Panoramica
Quando si genera un report attività in Fieldwire, l'esportazione fallirà se il report supera determinate soglie di dimensione. Questi limiti esistono per garantire le prestazioni e la stabilità durante la generazione del PDF. Comprendere cosa contribuisce a questi limiti può aiutarti a strutturare correttamente i tuoi rapporti.
Limiti di esportazione
Un PDF del report attività non può essere generato se uno qualsiasi dei seguenti limiti viene superato:
Tipo di contenuto |
Massimo consentito |
|---|---|
Attività |
4.000 |
Foto |
2.000 |
Moduli |
250 |
Importante: Questi limiti si applicano al contenuto totale incluso nel report, non solo al numero di attività. Un report con meno attività ma con un alto numero di foto o moduli allegati può comunque raggiungere il limite.
Perché il mio report funzionava prima e ora no?
Se un report che in precedenza veniva esportato con successo ora fallisce, probabilmente è perché il numero di foto o moduli allegati alle tue attività è aumentato dall'ultima esportazione, anche se il numero di attività non è cambiato significativamente.
Esempio: Un progetto con 650 attività può essere esportato con successo se le foto e i moduli restano entro i limiti, ma fallire in seguito quando vengono aggiunte più foto a quelle attività.
Soluzione alternativa: suddividi il tuo report
Se il tuo report supera uno qualsiasi dei limiti sopra indicati, dovrai dividerlo in più report più piccoli. Puoi suddividerlo per:
Intervallo di date (ad esempio, data di creazione, data di completamento o filtro data personalizzato)
Categoria o tag
Per applicare i filtri, apri la scheda Attività, usa le opzioni di filtro e genera il report da quella vista filtrata.
Limitazioni della soluzione alternativa di suddivisione
La suddivisione dei report in più PDF presenta svantaggi per i casi d'uso che richiedono un unico documento coerente, come la documentazione per la protezione antincendio. In particolare:
Il sommario in ciascun PDF parziale riflette solo quella porzione di attività
I numeri di pagina non saranno sequenziali tra documenti uniti
Unire PDF separati con strumenti di terze parti comporterà un sommario non corrispondente o inutilizzabile
Per flussi di lavoro in cui è richiesto un PDF singolo e completamente navigabile, consigliamo di inviare una richiesta di funzionalità per aumentare il limite di generazione del report, così il nostro team di prodotto sarà a conoscenza del tuo caso d'uso.
Come generare un report attività
Vai alla scheda Attività nel tuo progetto
Applica eventuali filtri per restringere il numero di dati (se necessario)
Clicca sull'icona della stampante per Creare un report
Seleziona o configura il modello di report
Scarica il PDF