Overzicht
Fieldwire heeft drie projectmachtigingsniveaus: Beheerders, Leden en Volgers (voor meer informatie, zie dit artikel: Introductie tot projectmachtigingsniveaus: Beheerders, Leden en Volgers).
Als je bent uitgenodigd voor een project als 'Volger', dan kun je de hieronder beschreven acties uitvoeren.
Plannen en bestanden bekijken
In het tabblad "Plannen" kun je alle planbladen bekijken die naar het project zijn geüpload, inclusief alle afzonderlijke planversies. Let op dat alle vervallen versies een watermerk "oude versie" tonen, zowel op het web als op mobiel. Je kunt geen plannen uploaden of verwijderen.
Als projectvolger kun je privé-aantekeningen voor jezelf toevoegen op het plan. Je kunt de openbare aantekeningen van projectleden en projectbeheerders bekijken (niet bewerken).
Volgers kunnen de details van aantekeningen bekijken (maker, aanmaakdatum, laatst gewijzigd door, laatst wijzigingsdatum). Ze kunnen echter niet de eigenschappen (lijn dikte, doorzichtigheid en kleur) van een aantekening die door een andere gebruiker is gemaakt aanpassen.
Onder het tabblad "Bestanden" kun je de projectbestanden bekijken en downloaden. Je kunt ook zien aan welke plannen deze bestanden zijn gekoppeld. Je kunt geen bestanden uploaden of verwijderen.
Toegang tot specifieke foto’s
Volgers kunnen foto’s zien als:
- De volger is toegewezen aan, of volgt, een taak met foto’s.
- De foto’s direct gekoppeld zijn aan een plan.
- De foto’s via het tabblad Foto’s aan het project zijn toegevoegd.
Opmerking: Volgers kunnen foto’s toevoegen aan taken waar ze aan toegewezen zijn of die ze volgen. Daarom wordt projectvolgers aangeraden voortgangsfoto’s via taken toe te voegen. Als je een beheerder of lid omzet naar het machtigingsniveau Volger, worden foto’s in taken waar zij niet aan toegewezen zijn (of die zij niet volgen) automatisch verborgen in hun weergave van het tabblad 'Foto’s'.
Deze logica kan worden gebruikt om te voorkomen dat volgers toegang krijgen tot bepaalde foto’s in je project. De beste methode is om foto’s te maken binnen Fieldwire-taken waarbij volgers niet als verantwoordelijke of volger zijn ingesteld.
Bekijk taken die je volgt of waar je aan bent toegewezen
Als projectvolger selecteer je de categorie "Mijn taken" om alle taken te bekijken waar je aan bent toegewezen of die je volgt. Voeg in de taken foto’s, berichten, checklists, uitsnijdingen van plannen, bestanden of andere informatie toe die je nodig hebt om het werk te documenteren.
Maak taken aan
Als projectvolger kun je taken aanmaken vanuit het tabblad 'Taken' of direct op een plan. Je kunt berichten, checklists, foto’s, bestanden, uitsnijdingen van plannen en zelfs formulier-sjablonen en unieke tags aan de taak toevoegen. Hoewel je geen categorieën kunt aanmaken of verwijderen, kun je wel bestaande categorieën selecteren voor je taak. Je kunt de taak ook toewijzen aan elke gebruiker in het project (of hen als volger toevoegen). Selecteer simpelweg het taakpictogram en klik ergens op het plan om een taak op een plan aan te maken:
Opmerking: Een projectvolger kan alleen taken verwijderen die hij zelf heeft aangemaakt en die ‘leeg’ zijn. Een ‘lege’ taak bevat geen inhoud en de taakkenmerken zijn niet aangepast.
Taken "Voltooien"
Als het project aangepaste taakstatussen gebruikt, hebben projectvolgers toegang tot alle statussen die voor hun machtigingsniveau zijn ingesteld op ‘Alle gebruikers’.
Als je ervoor kiest geen gebruik te maken van aangepaste taakstatussen, dan kunnen projectvolgers hun taken ‘Voltooien’ en vervolgens de 'Verantwoordelijke' bijwerken naar een projectbeheerder voor verificatie. De volgers van de taak worden geïnformeerd dat de taak is voltooid en dat de verantwoordelijke is gewijzigd.