Panoramica
Fieldwire Plan Sync consente di importare automaticamente le planimetrie da un progetto Fieldwire a un altro. Questa integrazione è pensata principalmente per i subappaltatori che lavorano con gli appaltatori generali e hanno bisogno di un accesso continuo alle planimetrie approvate del progetto Fieldwire di un appaltatore generale, mantenendo al contempo la proprietà e il controllo dei dati del proprio progetto. Plan Sync è un'automazione unidirezionale che elimina i caricamenti duplicati, riduce il lavoro manuale e mantiene i progetti allineati man mano che le planimetrie cambiano.
IMPORTANTE: Per chiarezza, in questo articolo utilizzeremo i termini "Mittente" e "Destinatario". "Mittente" indica il progetto di origine che invia le planimetrie. "Destinatario" indica il progetto a cui vengono inviate le planimetrie.
Video dimostrativo
Requisiti
Per utilizzare Fieldwire Plan Sync, devono essere soddisfatte tutte le seguenti condizioni:
- L'account del Destinatario deve avere un abbonamento Business o Business Plus
- L'utente che crea l'automazione deve essere invitato al progetto del Mittente (amministratore o follower)
- Può esistere una sola automazione delle planimetrie per progetto
- Un progetto può essere un Mittente o un Destinatario, mai entrambi
- I progetti del Mittente e del Destinatario devono essere ospitati nella stessa regione (USA ↔ USA o UE ↔ UE)
- I progetti archiviati non possono essere utilizzati
- Le raccolte di planimetrie devono essere abilitate nel progetto del Destinatario
Se le raccolte di planimetrie non sono già abilitate, ti verrà richiesto di abilitarle durante la configurazione. È necessario farlo per continuare.
Ulteriori informazioni importanti sulla configurazione:
- Un progetto del Destinatario può connettersi a un solo progetto del Mittente, ma un progetto del Mittente può connettersi a più progetti del Destinatario.
- Se l'utente che ha creato l'automazione perde l'accesso al progetto del Mittente, l'automazione si interromperà.
- Le raccolte di planimetrie sono sempre obbligatorie nel progetto del Destinatario.
- Tutte le planimetrie importate risiedono all'interno delle raccolte, per mantenere chiaramente separate le planimetrie sincronizzate esternamente da quelle caricate manualmente e garantire un comportamento coerente con altre integrazioni come Google Drive e SharePoint.
- IMPORTANTE: Le raccolte importate utilizzano gli stessi nomi delle raccolte del progetto del Mittente e non includono il nome del progetto del Mittente.
Come funziona Fieldwire Plan Sync
Fieldwire Plan Sync è un'automazione a livello di progetto e non richiede la connessione di account.
Progetto del Mittente
- Il progetto da cui provengono le planimetrie
- In genere di proprietà di un appaltatore generale
- Contiene planimetrie caricate, esaminate e approvate
Progetto del Destinatario
- Il progetto in cui vengono importate le planimetrie
- In genere di proprietà di un subappaltatore
- Riceve automaticamente gli aggiornamenti delle planimetrie, rimanendo completamente indipendente
Il consenso è implicito attraverso l'accesso al progetto. Se vieni invitato a un progetto, puoi selezionarlo come progetto del Mittente. Se in seguito vieni rimosso dal progetto del Mittente, l'automazione si interromperà automaticamente. La sincronizzazione viene eseguita continuamente e gli aggiornamenti generalmente vengono visualizzati entro pochi minuti dalle modifiche apportate al progetto del Mittente.
Come sono organizzate le tavole
Tutte le planimetrie importate tramite Fieldwire Plan Sync vengono inserite nelle raccolte di planimetrie del progetto del Destinatario.
- Le planimetrie importate sono separate da quelle caricate manualmente
- I nomi delle raccolte corrispondono ai nomi delle raccolte del progetto del Mittente
- I nomi dei progetti del Mittente non sono inclusi nei titoli delle raccolte
- Il comportamento è coerente con altre integrazioni per le planimetrie, come Google Drive e SharePoint
Configurare Fieldwire Plan Sync
Plan Sync viene creato dal progetto del Destinatario.
- Apri il progetto del Destinatario
- Fai clic sul pulsante Integrazioni (tra la scheda persone del progetto e la scheda impostazioni del progetto).
- Fai clic su + Nuova automazione
- Scegli l'app Automazioni Fieldwire
- Seleziona Recupera planimetrie da un altro progetto
- Fai clic su Crea bozza
Se l'opzione di automazione non è disponibile, passa il mouse per visualizzare il messaggio: “Puoi avere una sola automazione delle planimetrie per progetto”.
