettagliato |
| Titoli sezioni |
Si basa sulla prima voce dell'opzione "Ordina per", per esempio il nome della planimetria. |
PDF dettagliato |
| Un'attività per pagina | Fa in modo che in ogni pagina del report vi sia una sola attività. | PDF dettagliato |
| Mini-mappe planimetria | Appone una sezione della planimetria associata all'interno di ciascuna attività. | PDF dettagliato |
| Foto in linea | Se si seleziona anche "Foto", le foto vengono mostrate in una vista "Elenco", invece che nella vista predefinita "da sinistra a destra". | PDF dettagliato |
| Contenuto eliminato | Mostra le attività che sono state eliminate nel report. Questa impostazione è più efficace nei report .CSV, in quanto è possibile sfruttare l'importatore di attività per ricreare le attività eliminate. | PDF riepilogo, PDF dettagliato, CSV |
Opzioni "Ordina per"
I report Fieldwire consentono di ordinare e raggruppare le attività in base a tre diversi requisiti da inserire nella sezione "Ordina per" della finestra popup del report. Il primo requisito scelto determina il criterio principale da applicare per ordinare le attività nel report. Il secondo requisito viene utilizzato per strutturare ulteriormente le attività all'interno del primo gruppo di attributi e il terzo raggruppa attività simili all'interno dei raggruppamenti determinati dai primi due requisiti.
Per esempio, se ordiniamo il report nell'ordine per "data di fine, categoria e priorità", le attività vengono elencate iniziando con le date di fine più recenti e ordinando a loro volta le attività che hanno la stessa data di fine elencandole in base a gruppi di categorie simili. All'interno delle sezione per data e delle sottosezioni per categoria, le attività sono poi raggruppate in ordine di priorità, con P1 al primo posto, P2 al secondo e P3 al terzo.
Al contrario, se ordiniamo il report nell'ordine per "priorità, categoria e data di fine", le attività vengono elencate iniziando con quelle che hanno la priorità più alta e ordinando a loro volta le attività che hanno la stessa priorità elencandole in base a gruppi di categorie simili. All'interno delle sezione per priorità e delle sottosezione per categoria, le attività sono poi raggruppate secondo la data di completamento, con le più recenti per prime.
Assicuratevi quindi, tu e il tuo team, di compilare con cura i requisiti attività, in modo da poterli utilizzare per generare a fine giornata il report esattamente come lo volete.
La funzione "Ordina per" offre quindi tre sezioni per impostare gli attributi da usare.
Le tre opzioni della funzione "Ordina per"
"Categoria", "Assegnatario" e "Priorità" sono le opzioni predefinite nelle tre sezioni, ma in ciascuna delle sezioni della funzione "Ordina per" ci sono 8 opzioni applicabili ai report.
Le 8 opzioni disponibili
Suggerimento per la risoluzione dei problemi: se nella prima sezione "Ordina per" selezioni "Attività #", le altre opzioni di "Ordina per" non vengono visualizzate. Il motivo è che ogni opzione "Ordina per" dipende dall'opzione "Ordina per" che la precede e "Attività #" annulla tutte le opzioni "Ordina per".
Con le posizioni - se hai posizioni nidificate impostate in questo modo nel progetto:
Edificio 1 (A1) > Piano 1 (A2) > Reception (A3)
Edificio 2 (B1) > Piano 1 (B2) > Reception (B3)
Edificio 3 (C1) > Piano 1 (C2) > Reception (C3)
E 5 attività con 5 posizioni:
Attività 1 - Reception (C3)
Attività 2 - Piano 1 (B2)
Attività 3 - Edificio 3 (C1)
Attività 4 - Piano 1 (A2)
Attività 5 - Reception (B3)
L'ordine delle attività nel report sarà il seguente:
Attività 4 - Edificio 1 (A1) > Piano 1 (A2)
Attività 2 - Edificio 2 (B1) > Piano 1 (B2)
Attività 5 - Edificio 2 (B1) > Piano 1 (B2) > Reception (B3)
Attività 3 - Edificio 3 (C1)
Attività 1 - Edificio 3 (C1) > Piano 1 (C2) > Reception (C3)
Opzioni "Filtro attività"
È possibile scegliere di visualizzare determinate attività e di ometterne altre. Fieldwire offre sei filtri attività:
- Filtro per status attività
- Filtro per categorie
- Filtro per assegnatario
- Filtro per attività associate a determinate planimetrie
- Filtro per una o più specifiche posizioni nidificate
- Quando si seleziona l'opzione "Includi tutti i livelli sotto selezione", la query del report estrae tutte le attività associate alle posizioni nidificate sotto quella selezione.
- Se non si seleziona l'opzione "Includi tutti i livelli sotto selezione", viene selezionata solo la posizione stessa, il che significa che tutte le attività associate alla posizione selezionata saranno incluse nella query.. Puoi scegliere se selezionare uno o più livelli di posizioni disparate per ottenere un report di ricerca più pertinente.
- Le posizioni sono ordinate nel contesto delle altre posizioni nidificate incluse nel report, anziché raggruppando le posizioni con nomi simili. - Filtro per tag.
Suggerimento per la risoluzione dei problemi: una volta selezionato un determinato filtro, accertati che vi siano contenuti per l'opzione selezionata. In altre parole, una volta selezionati i filtri, la ricerca avverrà automaticamente solo per i filtri selezionati. Se per questi filtri non ci sono contenuti, il report non visualizzerà alcun contenuto.
Esempio: ho selezionato Assegnatario > Bob, Categorie > Impiantistica elettrica, Status "P1" e "P2". Se Bob non ha attività di impiantistica elettrica, ma tutte le sue attività di impiantistica elettrica hanno status "P3", "Completato" o "Verificato", non apparirà nulla, perché sono state selezionate solo le attività "P1" e "P2".
Opzioni "Filtro temporale"
È possibile generare report con filtri temporali.
Filtri temporali
Suggerimento: è possibile inserire intervalli di date basati su intervalli personalizzati scegliendo tra le opzioni disponibili: tutte le date, giorni, settimane, mesi o un intervallo di date specificato.
Opzioni predefinite del filtro temporale
Suggerimento: i report sono ideali per stilare rapidamente elenchi di difformità e le liste delle attività completate. I report ti permettono di osservare l'evoluzione delle attività negli ultimi giorni e possono servire da registro delle spese e delle ore lavorate. Per esempio, puoi filtrare le attività aggiornate nel corso della giornata per ottenere un report sui progressi giornalieri. Oppure puoi filtrare le attività aggiornate per vedere gli aggiornamenti nell'ultima settimana.
Opzioni "Destinatari"
È possibile selezionare destinatari specifici del report inserendone l'indirizzo email.
Campo dove inserire gli indirizzi email dei destinatari
Suggerimento: possono essere destinatari sia gli utenti Fieldwire che soggetti esterni. Non è necessario essere connessi alla piattaforma per ricevere e leggere i report Fieldwire.
Perché nel report mancano delle informazioni?
- Sono stati applicati troppi filtri
- Sono stati selezionati filtri la cui combinazione non produce risultati
Esempi di casi in cui i filtri "scavalcano" i dati
Esempio 1: hai selezionato Assegnatario > Bob, Categorie > Impiantistica elettrica, Status "P1" e "P2".
Se Bob ha attività di impiantistica elettrica, ma tutte le sue attività di impiantistica elettrica hanno status "P3", "Completato" o "Verificato", non apparirà nulla, perché sono state selezionate solo le attività "P1" e "P2".
Esempio 2: se selezioni "Attività #" nella prima sezione "Ordina per", le altre opzioni di "Ordina per" non vengono visualizzate. Il motivo è che ogni opzione "Ordina per" dipende dall'opzione "Ordina per" che la precede e "Attività #" annulla tutte le opzioni "Ordina per".
Soluzione: assicurati che i filtri scelti corrispondano ai dati del report. Vale a dire, se selezioni 1 assegnatario con 1 categoria, assicurati che l'assegnatario abbia attività in quella categoria.
Come posso assicurarmi che le informazioni siano presenti nel mio report?
Se generi un report che manca di certi dati o che non ne genera affatto, può essere utile eliminare alcuni Filtri e generare nuovamente il report per vedere se il problema si risolve.
Regolazione delle impostazioni dei filtri:
- Rimuovere o aggiungere assegnatari
- Aumentare o diminuire il numero di categorie
- Aggiungere o rimuovere filtri per gli hashtag
- Aggiungere o rimuovere filtri per gli status attività
- Includere tutte le posizioni
Ho mantenuto il singolo assegnatario e ho rimosso i "filtri attività" per gli hashtag e la posizione e ho aumentato il numero di categorie e status.
Il report ha finito per generare dati e popolarsi dei risultati previsti.
Suggerimento: puoi sempre aggiungere altri filtri se i report generati sono troppo grandi. Può essere magari utile iniziare applicando filtri più generici e poi aggiungerne altri per affinare i risultati.
Cosa significa il messaggio di errore "Generazione report fallita"?
Se tenti di inviare tramite email o di scaricare un report e compare il messaggio di errore "Generazione report fallita", significa che il report è stato generato troppe volte negli ultimi 60 minuti.
È previsto un limite di 10 report per ciascun modello di report ogni 60 minuti.
I 60 minuti partono dal momento di generazione del primo report.
Le ragioni per cui compare questo messaggio possono essere diverse. Questo grafico spiega in dettaglio alcune motivazioni comuni per la visualizzazione del messaggio:
| Motivo: | Risoluzione: | Come fare: |
|
Un modello di report è stato generato più di dieci volte in meno di 60 minuti; a ciascun report sono applicati nuovi filtri. |
Clona il modello di report e modifica i filtri sul modello clonato. |
|
|
Diversi utenti generano lo stesso modello di report nello stesso momento. |
Aggiungi più email nella sezione Destinatari. |
Di solito è meglio evitare di raggiungere questo limite. Circoscrivi bene l'argomento specifico del report e usa il campo "Destinatari" per inviare il report alle parti interessati.
Opzioni di programmazione report
Puoi selezionare quando inviare i report, e anche programmarne l'invio automatico a cadenza settimanale o mensile.
Il report sarà inviato alle 05:00 del fuso orario specificato per il progetto. Nel menu a discesa Programma report, puoi selezionare la cadenza (settimanale o mensile) e specificare il giorno (per la cadenza settimanale) o la data (per la cadenza mensile).
Passaggio 1: seleziona "Settimanale" o "Mensile"
Passaggio 2: scegli un giorno specifico
Nota: se il progetto è stato archiviato, l'invio automatico dei report a cadenza settimanale/mensile proseguirà. Puoi eliminare il report o puoi disattivare l'invio automatico.
Per eliminare il report, vai su Attività > Genera report e clicca l'icona del cestino a destra del report che vuoi eliminare.
Per disattivare l'invio automatico, vai su Attività > Genera report e seleziona il report che vuoi modificare. Modifica l'impostazione "Settimanale" o "Mensile" in "Condividi subito" e clicca la X in alto a destra per chiudere e salvare il report.
Maggiori informazioni
- Come posso generare i report in Fieldwire?
- Guida pratica: come configurare al meglio le attività per i tuoi report