Panoramica e introduzione
Il controllo dell’accesso ai file consente agli Admin di progetto di stabilire a quali cartelle gli utenti possono accedere in base alle autorizzazioni di progetto di cui dispongono. Se un utente non ha accesso a una determinata cartella, la cartella e i file che questa contiene non risultano visibili (scheda file, collegamenti ipertestuali dei file, collegamenti a file nelle attività). Puoi usare questa funzione per evitare di condividere informazioni contrattualmente sensibili a persone non autorizzate. Questa funzione è disponibile per gli abbonati Business.
Come limitare l’accesso ai file
Nella scheda "File", gli Admin di progetto possono cliccare sui tre punti alla destra della cartella interessata e poi selezionare "Modifica accesso". Appare così un menu da cui l’Admin di progetto può selezionare il livello di accesso della cartella.
Per impostazione predefinita, le cartelle sono accessibili a "Tutti gli utenti". Gli Admin di progetto possono selezionare nel menu a tendina il livello di accesso desiderato per una determinata cartella, cliccando poi su "Salva" per confermare.
Quando un Admin di progetto seleziona il livello di accesso desiderato, l’icona della cartella cambia per indicare che l’accesso è ora limitato. Gli utenti privi delle autorizzazioni richieste non potranno vedere la cartella e i file in essa contenuti.
Questi utenti, inoltre, non potranno accedere ai file in oggetto dai collegamenti eventualmente presenti nelle planimetrie (collegamenti ipertestuali dei file) o nei moduli.
Maggiori informazioni
Gli articoli che seguono forniscono maggiori informazioni su come controllare le autorizzazioni in Fieldwire ed eseguire l’upgrade del tuo account.