Domanda
Ho messo alcune attività in relazione tra loro, ma vorrei capire come viene determinato l'ordine in cui sono elencate. Cosa posso fare per cambiarne l'ordine?
Esempio: ho un'attività che ha tre altre attività che vi sono collegate e vorrei organizzare queste attività correlate in modo che da porre in cima all'elenco il lavoro che deve essere completato per primo. L'attività principale è "Conflitto tra mensola e termostato". Le attività che vi sono correlate devono essere completate nella sequenza "Riverniciare la parete" "Nastrare e finire il cartongesso" "Riparare il cartongesso una volta spostato il termostato", ma al momento sono in ordine inverso:
Risposta
Le attività correlate sono organizzate in base a tre attributi, in ordine:
1. Status:
- P1
- poi P2
- poi P3
- poi Completo
- e infine Verificato
Se nel progetto vengono utilizzati gli status attività personalizzati, le attività saranno organizzate anche in base al "tipo" di status:
- Aperto
- Monitorato
- Verificato
Gli admin di progetto possono regolare il tipo di status nella scheda "Impostazioni" o dalla vista Kanban.
2. Le attività correlate con lo stesso status vengono ordinate per categoria:
- Le categorie sono elencate in ordine alfabetico, quindi quelle che iniziano con la A si trovano in cima e quelle con la Z in fondo
3. Le attività correlate con lo stesso status e la stessa categoria vengono ordinate in base al numero dell'attività:
- Alle attività viene assegnato un numero sequenziale man mano che vengono create, per cui il numero 1 è la prima attività creata in un determinato progetto e così via
- L'attività con il numero più piccolo (e quindi quella creata per prima) è elencato in alto, quella con il numero più grande (cioè quella creata più di recente) in basso
Esempio:
Ho cambiato "Riverniciare la parete" da P2 a P1, quindi ora questa attività è in cima all'elenco delle attività correlate.
Nota: il sistema non offre al momento una funzione di codipendenza automatica tra le attività (funzione per la quale, per esempio, all'aggiornamento delle date di inizio e fine di un'attività farebbe corrispondere l'aggiornamento automatico delle date di inizio e fine delle attività correlate che da questa dipendono); invitiamo pertanto a contattarci via email a support@fieldwire.com se si desidera votare a favore della richiesta di introduzione di questa funzionalità. Più richieste arrivano, prima la funzione verrà aggiunta alla nostra tabella di sviluppo.
Come gestire
Utilizza la logica funzionale descritta sopra per riorganizzare le attività correlate ogni volta che è necessario. Se ci sono delle attività che vuoi far salire nell'elenco (esempio: quelle da completare per prime), assegna loro uno status superiore rispetto alle altre attività correlate.
Per le attività correlate che hanno lo stesso status, aggiorna quelle che vuoi spostare più in alto assegnandovi categorie che in ordine alfabetico vengono prima (è sempre possibile modificare il nome delle categorie per modificare l'ordine, per esempio "A - calcestruzzo" e "Z - finiture").
Per le attività correlate che hanno lo stesso status e la stessa categoria, crea prima le attività che vuoi siano completate per prime e solo dopo passa alle altre. Tieni presente che il numero assegnato delle attività riflette semplicemente l'ordine con cui le attività sono state create.
Se un'attività è correlata a più attività e introduci una qualche modifica tra quelle viste sopra per spostarla nell'elenco di una di queste attività, tieni presente che questo potrebbe influire sull'ordine dell'attività anche negli elenchi delle attività correlate delle altre attività a cui è correlata.
Maggiori informazioni
Ecco alcuni altri articoli che trattano delle attività: