Scheda delle integrazioni: Microsoft Project & Primavera P6

Panoramica e introduzione

Integrando Fieldwire con Microsoft Project, puoi importare e aggiornare manualmente le attività di Fieldwire basandoti su un file di pianificazione MS Project (.mpp). 
Questa guida ti spiega come utilizzare la nuova connessione tra Fieldwire e MS Project, garantendo un'importazione efficiente delle informazioni sulle attività.

Nota: Per domande generali e problemi tecnici relativi a MS Project, contatta direttamente il loro team di supporto. 
Il team di supporto Fieldwire può aiutarti solo per problemi che si verificano direttamente all’interno di Fieldwire.

Requisiti Fieldwire

• È necessario disporre di una licenza Business o Business Plus
• Devi essere Amministratore del progetto Fieldwire

Come importare attività da MS Project

Per utilizzare questa integrazione, vai semplicemente al tuo progetto e clicca su Importa attività. Facendo così, il titolo dell’attività, la data di inizio e la data di fine verranno importati in Fieldwire.
 
Per sfruttare al massimo questa integrazione, guarda il video Microsoft Project – Setup riportato qui sotto:

• Crea tre colonne: "Fieldwire email", "Fieldwire category", "Fieldwire status".

  IMPORTANTE: 

  - Assicurati di utilizzare questi nomi esatti e presta attenzione alle maiuscole.
  - Non limitarti a rinominare il titolo di visualizzazione di una colonna esistente. Fieldwire legge il nome interno del campo, quindi devi creare le colonne da zero come mostrato nel video di configurazione qui sotto.

• Crea una tabella di ricerca per queste tre colonne in: Microsoft Project > Progetto > Campo personalizzato: in questo modo potrai selezionare rapidamente email, categoria e stato
  - Quando crei il Campo personalizzato, scegli "Testo" dal menu a tendina Tipo.

Nota: Se un’attività viene eliminata o disattivata in MS Project, l’attività associata nel progetto Fieldwire verrà anch’essa eliminata e spostata nel Cestino. 
Se ripristini l’attività in MS Project e importi nuovamente il file, l’attività associata verrà ripristinata in Fieldwire

Nota: Le attività padre in MS Project non verranno importate

IMPORTANTE: tutte le modifiche apportate tramite importazioni da Microsoft Project, quali creazione, aggiornamenti e ripristini di attività, vengono riportate nel registro cronologico di ciascuna attività, in modo da poter tracciare facilmente le modifiche risultanti dai caricamenti .mpp.
 

Configurazione di Microsoft Project

Microsoft Project - Setup

Una volta configurato il tuo progetto in MS Project, dovrai importare le attività nel tuo progetto Fieldwire. Per farlo, segui questi passaggi:

1. Vai alla scheda Attività
2. Clicca su + Importa attività
3. Seleziona il file Microsoft Project (.mpp)
4. Clicca su Seleziona file oppure trascina il file .mpp
5. Clicca su Avanti

6. Controlla il riepilogo di ciò che accadrà alle tue attività

   • Il pop-up potrebbe indicare:
     • “Crea 125 nuove attività”
     • “Aggiorna 20 attività esistenti”
     • “Elimina 20 attività esistenti”

   Guarda il video dimostrativo qui sotto per maggiori dettagli su come appare il processo

7. Clicca su Conferma, se le modifiche/aggiornamenti sono corretti

Microsoft Project - dimostrazione

Microsoft Project - demo

Testa l’Integrazione!

Se desideri testare l’integrazione tra MS Project e Fieldwire, abbiamo alcuni file demo che puoi utilizzare! Ecco i link:

• Primo File 
• Secondo File 

Nota: non è disponibile un’anteprima per nessuno di questi link quando ci clicchi sopra, quindi dovrai scaricare il file sul tuo computer.

Per testare l’integrazione utilizzando i file, ecco i passaggi che ti consigliamo dopo aver scaricato entrambi i file di test:

• Vai alla tua Dashboard del Progetto
• Crea un progetto completamente nuovo e non modificato
• Vai alla scheda Attività
• Clicca su + Importa attività
• Seleziona File Microsoft Project (.mpp)
• Trascina e rilascia il file scaricato da “Primo File"  nella finestra di upload. (Il nome del file dovrebbe essere MS Project demo – Step 1)
• Conferma l’azione cliccando su Conferma
• Nota che ora ci sono diverse attività nel tuo progetto con stato Priorità 2
• Puoi aprire le attività e dare un’occhiata a ciò che è stato creato dal file .mpp
• Trascina e rilascia il file scaricato da “Secondo File” nella finestra di upload. (Il nome del file dovrebbe essere MS Project demo – Step 2)
• Conferma l’azione cliccando su Conferma
• Nota che ora alcune attività sono state eliminate, altre aggiunte e alcune di quelle esistenti hanno cambiato stato in Priorità 3, Priorità 1, Completato, e Verificato!

