Overzicht
Bestands toegangscontrole is een manier voor Projectbeheerders om aan te geven welke mappen bepaalde gebruikers kunnen openen.
De logica voor bestands toegangscontrole in Fieldwire is gebaseerd op Projectmachtigingen; als een gebruiker geen toegang heeft tot een bepaalde bestandsmap, worden de map en de bestanden die erin zitten verborgen in verschillende weergaven (tabblad bestanden, bestandskoppelingen, bestanden gekoppeld aan een taak).
Je kunt deze functie gebruiken om gevoelige contractinformatie te beschermen en te voorkomen dat externe belanghebbenden deze kunnen bekijken. Deze functie is beschikbaar voor gebruikers die zijn geabonneerd op de Business- en Business Plus-abonnementen.
Hoe Bestands Toegang te Beheren
Op het tabblad Bestanden kunnen Projectbeheerders de drie puntjes rechts van de betreffende map selecteren en vervolgens "Toegang Wijzigen" kiezen. Er verschijnt dan een pop-upmenu waarin de projectbeheerder het toegangsniveau voor de map kan selecteren.
Standaard zijn mappen toegankelijk voor 'Alle gebruikers'. Projectbeheerders kunnen het relevante toegangsniveau voor de map kiezen door dit uit het keuzemenu te selecteren en op "Opslaan" te klikken.
Wanneer een Projectbeheerder het juiste toegangsniveau voor de map heeft geselecteerd, verandert het map-pictogram om aan te geven dat de map beperkt is. Gebruikers zonder de juiste machtigingen kunnen de map en de bestanden erin niet zien.
Deze personen kunnen ook geen toegang krijgen tot beperkte bestanden als deze worden genoemd op plannen (bestandskoppelingen) of formulieren.
Opmerking: In Fieldwire kun je ook met een wachtwoord beveiligde bestanden uploaden.
Als het bestand eenmaal is geüpload, verschijnt onderstaande melding wanneer je probeert het te openen:
Machtigingen Aanpassen voor Toegang tot Bestandsmappen
Je kunt ook de machtigingen voor Leden en Volgers aanpassen met betrekking tot toegang tot bestandsmappen.
Opmerking: Deze functie is momenteel alleen beschikbaar bij Business- en Business Plus-abonnementen.
Zo doe je dat:
- Ga naar het tabblad Personen
- Klik op Machtigingen beheren
- Klik op Machtigingen bewerken
- Navigeer naar de tabel Bestanden
- Klik op Bestandsmap toegang beheren, hiermee worden alle bestandsmappen die momenteel in het project staan weergegeven
- Vink het selectievakje onder Lid en/of Volger aan voor de bestandsmappen waarvan je de toegang wilt aanpassen
- Als je het selectievakje onder Lid aanvinkt, moet je ook het selectievakje onder Volger aanvinken. Als je echter eerst het selectievakje voor Volger aanvinkt, zie je dat het selectievakje onder Lid automatisch ook wordt geselecteerd.
- Klik op Opslaan
Als je een Lid of Volger bent in een project waar een beheerder jouw toestemming heeft ingetrokken om bepaalde bestandsmappen te openen, zullen die mappen gewoon niet in jouw project verschijnen, maar je kunt nog steeds andere mappen of individuele bestanden zien die niet in een map zijn geplaatst.
Meer informatie
- Introductie tot Projectmachtigingsniveaus: Beheerders, Leden en Volgers
- Hoe nodig ik gebruikers uit of verwijder ik ze uit mijn project(en) en worden hier kosten voor gerekend?
- V&A: Hoe schakel ik over van het Pro- naar het Business-abonnement (of Business Plus), of van een Maand- naar Jaarabonnement (en andersom)?