Scheda delle integrazioni: Microsoft Project

Panoramica e introduzione

Integrando Fieldwire con Microsoft Project, puoi importare e aggiornare manualmente le attività di Fieldwire basandoti su un file di pianificazione MS Project (.mpp). 
Questa guida ti spiega come utilizzare la nuova connessione tra Fieldwire e MS Project, garantendo un'importazione efficiente delle informazioni sulle attività.

Nota: Per domande generali e problemi tecnici relativi a MS Project, contatta direttamente il loro team di supporto. 
Il team di supporto Fieldwire può aiutarti solo per problemi che si verificano direttamente all’interno di Fieldwire.

Requisiti Fieldwire

• È necessario disporre di una licenza Business o Business Plus
• Devi essere Amministratore del progetto Fieldwire

Come importare attività da MS Project

Per utilizzare questa integrazione, vai semplicemente al tuo progetto e clicca su Importa attività. Facendo così, il titolo dell’attività, la data di inizio e la data di fine verranno importati in Fieldwire.
 
Per sfruttare al massimo questa integrazione, guarda il video Microsoft Project – Setup riportato qui sotto:

1. Crea tre colonne: “Fieldwire email”, “Fieldwire status”, “Fieldwire category”

   IMPORTANTE: Assicurati di utilizzare questi nomi esatti e presta attenzione alle maiuscole.
   Non limitarti a rinominare il titolo di visualizzazione di una colonna esistente. Fieldwire legge il nome interno del campo, quindi devi creare le colonne da zero come mostrato nel video di configurazione qui sotto.

2. Crea una tabella di ricerca per queste tre colonne in: Microsoft Project > Progetto > Campo personalizzato: in questo modo potrai selezionare rapidamente email, categoria e stato
   - Quando crei il Campo personalizzato, scegli "Testo" dal menu a tendina Tipo.

Nota: Se un’attività viene eliminata o disattivata in MS Project, l’attività associata nel progetto Fieldwire verrà anch’essa eliminata e spostata nel Cestino. 
Se ripristini l’attività in MS Project e importi nuovamente il file, l’attività associata verrà ripristinata in Fieldwire

Nota: Le attività padre in MS Project non verranno importate
 

Configurazione di Microsoft Project

Microsoft Project - Setup

Una volta configurato il tuo progetto in MS Project, dovrai importare le attività nel tuo progetto Fieldwire. Per farlo, segui questi passaggi:

1. Vai alla scheda Attività
2. Clicca su + Importa attività
3. Seleziona il file Microsoft Project (.mpp)
4. Clicca su Seleziona file oppure trascina il file .mpp
5. Clicca su Avanti

6. Controlla il riepilogo di ciò che accadrà alle tue attività

   • Il pop-up potrebbe indicare:
     • “Crea 125 nuove attività”
     • “Aggiorna 20 attività esistenti”
     • “Elimina 20 attività esistenti”

   Guarda il video dimostrativo qui sotto per maggiori dettagli su come appare il processo

7. Clicca su Conferma, se le modifiche/aggiornamenti sono corretti

Microsoft Project - dimostrazione

Microsoft Project - demo

Testa l’Integrazione!

Se desideri testare l’integrazione tra MS Project e Fieldwire, abbiamo alcuni file demo che puoi utilizzare! Ecco i link:

• Primo File 
• Secondo File 

Nota: non è disponibile un’anteprima per nessuno di questi link quando ci clicchi sopra, quindi dovrai scaricare il file sul tuo computer.

Per testare l’integrazione utilizzando i file, ecco i passaggi che ti consigliamo dopo aver scaricato entrambi i file di test:

• Vai alla tua Dashboard del Progetto
• Crea un progetto completamente nuovo e non modificato
• Vai alla scheda Attività
• Clicca su + Importa attività
• Seleziona File Microsoft Project (.mpp)
• Trascina e rilascia il file scaricato da “Primo File"  nella finestra di upload. (Il nome del file dovrebbe essere MS Project demo – Step 1)
• Conferma l’azione cliccando su Conferma
• Nota che ora ci sono diverse attività nel tuo progetto con stato Priorità 2
• Puoi aprire le attività e dare un’occhiata a ciò che è stato creato dal file .mpp
• Trascina e rilascia il file scaricato da “Secondo File” nella finestra di upload. (Il nome del file dovrebbe essere MS Project demo – Step 2)
• Conferma l’azione cliccando su Conferma
• Nota che ora alcune attività sono state eliminate, altre aggiunte e alcune di quelle esistenti hanno cambiato stato in Priorità 3, Priorità 1, Completato, e Verificato!

Step 1:

Step 2:

Domande frequenti (FAQ)

1. Quali informazioni possono essere caricate? 
   Le seguenti informazioni vengono sincronizzate con Microsoft Project:

Nota: “Fieldwire email”, “Fieldwire stato” e “Fieldwire categoria” sono colonne personalizzate che devono essere create in MS Project. 
Maggiori informazioni su questi campi sono disponibili nei nostri video dimostrativi.

2. Come gestisce questa integrazione gerarchie e relazioni? 
Le attività padre e le relazioni non vengono importate in Fieldwire.

3. Questa integrazione può aggiornare ed eliminare le mie attività in Fieldwire? Sì.

• Se aggiorni un’attività in MS Project, verrà aggiornata anche in Fieldwire.
• Se archivi o elimini un’attività in MS Project, verrà eliminata (spostata nel cestino) in Fieldwire.
• Se la ripristini o la togli dall'archivio, verrà ripristinata in Fieldwire.

4. Ho modificato un’attività in Fieldwire. Queste informazioni verranno sovrascritte? 
Sì, se le informazioni sono diverse in Microsoft Project e importi un nuovo file .mpp, allora le informazioni in Fieldwire verranno sovrascritte. 

Solo i seguenti campi possono essere sovrascritti:

• Nome dell’attività
• Data di inizio
• Data di fine
• Assegnatario
• Stato
• Categoria

Esempio:

La tua attività in Fieldwire è:

• Titolo = “Titolo 1”
• Assegnatario = assignee@email.com
• Categoria = “Categoria 3”
• Data inizio/fine = 01/01/2025 - 01/01/2025

Nel file .mpp l’attività è:

• Titolo = “Titolo 20”
• Assegnatario = (null)
• Categoria = (null)
• Data inizio/fine = 03/03/2025 - 03/03/2025

Risultato finale:

• Titolo = “Titolo 20”
• Assegnatario = assignee@email.com
• Categoria = “Categoria 3”
• Data inizio/fine = 03/03/2025 - 03/03/2025

5. Con quale frequenza avviene l’aggiornamento? 
Non si tratta di una sincronizzazione in tempo reale. 
L’aggiornamento avviene solo quando carichi un nuovo file .mpp in Fieldwire. 
Puoi caricare fino a 10 file .mpp al giorno per ogni progetto Fieldwire.

6. Quante attività possono essere importate da MS Project? 
Fino a 1.000 attività per ogni importazione.

7. Ho commesso un errore, cosa devo fare? 
Correggi il file .mpp oppure usa una versione precedente e caricala nuovamente in Fieldwire. Le attività verranno ripristinate allo stato precedente. Se un’attività viene eliminata in MS Project, verrà eliminata anche in Fieldwire, e viceversa.

8. La data di inizio della mia attività in MS Project è nulla, ma vedo una data in Fieldwire. Perché? 
In rari casi in cui la data di inizio è nulla in MS Project, Fieldwire utilizza la colonna Early Start.