Step 1:

Step 2:

Domande frequenti (FAQ)

1. Quali informazioni possono essere caricate? 
   Le seguenti informazioni vengono sincronizzate con Microsoft Project:

Nota: “Fieldwire email”, “Fieldwire stato” e “Fieldwire categoria” sono colonne personalizzate che devono essere create in MS Project. 
Maggiori informazioni su questi campi sono disponibili nei nostri video dimostrativi.

2. Come gestisce questa integrazione gerarchie e relazioni? 
Le attività padre e le relazioni non vengono importate in Fieldwire.

3. Questa integrazione può aggiornare ed eliminare le mie attività in Fieldwire? Sì.

• Se aggiorni un’attività in MS Project, verrà aggiornata anche in Fieldwire.
• Se archivi o elimini un’attività in MS Project, verrà eliminata (spostata nel cestino) in Fieldwire.
• Se la ripristini o la togli dall'archivio, verrà ripristinata in Fieldwire.

4. Ho modificato un’attività in Fieldwire. Queste informazioni verranno sovrascritte? 
Sì, se le informazioni sono diverse in Microsoft Project e importi un nuovo file .mpp, allora le informazioni in Fieldwire verranno sovrascritte. 

Solo i seguenti campi possono essere sovrascritti:

• Nome dell’attività
• Data di inizio
• Data di fine
• Assegnatario
• Stato
• Categoria

Esempio:

La tua attività in Fieldwire è:

• Titolo = “Titolo 1”
• Assegnatario = assignee@email.com
• Categoria = “Categoria 3”
• Data inizio/fine = 01/01/2025 - 01/01/2025

Nel file .mpp l’attività è:

• Titolo = “Titolo 20”
• Assegnatario = (null)
• Categoria = (null)
• Data inizio/fine = 03/03/2025 - 03/03/2025

Risultato finale:

• Titolo = “Titolo 20”
• Assegnatario = assignee@email.com
• Categoria = “Categoria 3”
• Data inizio/fine = 03/03/2025 - 03/03/2025

5. Con quale frequenza avviene l’aggiornamento? 
Non si tratta di una sincronizzazione in tempo reale. 
L’aggiornamento avviene solo quando carichi un nuovo file .mpp in Fieldwire. 
Puoi caricare fino a 10 file .mpp al giorno per ogni progetto Fieldwire.

6. Quante attività possono essere importate da MS Project? 
Fino a 1.000 attività per ogni importazione.

7. Ho commesso un errore, cosa devo fare? 
Correggi il file .mpp oppure usa una versione precedente e caricala nuovamente in Fieldwire. Le attività verranno ripristinate allo stato precedente. Se un’attività viene eliminata in MS Project, verrà eliminata anche in Fieldwire, e viceversa.

8. La data di inizio della mia attività in MS Project è nulla, ma vedo una data in Fieldwire. Perché? 
In rari casi in cui la data di inizio è nulla in MS Project, Fieldwire utilizza la colonna Early Start.

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Panoramica

Integrando Fieldwire con Oracle Primavera P6, è possibile importare manualmente e aggiornare le attività di Fieldwire utilizzando un file di pianificazione Primavera P6 (.xml). Questa guida spiega come utilizzare questa integrazione per sincronizzare in modo efficiente i dati delle attività tra Primavera P6 e Fieldwire.

Come per l'integrazione tra Fieldwire e Microsoft Project, per utilizzare questa integrazione con Primavera è sufficiente accedere al proprio progetto e fare clic su Importa attività.

Nota: Per domande generali o problemi relativi a Primavera P6, contattare direttamente il supporto Oracle. Il supporto Fieldwire può assistere per problemi che si verificano all’interno di Fieldwire.

Video dimostrativo

Requisiti Fieldwire

• Richiede una licenza Business o Business Plus
• È necessario essere amministratore del progetto Fieldwire

Come importare attività da Primavera P6

Per utilizzare questa integrazione, accedere al proprio progetto e importare un file Primavera P6 (.xml). Questo creerà nuove attività e aggiornerà quelle esistenti in Fieldwire.

