Domanda
Posso invitare gratuitamente gli utenti Basic ai miei progetti coperti da un abbonamento Pro o Business?
Posso acquistare per i miei utenti sia licenze Pro che Business?
Esempio 1: siamo una piccola azienda e vogliamo acquistare una sola licenza Pro. Posso invitare tre utenti Basic ai miei progetti senza dover sostenere costi aggiuntivi?
Esempio 2: ho acquistato una licenza Business ma vorrei acquistare licenze Pro per alcuni dei miei dipendenti; posso acquistare licenze di livelli diversi?
Risposta
Gli abbonamenti vengono addebitati PER UTENTE. Ciò significa che ogni utente invitato a un progetto creato con un abbonamento Pro o Business deve acquistare la propria licenza Pro o Business. Per il titolare account non è quindi possibile acquistare allo stesso tempo licenze sia Pro che Business: tutti gli utenti dell'account dovranno essere coperti da un abbonamento Pro o Business.
Esempio 1: quando si passa a un abbonamento Pro o Business con fatturazione mensile e si invitano al progetto utenti con abbonamento Basic (o che non hanno un account), a essere addebitato sarà il tuo account e l'addebito per questi utenti avverrà in base alla tariffa mensile dell'abbonamento.
Se hai un abbonamento Pro o Business con pagamento annuale, devi assicurarti che il numero di licenze annuali acquistate corrisponda al numero di utenti coperti: se il numero di utenti supera il numero di licenze annuali, il costo per questi utenti sarà addebitato al tuo account alla tariffa mensile, proporzionalmente al tempo di permanenza degli utenti sull'account.
Se gli utenti che inviti ai progetti hanno già un proprio abbonamento Fieldwire, l'invito non comporta costi aggiuntivi.
Gli admin di progetto possono verificare quali utenti hanno un proprio abbonamento Fieldwire e quali invece sono coperti dal tuo account facendo clic sull'icona delle persone nel progetto:
Se l'utente ha accanto al nome un simbolo di dollaro blu, vuol dire che è l'account del proprietario del progetto (cioè tu) a pagare per la sua licenza:
Se l'utente ha accanto al nome un simbolo di dollaro grigio, vuol dire che sta pagando direttamente per il suo abbonamento e che quindi non vi saranno ulteriori addebiti a carico del proprietario del progetto:
Esempio 2: non è possibile avere una licenza Business e due licenze Pro associate allo stesso account: tutti gli utenti dell'account devono avere lo stesso livello di abbonamento.
I titolari account possono acquistare un solo tipo di abbonamento e ogni utente aggiuntivo (che sia privo della propria licenza Premium) invitato all'account dopo l'acquisto delle licenze verrà aggiunto all'account come utente mensile allo stesso livello di abbonamento.
Esempio: l'impresa di costruzioni di Cody acquista tre licenze Pro annuali. Cody invita a un progetto il suo general contractor e il suo caposquadra che non hanno un proprio abbonamento Fieldwire. Al general contractor e al caposquadra vengono assegnate automaticamente le due licenze Pro annuali acquistate. Il general contractor invita poi al progetto un subappaltatore, anche questi senza abbonamento premium. A Cody verrà addebitato per questo subappaltatore un costo aggiuntivo alla tariffa mensile di una licenza Pro. Il caposquadra invita quindi altri due subappaltatori al progetto. Il primo ha già una sua licenza Pro e il secondo ha una licenza Business. A Cody non verrà addebitato alcun costo per questi utenti aggiuntivi. Sebbene in questo caso sul progetto ci siano due diversi tipi di abbonamento, le due licenze non sono pagate dallo stesso account. Il subappaltatore con abbonamento Business non potrà però usufruire delle funzionalità Business come le foto a 360° o i moduli e questo perché il progetto di Cody è stato creato con un account Pro.
È possibile utilizzare la stessa carta di credito per i pagamenti di account. Se l'azienda è grande e alcuni progetti richiedono le funzioni Business e altri solo quelle Pro, è possibile aprire due account diversi per i propri dipendenti. Ciascuno dei due titolari account dovrà seguire il processo di checkout. Possono però indicare lo stesso indirizzo email per il contatto di fatturazione per i loro account separati (esempio: il contabile aziendale) e possono utilizzare la stessa carta di credito per entrambi gli account. I titolari account possono poi invitare i singoli dipendenti ai loro progetti o account.
Ottenuta la propria licenza (e divenuti quindi gestori o utenti account), i dipendenti possono essere invitati ad altri progetti Pro o Business, senza incorrere in costi aggiuntivi.
Nota: tieni a mente che se si invitano i dipendenti come utenti progetto, a ricevere l'addebito potrebbero essere sia il titolare account Pro che quello Business, se invitano lo stesso utente ai loro progetti. Per evitare questo doppio addebito, si consiglia di invitare gli utenti che hanno bisogno delle funzioni Business come utenti account dell'abbonamento Business e gli utenti che hanno bisogno delle funzioni Pro come utenti account dell'abbonamento Pro.
Come scegliere l'abbonamento
Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per risparmiare quando si sottoscrive un abbonamento Fieldwire:
Valutare l'acquisto di licenze annuali piuttosto che di quelle mensili.
- Per un abbonamento Pro, con il pagamento annuale si spendono 468 $ per utente (39 $ al mese); scegliendo il pagamento mensile, la spesa è di 54 $ al mese (cioè 648 $ all'anno) per utente.
- Per un abbonamento Business, con il pagamento annuale si spendono 708 $ per utente (59 $ al mese); scegliendo il pagamento mensile, la spesa è di 74 $ al mese (cioè 888 $ all'anno) per utente.
- Vale a dire che con il pagamento annuale anticipato è possibile risparmiare fino a 15 $ al mese (180 $ all'anno), rispetto al pagamento mensile.
Le licenze annuali non sono personali: ciò significa che è possibile assegnarle a un utente per alcuni mesi e a un secondo utente nei mesi successivi. È sufficiente rimuovere il primo utente dal proprio account quando il progetto termina e invitare il secondo utente. La licenza annuale usata per il primo utente verrà automaticamente assegnata al secondo utente.
È possibile salire di livello quando si ha bisogno delle funzioni premium e scendere di livello quando invece non se ne ha più bisogno
Se si vuole che gli utenti completino delle attività caricando poi le foto dello stato di avanzamento, ma senza che abbiano bisogno di generare report o creare moduli, è possibile sfruttare l'opzione Basic.
Ti ricordiamo che l'abbonamento Fieldwire Basic può coprire:
- fino a 3 progetti
- fino a 5 utenti
- fino a 100 fogli di planimetrie
Se, alla fine di un progetto, hai bisogno di creare un report attività o di esportare le planimetrie in PDF, puoi valutare la possibilità di un upgrade all'abbonamento mensile per un mese, oppure trasferire il progetto a un abbonamento Pro per poterne esportare i contenuti.
Il nostro software è stato creato per farvi risparmiare tempo e permettervi di concentrarvi sul lavoro che conta, migliorando la produttività in cantiere. Ci auguriamo che i vantaggi del nostro software e della condivisione di report, file e documenti siano superiori ai costi dell'investimento.
Maggiori informazioni
Offriamo procedure di fatturazione trasparenti per assicurarci che possiate sempre trovare l'abbonamento più adatto a voi. Gli articoli che seguono descrivono come gestire gli account sulla base delle esigenze dei singoli team; per qualsiasi domanda non esitare a contattarci all'indirizzo support@fieldwire.com: