Panoramica e introduzione
I progetti giunti a termine possono essere chiusi in più modi in Fieldwire. Puoi archiviare il progetto e/o esportarne i contenuti, oppure trasferirne la proprietà ad altra persona. Archiviare o eliminare i progetti non rimuove i collegamenti ipertestuali presenti nelle esportazioni di planimetrie, foto, file, report e moduli.
Questo articolo descrive l'esportazione dei contenuti dai progetti, l'archiviazione e l'eliminazione dei progetti e il trasferimento della proprietà dei progetti.
Nota: Se il progetto è associato ad un abbonamento premium non può essere trasferito.
Sommario
- Come esportare i contenuti del progetto
- Come archiviare o eliminare un progetto
- Trasferimento della proprietà di un progetto
Come esportare i contenuti del progetto
Esportare i contenuti è un ottimo modo per salvare una copia extra dei dati al termine di un progetto o quando si vuole condividerli con il cliente o con altri soggetti interessati. È possibile esportare tutti i contenuti esportando tutte le planimetrie, le foto, i moduli (se l'abbonamento è un abbonamento Business) e i file. È anche possibile generare un report CSV o PDF contenente tutte le attività.
Attenzione: per poterne esportare i contenuti, il progetto deve essere coperto da un abbonamento Pro o superiore. Gli admin di progetto possono esportare più elementi contemporaneamente e quindi è preferibile affidare la procedura a un admin.
Attenzione: al momento non è possibile esportare modelli 3D da Fieldwire.
I file esportati saranno inviati via email come link da scaricare. Una volta scaricati i contenuti del progetto, avrai sul tuo computer le singole cartelle di planimetrie, foto, moduli e file; avrai anche un file .csv di tutte le attività. Potrai quindi archiviare queste cartelle a loro volta in una singola cartella sul computer. Clicca su una qualsiasi di queste sezioni per accedere a ulteriori informazioni su come esportare planimetrie, foto, moduli, file e report attività.
Esportare le planimetrie
1. Inizia esportando le planimetrie dalla scheda "Planimetrie".
Suggerimento: puoi selezionare tutte le planimetrie selezionando la cartella "Tutte le planimetrie".
Quando si esportano le planimetrie, viene chiesto quali livelli includere nella planimetria. Assicurati di selezionare tutte le caselle corrispondenti ai livelli da includere nelle esportazioni delle planimetrie:
Riceverai quindi un'email contenente un link per scaricare le planimetrie: seleziona il link per scaricare un file .zip con le planimetrie selezionate:
Attenzione: collegamenti (link ipertestuali) nelle planimetrie rimangono attivi quando vengono esportati da Fieldwire. È necessario aprirne il contenuto in Acrobat Reader per poter accedere al contenuto del link.
Esportare foto, moduli e file
2. Continua a esportare le foto, i moduli (se si tratta di un abbonamento Business) e i file.
Foto:
Moduli:
Attenzione: quando si esportano i moduli, è possibile scegliere se esportarli in formato PDF o CSV. Se si seleziona il formato PDF, ogni modulo verrà esportato singolarmente come PDF. Al contrario, scegliendo il formato CSV sarà generato un unico CSV con tutte le informazioni dei moduli.
File:
Esportare i report attività
3. Per esportare le attività, vai alla scheda "Attività" e scegli "Genera report":
Scegli di generare un report .CSV (o PDF) con tutte le attività del progetto:
Nota: se scegli il report CSV o quello PDF dettagliato, assicurarti che non vi siano attributi isolati. Inoltre, se desideri includere contenuti cancellati, assicurati che la casella corrispondente sia selezionata.
4. Le esportazioni di planimetrie, foto, moduli e file, insieme al report sulle attività, saranno inviate al tuo indirizzo email. Andrai a selezionare il link per iniziare a scaricare un file .zip dei contenuti:
Attenzione: il contenuto esportato del progetto verrà inviato come file .zip. La maggior parte dei dispositivi decomprime automaticamente le cartelle, ma potrebbe essere necessario completare manualmente l'operazione.
Per informazioni su come "decomprimere" un file, vedi questi link:
Decomprimere un file .Zip in Windows
Decomprimere un file .Zip su Mac
5. Una volta decompresse, le planimetrie, le foto, i moduli e i file saranno salvati come cartelle singole sul desktop. Il report sulle attività .CSV verrà salvato come file .CSV. È possibile rinominare le cartelle in base alle informazioni che contengono e spostarle in una nuova cartella creata specificamente per il progetto:
Da qui, avrai una copia aggiuntiva del contenuto del progetto da distribuire al di fuori di Fieldwire.
Come archiviare o eliminare un progetto
Lavorare su più progetti contemporaneamente può essere gravoso. Archiviare, abbandonare o cancellare i progetti può quindi aiutare a mantenere ordine. Queste opzioni sono disponibili nella dashboard dei progetti (la prima schermata che appare dopo l'accesso al proprio account).
1. Passa il mouse sul progetto e seleziona l'icona a forma di "ingranaggio" delle impostazioni sul riquadro del progetto stesso.
2. Nelle impostazioni del progetto, puoi scegliere di archiviare, abbandonare o eliminare il progetto.
- Archivia: questa opzione nasconde il progetto nella dashboard dei progetti. Il progetto archiviato non è più visibile agli utenti che prima vi avevano accesso. Puoi prelevare il progetto dall'archivio in qualsiasi momento dalla dashboard dei progetti.
- Abbandona: questa opzione rimuove te dal progetto e il progetto dalla tua dashboard. La proprietà del progetto viene quindi affidata a un altro admin. Puoi abbandonare il progetto quando non hai più bisogno di accedervi anche se non ne sei il proprietario. Se lasci un progetto, per ritornarvi dovrai ricevere un nuovo invito da un admin. (A meno che tu non sia il proprietario o un gestore account che possiede il progetto)
- Elimina: questa opzione elimina il progetto per tutti, definitivamente. I progetti possono essere ripristinati solo inviando un'email a "support@fieldwire.com" indicando il nome del progetto.
NOTA: a partire da novembre 2023, se un progetto viene eliminato, le planimetrie possono essere eliminate automaticamente dal database del progetto; ciò significa che anche se il team di supporto è in grado di ripristinare il progetto, le planimetrie potrebbero non essere più presenti. Fate attenzione quando cancellate i progetti! Se non sono più necessari o ingombrano la scheda Progetti, si consiglia di utilizzare la funzione Archivio.
I collegamenti ipertestuali nelle esportazioni rimangono attivi anche dopo l'archiviazione o la cancellazione del progetto
Archiviare o eliminare un progetto non interrompe i collegamenti ipertestuali creati durante l'esportazione di planimetrie, moduli o report da quel progetto.
I collegamenti ipertestuali nelle planimetrie, moduli o report esportati non reindirizzano al progetto Fieldwire, bensì a CloudFront, un servizio AWS che Fieldwire utilizza per archiviare e distribuire in modo sicuro i documenti.. Quando si esportano planimetrie, moduli o report da Fieldwire, questi vengono forniti all'utente tramite un link CloudFront. Lo stesso vale per i collegamenti ipertestuali creati per foto o altri file all'interno dei moduli o dei report.
La condivisione di un link CloudFront non rappresenta una minaccia per la sicurezza dell'account, poiché ogni link è unico per il contenuto a cui è collegato e non fornisce accesso ad altri file archiviati in Fieldwire.
Ecco un esempio di collegamento per l'esportazione di una planimetria:
Ecco un esempio di collegamento ipertestuale a una foto in un report che reindirizza a CloudFront:
Trasferimento della proprietà di un progetto
Se l'archiviazione o la cancellazione del progetto non sono possibili, è possibile trasferire la proprietà del progetto a un altro admin di progetto e poi lasciare il progetto. Per informazioni su come effettuare questa operazione dalle impostazioni del progetto e dalla dashboard dei progetti, vedi la sezione che segue.
Per maggiori informazioni su questo processo, vedi questo articolo.
Nota: Se il progetto è associato ad un abbonamento premium non può essere trasferito.
1. È possibile trasferire la proprietà del progetto a un altro admin di progetto dalla scheda "Impostazioni" del progetto. È sufficiente selezionare l'admin pertinente dal menu a discesa.
2. È anche possibile trasferire la proprietà del progetto ad altri utenti dalle "impostazioni del progetto" nella dashboard dei progetti. Passa il mouse sul riquadro del progetto, seleziona l'icona con i 3 puntini e fai clic su "Impostazioni".
Quindi, dal menu a discesa, seleziona il nuovo admin a cui affidare il progetto.
3. Trasferita la proprietà del progetto, puoi lasciare il progetto. Passa il mouse sul progetto, seleziona i 3 punti, fai clic su "Impostazioni" e poi su "Lascia" per confermare: