Panoramica e introduzione
Inserire le checklist nelle attività è molto facile e consente di fornire una struttura ai sopralluoghi e ai flussi di lavoro in cantiere.
Cosa si può fare con le checklist
- Creare modelli di checklist da aggiungere rapidamente alle attività
- Clonare le checklist tra i progetti per standardizzare i flussi di lavoro
- Duplicare le attività con le loro checklist per velocizzare sopralluoghi e verifiche
- Importare le attività (con checklist precaricate) in gruppo per impostare i progetti in un baleno
Checklist nella versione web
Una volta creata una nuova attività, è sufficiente selezionare "+ Checklist". Potrai così scegliere tra una "Nuova checklist" o un "Modello checklist esistente".
I modelli di checklist possono essere configurati nelle impostazioni del progetto e sono il modo più rapido per inserire checklist nelle attività:
Scegli il modello di checklist:
Come funzionano i modelli di checklist
Quando selezioniamo uno dei modelli di checklist disponibili, all'attività viene associato un elenco strutturato di elementi da spuntare man mano che questi vengono completati. Noterai che Fieldwire tiene traccia delle informazioni che seguono.
- Le iniziali della persona che ha spuntato ogni punto della lista di controllo
- La data in cui l'elemento è stato spuntato
Queste informazioni includono data e ora vengono inserite anche nei report, consentendo così di mantenere una cronologia accurata dell'attività.
Ecco come appare una checklist in un'attività nella versione web:
Questa checklist apparirà anche sul tuo dispositivo mobile e potrai così spuntare gli elementi di controllo direttamente durante le visite sul cantiere.
Checklist su dispositivo mobile
La visualizzazione su dispositivi mobili è molto simile a quella della versione web, con le stesse tre opzioni di controllo.
Opzioni delle caselle di controllo:
- Spunta blu = completo
- Croce rossa = incompleto
- Linea grigia = non applicabile
Ecco come appare una checklist in un'attività su iPad:
Nota: l'aspetto delle checklist sui tablet Android è molto simile a come appaiono sugli iPad.
Come aggiungere un modello di checklist su dispositivo mobile
Per aggiungere una checklist sul cellulare, crea una nuova attività e seleziona il segno "+" in fondo all'attività:
Scegli quindi la checklist appropriata nell'elenco dei modelli di checklist:
E il gioco è fatto, è davvero semplice!
Come appare una checklist su dispositivo mobile (iPad):
Nota: la visualizzazione su iOS è simile a quella dei tablet Android.
Come creare checklist nelle attività (versione mobile)
Se è necessario creare una nuova checklist o aggiungere un'altra casella di controllo a una checklist esistente, è possibile farlo dalla sezione attività.
1. Fai clic sull'icona dei commenti nell'attività:
2. Scegli l'icona della checklist:
3. Inizia a digitare le tue caselle di controllo, inizia una nuova casella di controllo su cui farai clic al ritorno e salva facendo clic su "Pubblica":
Checklist di account
Fieldwire offre la possibilità di creare checklist nella finestra account, che consentiranno al proprietario dell'account e ai gestori dell'account di standardizzare facilmente le checklist nei loro progetti Fieldwire. Gli amministratori di progetto possono estrarre le checklist dall'account ai progetti. Per ulteriori informazioni sulle checklist dell'account, consultare questo articolo:
Maggiori informazioni
Una volta create le checklist, puoi procedere come segue.
- Clonare le checklist tra i progetti per standardizzare i flussi di lavoro
- Duplicare le attività con le loro checklist per velocizzare sopralluoghi e verifiche
- Importare le attività (con checklist precaricate) in gruppo per impostare i progetti in un baleno