Panoramica
Gli utenti Fieldwire con un Abbonamento Business o Business Plus hanno l'opzione di configurare integrazioni tra il loro account Fieldwire e/o progetti e Google Drive.
Questa integrazione è disponibile per la scheda File; lo scopo di collegare Egnyte ai tuoi progetti Fieldwire è che potrai importare elementi direttamente dall'app in Fieldwire. Si tratta di sincronizzazioni multiple unidirezionali (non una sincronizzazione bidirezionale) che mantengono sincronizzate le tue app; pertanto, è importante definire e designare se Fieldwire o Egnyte sarà la tua "fonte di verità".
Nota: I progetti collegati a Egnyte ora possono supportare connessioni multiple di account! Ciò significa che puoi sincronizzare file da diversi account o directory ai tuoi progetti Fieldwire.
Nota: Questo articolo è specifico per Egnyte. Se non sei interessato a utilizzare questa app ma vuoi comunque saperne di più su come collegare app e configurare automazioni, dai un'occhiata a questi articoli:
- Scheda Integrazioni: Configurazione di una Connessione
- Scheda Integrazioni: Configurazione di un'Automazione
Limiti:
- Workato non sarà illimitato come la nostra sincronizzazione bidirezionale. È limitato all'uso corretto, e ti contatteremo se ti stai avvicinando al limite.
- Le connessioni di integrazione possono essere facilitate tramite uno dei seguenti browser: Google Chrome, Microsoft Edge o Firefox. Safari e il browser Brave non possono essere usati affatto per le connessioni Egnyte.
Indice
- Video Dimostrativo
- Configurazione di una Connessione a Egnyte
- Configurazione di un’Automazione con Egnyte
- Domande Frequenti
Video Dimostrativo
Configurazione di una Connessione a Egnyte
Collegare Fieldwire con Egnyte è anche relativamente semplice, e scoprirai che è molto simile alla configurazione di Sharepoint. Come con Sharepoint e Google Drive, prima di collegare Fieldwire con Egnyte, devi assicurarti di avere sia il giusto livello di permessi per account sia per progetto in Fieldwire. (Per ulteriori informazioni sui permessi a livello di account, consulta questo articolo: Introduzione ai Livelli di Permesso dell’Account: Manager, Utenti Account e Utenti Progetto). Inoltre, per creare una connessione con Egnyte, avrai bisogno di quanto segue:
- Un account Business o Business Plus in Fieldwire
- Essere un Manager dell’Account (o Proprietario) in Fieldwire
- Accesso di livello amministratore in Egnyte
Istruzioni Dettagliate
Una volta stabilito di avere i livelli di permesso corretti, devi navigare alla scheda "Integrazioni" nella homepage del tuo Account, che dovrebbe essere posizionata accanto alla scheda "Modelli".
Da lì, procedi come segue:
1. Clicca sull'app Egnyte.
- Qui, verrai portato a un'altra pagina dove trovi una breve descrizione del vantaggio di collegare Egnyte con Fieldwire, così come l'automazione che la connessione tra quell'app e Fieldwire fornirà.
2. Clicca sul pulsante blu "Connetti account Egnyte".
3. Dai un nome a questa connessione, che aiuterà i tuoi compagni di squadra a identificarla.
- Puoi chiamare la connessione come preferisci; il nome predefinito sarà sempre "[nome dell'app] - [Nome e Cognome nelle impostazioni del profilo Fieldwire]".
4. Clicca su Avanti
5. Compila il campo per il Sottodominio.
- Apri Egnyte nel tuo browser web e usa l'URL del tuo SharePoint.
- Nota: Il tuo Sottodominio non sarà "jherbulotfieldwire3" come mostrato nel breve video qui sotto. Sarà specifico per la tua istanza di SharePoint.
6. Clicca sul pulsante Connetti.
7. Clicca su Consenti accesso dopo essere stato reindirizzato
- Se la connessione a Egnyte ha successo, vedrai "Connessione riuscita"
8. Clicca sul pulsante Chiudi
Inoltre, se la connessione ha successo, vedrai anche un messaggio nella parte superiore della tua pagina in Fieldwire che indica che ora puoi configurare un'automazione nella scheda Impostazioni di qualsiasi progetto dell'account. Questo conclude il processo per collegare Egnyte a Fieldwire. Per i passaggi su come creare un'automazione, procedi alla sezione successiva.
Collegamento di Molteplici Account Egnyte
Per collegare molteplici account Egnyte:
- Vai alla scheda Integrazioni
- Seleziona l'app Egnyte
- Clicca su + Connetti account aggiuntivo
- Da lì, segui tutti gli stessi passaggi elencati sopra nella sezione Configurazione di una Connessione a Egnyte
Configurazione di un’Automazione con Egnyte
Dopo aver creato la tua Connessione a Egnyte a livello di Account, puoi creare un'“automazione” nei tuoi progetti. Come promemoria, prima di farlo, devi assicurarti di avere i giusti livelli di permesso per il progetto. (Per ulteriori informazioni sui permessi a livello di progetto, consulta questo articolo: Introduzione ai Livelli di Permesso del Progetto: Amministratori, Membri e Seguaci).
Come menzionato in precedenza in questo articolo, le automazioni sono dove avviene la magia - facilitano la connessione di Fieldwire con una delle tue app di gestione documenti. Per creare un’automazione ti serve quanto segue:
- Essere un Amministratore del Progetto in Fieldwire dove vuoi creare l’automazione
- Accesso alla scheda Impostazioni del Progetto in Fieldwire
Per creare l’automazione, segui questi passaggi:
1. Clicca sul progetto specifico dove vuoi creare l’automazione.
2. Vai alla scheda Impostazioni.
3. Sul lato destro, scorri verso il basso fino alla sezione "App".
4. Clicca sul pulsante "Gestisci automazioni".
- Questo ti porterà a una nuova pagina dove saranno elencate tutte le automazioni create per quel progetto specifico.
5. Clicca sul pulsante "+ Nuova automazione", che farà apparire un nuovo pop-up.
6. Seleziona "Egnyte".
7. Seleziona l’unica automazione disponibile. Clicca su "Crea bozza".
8. Clicca sul pulsante blu "Seleziona cartella"
9. Scegli la cartella Egnyte che vuoi sincronizzare con Fieldwire (puoi selezionare anche le sottocartelle).
- Nel GIF qui sotto, stiamo creando un’automazione tra Fieldwire ed Egnyte affinché i file nella cartella "Project Cold Storage" in Egnyte siano sincronizzati automaticamente con la scheda File in Fieldwire.
10. Clicca su "Connetti" una volta scelta la cartella che vuoi sincronizzare con Fieldwire.
- Dopo aver cliccato su "Connetti", il pulsante "Seleziona cartella" non sarà più presente e lo stato cambierà in "Connessione in corso". Una volta completata la sincronizzazione, lo stato cambierà in "Connesso".
- Nota: Il video qui sotto è stato leggermente accelerato poiché potresti dover attendere circa 30 secondi prima che lo stato cambi da "Connessione in corso" a "Connesso". Se non vedi ancora l’aggiornamento dello stato, aggiorna la pagina.
Nella sezione "Cartella Egnyte", viene indicato "Shared / Documents / Project Cold Storage" per indicare il percorso dei file da cui Fieldwire preleverà i dati. Come indicato nella sezione "Cartella Fieldwire", la cartella selezionata sarà sincronizzata direttamente con la vista "Tutti i file" dei tuoi progetti. Quindi, in questo caso, i file all'interno di "Project Cold Storage" saranno importati in Fieldwire.
Ora, quando navighi alla scheda Piani o alla scheda File in Fieldwire, vedrai la cartella Egnyte che hai selezionato così come tutti i file che erano all'interno di quella cartella.
Domande Frequenti
Una volta impostata un’automazione, quanto tempo ci vuole affinché le modifiche fatte in Egnyte vengano visualizzate in Fieldwire?
Se modifichi un gran numero di piani (100+), puoi aspettarti che ci vogliano fino a qualche ora prima che le modifiche vengano riflesse in Fieldwire.
Quali sono le limitazioni?
- Le automazioni tracciano solo le modifiche che avvengono nella cartella sincronizzata. Ciò significa che devi prima creare l’automazione e poi aggiungere i tuoi file o piani ad essa.
- Questa è una sincronizzazione unidirezionale; le modifiche fatte in Fieldwire non verranno riflesse in Egnyte.
- Il limite attuale per il numero di piani che possono essere sincronizzati è 1.000.
- A differenza della nostra sincronizzazione Box/Dropbox/OneDrive, eliminare un piano o un file in Egnyte non comporterà l'eliminazione di quel dato in Fieldwire.
- La dimensione massima del PDF utilizzabile è di 200MB.
Come consigliamo di utilizzare questa automazione?
- Scegli una cartella vuota in Egnyte.
- Crea l’automazione in Fieldwire collegata a questa cartella.
- Trascina e rilascia i tuoi file nella cartella Egnyte.