Panoramica
Fieldwire Plan Sync consente di importare automaticamente le planimetrie da un progetto Fieldwire a un altro. Questa integrazione è stata creata principalmente per i subappaltatori che lavorano con General Contractor e necessitano di accesso continuo ai piani approvati dal progetto Fieldwire di un GC, mantenendo al contempo la proprietà e il controllo dei propri dati di progetto. Plan Sync è un’automazione unidirezionale che elimina i caricamenti doppi, riduce il lavoro manuale e mantiene i progetti allineati mentre i piani cambiano.
IMPORTANTE: Ai fini della chiarezza in questo articolo, utilizzeremo i termini "Mittente" e "Destinatario". "Mittente" indica il progetto di origine che invia le planimetrie. "Destinatario" indica il progetto a cui le planimetrie vengono inviate.
Video Dimostrativo
Requisiti
Per utilizzare Fieldwire Plan Sync, devono essere soddisfatte tutte le seguenti condizioni:
- L’account Destinatario deve essere su un abbonamento Business o Business Plus
- L’utente che crea l’automazione deve essere invitato al progetto Mittente (amministratore o follower)
- Può esistere una sola automazione di planimetria per progetto
- Un progetto può essere o Mittente o Destinatario, mai entrambi
- I progetti Mittente e Destinatario devono essere ospitati nella stessa regione (US ↔ US o EU ↔ EU)
- I progetti archiviati non possono essere utilizzati
- Le raccolte di piani devono essere abilitate nel progetto Destinatario
Se le raccolte di piani non sono già abilitate, ti verrà chiesto di abilitarle durante la configurazione. Questo è necessario per continuare.
Ulteriori informazioni importanti sulla configurazione:
- Un progetto Destinatario può connettersi a un solo progetto Mittente, ma un progetto Mittente può connettersi a più progetti Destinatari.
- Se l’utente che ha creato l’automazione perde l’accesso al progetto Mittente, l’automazione si fermerà.
- Le raccolte di piani sono sempre applicate nel progetto Destinatario.
- Tutti i piani importati sono collocati all’interno delle raccolte per mantenere i piani sincronizzati esternamente chiaramente separati dai piani caricati manualmente e per garantire un comportamento coerente con altre integrazioni come Google Drive e SharePoint.
- IMPORTANTE: Le raccolte importate utilizzano gli stessi nomi delle raccolte del progetto Mittente e non includono il nome del progetto Mittente.
Come funziona Fieldwire Plan Sync
Fieldwire Plan Sync è un’automazione a livello di progetto e non richiede la connessione degli account.
Progetto Mittente
- Il progetto da cui originano i piani
- Tipicamente di proprietà di un GC
- Contiene piani caricati, revisionati e approvati
Progetto Destinatario
- Il progetto in cui i piani vengono importati
- Tipicamente di proprietà di un subappaltatore
- Riceve aggiornamenti automatici dei piani rimanendo completamente indipendente
Il consenso è implicito tramite l’accesso al progetto. Se sei invitato a un progetto, puoi selezionarlo come progetto Mittente. Se successivamente vieni rimosso dal progetto Mittente, l’automazione si fermerà automaticamente. La sincronizzazione è continua e gli aggiornamenti generalmente appaiono entro pochi minuti dalle modifiche nel progetto Mittente.
Come sono organizzati i piani
Tutti i piani importati tramite Fieldwire Plan Sync sono collocati in raccolte di piani nel progetto Destinatario.
- I piani importati sono separati dai piani caricati manualmente
- I nomi delle raccolte corrispondono ai nomi delle raccolte del progetto Mittente
- I nomi dei progetti Mittente non sono inclusi nei titoli delle raccolte
- Il comportamento è coerente con altre integrazioni di piani come Google Drive e SharePoint
Configurare Fieldwire Plan Sync
Plan Sync viene creato dal progetto Destinatario.