Requisiti di configurazione in Primavera P6

Per sfruttare appieno questa integrazione, assicurarsi che i seguenti campi personalizzati siano creati in Primavera P6:

• Fieldwire email
• Fieldwire category
• Fieldwire status

Importante:

• Questi devono essere creati come campi di testo definiti dall’utente
• Utilizzare i nomi dei campi esatti indicati sopra (sensibili alle maiuscole/minuscole)
• Questi campi consentono la mappatura agli attributi delle attività Fieldwire

Come esportare un file Primavera P6 (.xml)

1. Aprire il proprio progetto Primavera P6
2. Fare clic su File
3. Fare clic su Esporta
4. Selezionare Primavera P6 (XML)
5. Fare clic su Avanti due volte
6. Deselezionare la casella "Esporta tutti i layout del progetto in un file compresso"
7. Fare clic su Fine per completare l’esportazione e generare il file .xml

Passaggi per l’importazione

1. Accedere alla scheda Attività
2. Fare clic su + Importa attività
3. Selezionare Primavera P6 (.xml)

Successivo:

1. Caricare il file .xml
2. Verificare la finestra di conferma:
   • Attività da creare
   • Attività da aggiornare
   • Attività da eliminare
3. Fare clic su Avanti

Cosa succede durante l’importazione

• Le attività vengono create o aggiornate in base all’Object ID di Primavera P6
• Le attività rimosse dal file .xml vengono spostate nel Cestino
• Vengono importate solo le attività base (nessuna attività padre/relativa)
• Se sono presenti più progetti nel file .xml, viene importato solo il primo progetto

Nota: Tutte le modifiche vengono registrate nella cronologia di ogni attività.

Mappatura dei campi (Primavera P6 → Fieldwire)

Nota: Le attività senza nome non vengono importate.

Nota: Fieldwire email, status e category sono colonne personalizzate che devono essere create in P6. Maggiori informazioni nel video dimostrativo.

Comportamenti principali

• Crea & aggiorna: Object ID corrispondente → attività aggiornata; altrimenti creata
• Valori vuoti: Non sovrascrivono i dati esistenti in Fieldwire
• Eliminazione: Le attività rimosse vengono spostate nel Cestino
• Gerarchia: Vengono importate solo le attività di livello più basso
• Progetti multipli: Viene elaborato solo il primo progetto
• Fonte dei dati: Primavera P6 sovrascrive Fieldwire quando sono presenti valori non vuoti

Limiti

• Massimo 1.000 attività per importazione
• Massimo 10 importazioni al giorno per progetto

Gestione degli errori

• Nessuna attività trovata: Nessuna attività importabile
• Troppe attività: Superato il limite di 1.000 attività
• Assegnatario non valido: L’email non corrisponde a un membro del progetto
• Categoria non valida: La categoria non esiste
• Stato non valido: Lo stato non è valido
• Errore sconosciuto: Errore durante l’analisi del file

Nota: Gli errori fanno riferimento alle attività tramite Activity ID (ordine alfabetico).

Comportamento dopo l’importazione

• Messaggio di successo: "Attività importate con successo"
• Attiva le notifiche standard Fieldwire (web, mobile, email)
• Le attività si sincronizzano con i dispositivi mobili e rimangono completamente modificabili

Prova l’integrazione!

1. Crea un nuovo progetto
2. Vai alla scheda Attività
3. Importa un file Primavera P6 (.xml)
4. Verifica creazione, aggiornamenti ed eliminazioni delle attività

FAQ

Come questa integrazione gestisce gerarchie e relazioni?

Le attività padre e le relazioni non vengono importate. Sono supportate solo le attività.

Questa integrazione può aggiornare ed eliminare le mie attività Fieldwire?

• Sì!
  • Se aggiorni un’attività in P6, verrà aggiornata in Fieldwire. 
  • Se elimini un’attività in P6, verrà eliminata (cestino) in Fieldwire. 
  • Se la ripristini o annulli l’archiviazione, verrà ripristinata anche in Fieldwire.

Ho modificato un’attività in Fieldwire. Verrà sovrascritta?

Se le informazioni sono diverse in P6 e carichi un nuovo file .xml con un valore diverso e non vuoto, allora sì, le informazioni in Fieldwire verranno sovrascritte. P6 è considerato la fonte dei dati.

Esempio

La tua attività Fieldwire è:

• Titolo = “Title 1”
• Assegnatario = assignee@email.com
• Categoria = “Category 3”
• Data inizio e fine = 1/1/2025 - 1/1/2025

Se importi un .xml in cui questa attività è:

• Titolo = “Title 20”
• Assegnatario = (null)
• Categoria = (null)
• Data inizio e fine = 3/3/2025 - 3/3/2025

Il risultato sarà:

• Titolo = “Title 20”
• Assegnatario = assignee@email.com
• Categoria = “Category 3”
• Data inizio e fine = 3/3/2025 - 3/3/2025

Con quale frequenza avviene l’aggiornamento?

Non si tratta di una sincronizzazione in tempo reale. Gli aggiornamenti avvengono solo quando viene caricato un nuovo file .xml (max 10 .xml al giorno).

Quante attività possono essere importate?

Fino a 1.000 attività per importazione.

Ho commesso un errore, cosa devo fare?

Caricare un file .xml corretto o precedente per ripristinare le attività allo stato precedente.