Panoramica e introduzione
Capita spesso che qualcuno cambi lavoro o venga trasferito a un altro progetto. Cosa succede se un utente viene rimosso dal progetto o dall'account Fieldwire? I dati che ha inserito nel tuo account rimangono disponibili?
Nota: se ti interessa sapere come rimuovere un utente da un account o da un progetto, vedi questi articoli:
- Come faccio a rimuovere un utente dall'account?
- Come usare la scheda delle persone che partecipano ai progetti
Per rimuovere utenti
Quando un utente viene eliminato dal proprio account o da un progetto, le informazioni che l'utente ha apportato al progetto Fieldwire non vengono eliminate. Esempio: è possibile rimuovere gli utenti in qualsiasi momento e i loro dati "storici" rimangono nell'account Fieldwire.
Cosa fare con le attività che erano state assegnate all'utente rimosso?
Se all'utente rimosso erano state assegnate delle attività, il suo nome vi apparirà come "Assegnatario", anche dopo la rimozione. Vai su "Attività" "Tutte le attività" e usa il pulsante "Filtra attività" in alto a destra della pagina per trovare tutte le attività che al momento sono assegnate all'utente o agli utenti rimossi:
Quindi, con il filtro selezionato, clicca su "Azioni" "Seleziona tutto":
Infine, una volta effettuata la selezione, clicca su "Azioni" "Modifica di gruppo" e aggiorna il campo "Assegnatario" per tutte le attività selezionate:
Nota: l'utente rimosso continuerà a comparire in "Filtra attività", ma NON verrà visualizzato quando si sceglie un assegnatario da assegnare alle attività nuove o correnti.
Nota: l'archiviazione di un progetto non rimuove gli utenti dal progetto stesso. Ciò significa che se gli utenti di un progetto archiviato non hanno una propria licenza e non vengono rimossi dalla scheda 'Persone' dell'account, il proprietario dell'account viene addebitato.