- Apri il progetto Destinatario
- Vai su Impostazioni
- Seleziona Gestisci automazioni
- Clicca su + Nuova automazione
- Scegli l’app Automazioni Fieldwire
- Seleziona Importa piani da un altro progetto
- Clicca su Crea bozza
Se l’opzione di automazione non è disponibile, passa con il mouse per vedere il messaggio: “Puoi avere solo un’automazione di piano per progetto.”
- Se richiesto, abilita le raccolte di piani per continuare
- Seleziona il progetto Mittente
- I progetti sono elencati in ordine alfabetico
- Il proprietario dell’account è mostrato tra parentesi
- La ricerca non fa distinzione tra maiuscole e minuscole
- Scegli cosa sincronizzare
- Intere raccolte
- Cartelle specifiche all’interno delle raccolte
- Seleziona tutto per sincronizzare tutte le cartelle esistenti e future
- Note sulla selezione delle cartelle:
- I piani non archiviati non sono mostrati a meno che non venga selezionato Seleziona tutto o l’intera raccolta
- Se una raccolta non ha cartelle, tutte le future cartelle in quella raccolta saranno sincronizzate automaticamente
- Note sulla selezione delle cartelle:
- Rivedi il riepilogo della sincronizzazione
- Clicca su Connetti
Una sincronizzazione iniziale viene eseguita immediatamente, seguita da aggiornamenti automatici continui.
Cosa succede dopo la configurazione
Una volta connesso:
- L’automazione appare in Impostazioni > Gestisci automazioni
- Lo stato è mostrato come Connesso
- Le raccolte e le cartelle selezionate sono visibili ma non possono essere modificate
Per modificare cosa viene sincronizzato, l’automazione deve essere eliminata e ricreata.
Quando viene creata un’automazione Fieldwire-to-Fieldwire Plan Sync, tutti gli amministratori di progetto del progetto Mittente ricevono una notifica via email. L’automazione può essere bloccata rimuovendo l’utente dal progetto Mittente.
Cosa si sincronizza automaticamente
I seguenti aggiornamenti nel progetto Mittente vengono sincronizzati con il progetto Destinatario:
- Nuovi piani caricati
- Nuove versioni di piani (sostituiscono le versioni esistenti)
- Risoluzioni di conflitti
- Rinominazioni di piani
- Rinominazioni di cartelle
- Rinominazioni di raccolte
- Piani spostati in cartelle sincronizzate
- Piani o cartelle eliminati e poi ripristinati
Nuove cartelle e raccolte (se è stato usato Seleziona tutto)
Cosa non si sincronizza
Le seguenti azioni non influenzano il progetto Destinatario:
- Gli aggiornamenti effettuati nel progetto Destinatario non vengono mai inviati indietro
- Eliminare piani, cartelle o versioni nel progetto Mittente non li elimina nel Destinatario
- Riorganizzazione delle versioni di piani
- Annotazioni e marcature sui piani
Collegamenti ipertestuali a file, submittals o altri oggetti
Notifiche
- Le nuove versioni di piani possono attivare notifiche email
- Le notifiche dipendono dalle impostazioni di notifica individuali degli utenti
FAQ
Quanto è frequente la sincronizzazione?
Gli aggiornamenti di solito si sincronizzano entro pochi minuti.
Possono più subappaltatori connettersi allo stesso progetto GC?
Sì. Più progetti Destinatari possono connettersi allo stesso progetto Mittente.
Come può un GC bloccare l’importazione dei piani dal proprio progetto?
Tutti gli amministratori di progetto ricevono un’email quando l’automazione viene creata. Rimuovere l’utente dal progetto fermerà l’automazione.
È una sincronizzazione bidirezionale?
No. Plan Sync è solo unidirezionale.
Posso limitare quali piani vengono sincronizzati?
Sì. Puoi selezionare raccolte o cartelle specifiche durante la configurazione.
Le raccolte sono obbligatorie?
Sì. Le raccolte di piani sono sempre richieste.
Il Mittente ha bisogno di un piano Business?
No. Solo l’account Destinatario richiede un piano Business.