- Se richiesto, abilita le raccolte di planimetrie per continuare
- Seleziona il progetto del Mittente
- I progetti sono elencati in ordine alfabetico
- Il proprietario dell'account è indicato tra parentesi
- La ricerca non distingue tra maiuscole e minuscole
- Scegli cosa sincronizzare
- Raccolte intere
- Cartelle specifiche all'interno delle raccolte
- Seleziona tutto per sincronizzare tutte le cartelle esistenti e future
- Note sulla selezione delle cartelle:
- Le planimetrie non archiviate non vengono visualizzate, a meno che non si selezioni Seleziona tutto o l'intera raccolta
- Se una raccolta non contiene cartelle, tutte le cartelle future di quella raccolta verranno sincronizzate automaticamente
- Note sulla selezione delle cartelle:
- Esamina il riepilogo della sincronizzazione
- Fai clic su Connetti
Una sincronizzazione iniziale viene eseguita immediatamente, seguita da aggiornamenti automatici continui.
Cosa succede dopo la configurazione
Una volta effettuata la connessione:
- L'automazione viene visualizzata nella scheda Integrazioni
- Lo stato viene visualizzato come Connesso
- Le raccolte e le cartelle selezionate sono visibili ma non possono essere modificate
Per modificare gli elementi sincronizzati, è necessario eliminare e ricreare l'automazione.
Quando viene creata un'automazione Plan Sync da Fieldwire a Fieldwire, tutti gli amministratori del progetto del Mittente ricevono una notifica via email. L'automazione può essere bloccata rimuovendo l'utente dal progetto del Mittente.
Cosa viene sincronizzato automaticamente
I seguenti aggiornamenti nel progetto del Mittente vengono sincronizzati con il progetto del Destinatario:
- Nuove planimetrie caricate
- Nuove versioni delle planimetrie (aggiunte come nuove versioni nel progetto del Destinatario e sovrapposte secondo il controllo delle versioni di Fieldwire)
- Risoluzioni dei conflitti
- Ridenominazioni delle planimetrie
- Ridenominazioni delle cartelle
- Ridenominazioni delle raccolte
- Planimetrie spostate nelle cartelle sincronizzate
- Planimetrie o cartelle eliminate e successivamente ripristinate
- Nuove cartelle e raccolte (se è stata utilizzata l'opzione Seleziona tutto)
Come viene sincronizzata la cronologia delle versioni delle planimetrie
Quando viene creata per la prima volta un'automazione Plan Sync, nel progetto del Destinatario viene importata solo la versione corrente di ogni planimetria nella raccolta e cartella selezionata. Le versioni precedenti delle planimetrie esistenti nel progetto del Mittente prima dell'attivazione della sincronizzazione non vengono importate.
Dopo la connessione dell'automazione, tutte le nuove versioni delle planimetrie caricate nel progetto del Mittente vengono sincronizzate automaticamente con il progetto del Destinatario come nuove versioni. Queste versioni seguono il comportamento standard di Fieldwire per il controllo delle versioni, preservando la cronologia delle versioni del progetto del Destinatario da quel momento in poi.
L'eliminazione di una versione di una planimetria nel progetto del Mittente non rimuove tale versione dal progetto del Destinatario.
Cosa non viene sincronizzato
Le seguenti azioni non influiscono sul progetto del Destinatario:
- Gli aggiornamenti apportati nel progetto del Destinatario non vengono mai inviati indietro
- L'eliminazione di planimetrie, cartelle o versioni nel progetto del Mittente non le elimina nel progetto del Destinatario
- Il riordino delle versioni delle planimetrie
- Annotazioni e marcature delle planimetrie
- Collegamenti ipertestuali a file, documenti di sottomissioni o altri oggetti
Notifiche
- Le nuove versioni delle tavole possono attivare notifiche via email
- Le notifiche dipendono dalle impostazioni individuali di notifica degli utenti
Domande frequenti
Con quale frequenza viene eseguita la sincronizzazione?
Gli aggiornamenti vengono generalmente sincronizzati entro pochi minuti.
È possibile connettere più subappaltatori allo stesso progetto dell'appaltatore generale?
Sì. Più progetti del Destinatario possono connettersi allo stesso progetto del Mittente.
Come può un appaltatore generale bloccare le importazioni di planimetrie dal proprio progetto?
Tutti gli amministratori del progetto ricevono un'email quando viene creata l'automazione. La rimozione dell'utente dal progetto interromperà l'automazione.
Si tratta di una sincronizzazione bidirezionale?
No. Plan Sync è esclusivamente unidirezionale.
Posso limitare le planimetrie da sincronizzare?
Sì. Durante la configurazione puoi selezionare raccolte o cartelle specifiche.
Le raccolte sono obbligatorie?
Sì. Le raccolte di planimetrie sono sempre obbligatorie.
Il Mittente deve avere un piano Business?
No. Solo l'account del Destinatario deve avere un piano Business.