Panoramica e introduzione
Sappiamo bene quanto le varianti in corso d'opera siano frequenti nei lavori di costruzione portando ad una perdita di tempo e quindi di denaro.
Fieldwire semplifica il flusso di lavoro delle varianti in corso d'opera supportando il processo con una documentazione chiara e tracciabile.
Documentare le circostanze impreviste
Le varianti in corso d'opera richiedono una documentazione a supporto che ne giustifichi l'impegno. Con Fieldwire potete tenere traccia di ogni minimo dettaglio e poi creare attività per informare tutti i partecipanti dei potenziali impatti sui costi.
Supponiamo che dobbiate sostituire la copertura di un edificio e che, proprio all'inizio dei lavori, il team sul campo si accorga che l'impalcato è deteriorato.
Utilizzare le attività per tenere traccia del lavoro extra
Possiamo facilmente tenere traccia di ogni piccolo dettaglio creando un'attività dedicata alla sostituzione della copertura e appuntandola sul disegno del tetto.
- Crea una nuova categoria, magari chiamandola "Variante in corso d'opera", in modo da raccogliere insieme tutte le varianti in corso d'opera.
- Assegnala ai clienti che devono essere coinvolti in modo che siano consapevoli del lavoro extra e del potenziale impatto sui costi. In alternativa, puoi anche esportare queste informazioni in un report, come vedremo nella sezione che segue.
- Inseriamo manodopera e costi a fini del monitoraggio.
- Aggiungiamo le foto della pavimentazione esistente e registriamo eventuali note importanti nei messaggi.
Tutti gli aggiornamenti delle attività sono marcati temporalmente, in modo da poterne vedere la cronologia. Notifiche istantanee vengono inviate in modo da mantenere tutti informati e aggiornati.
Una "attività" Fieldwire
Esportare le informazioni dell'attività come backup per la richiesta di variante in corso d'opera
Quando arriva il momento di inviare il modulo per la richiesta ufficiale di variante in corso d'opera, ci sono due modi per esportare i dati delle attività in modo da utilizzarli ai fini degli aggiornamenti del contratto.
Opzione 1: reporting su più varianti in corso d'opera
Genera un report PDF dettagliato dalla scheda delle attività facendo clic su "Genera report" e seleziona la categoria "Variante in corso d'opera" sotto "Filtri attività", in modo da includere nel report tutte le attività che riguardano la variante in corso d'opera.
- Accedi alla piattaforma web e seleziona "Genera report" (nella scheda "Attività").
- Seleziona la categoria "Variante in corso d'opera" in "Filtri attività", in modo da includere nel report tutte le attività che riguardano la variante in corso d'opera.
- Aggiungi tutti i destinatari a cui desideri inviare le email, anche se non usano Fieldwire.
Suggerimento 1: esplora gli altri "Filtri attività" per affinare ulteriormente il report. Per esempio, puoi utilizzare i "filtri temporali" per includere solo le varianti in corso d'opera create nell'ultima settimana.
Suggerimento 2: assicurati che il vostro logo aziendale sia stato caricato nelle impostazioni del progetto per presentare il report in modo corretto!
Estrarre un report Fieldwire PDF
Opzione 2: reporting su una singola variante in corso d'opera
Se vuoi condividere un'attività, puoi esportarla come PDF formattato o come email.
- Seleziona il pulsante blu "Condividi" nella versione web, poi scegli "Email".
- Scegli se inviare un'email semplice (HTML) o un PDF formattato.
- Inserendo l'email del destinatario, questi riceverà l'intera cronologia dell'attività.
Caricare le varianti in corso d'opera approvate e stilare un registro completo delle modifiche
Il processo di approvazione diventa un gioco da ragazzi quando si sfrutta Fieldwire per registrare e tenere traccia delle varianti in corso d'opera.
Quando ricevi le approvazioni, puoi caricarle nella piattaforma Fieldwire (nella sezione "File") e allegare i file caricati alle attività corrispondenti, cliccando sull'icona della graffetta blu e scegliendo i file dalla sezione dei file. Le varianti in corso d'opera possono essere allegate anche direttamente alla posizione corrispondente sulla planimetria, come mostrato di seguito.
Allegare un file a una planimetria
Quando ricevi le revisioni dei progetti esecutivi, caricale nella scheda delle planimetrie e Fieldwire inserirà automaticamente i fogli come nuove versioni. Il team di progetto avrà a disposizione tutte le informazioni di cui ha bisogno e potrà accedervi anche dopo la chiusura del progetto, in caso vi fosse ancora bisogno di consultarle.
Le varianti in corso d'opera spesso danno origine a contenziosi, ma con Fieldwire avrete sempre a portata di mano la necessaria traccia documentale, con il minimo sforzo e la massima trasparenza.
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