Overzicht en achtergrond
Als u uw tekeningen uploadt naar Fieldwire, gebruikt ons platform Optical Character Recognition-technologie (OCR) om te scannen op bladnummers en bijschriften/doorsneden. Uw tekeningen worden dan automatisch geordend op bladnummer in het tabblad Tekeningen van Fieldwire. Als u later een nieuwe revisie van dezelfde tekening uploadt, herkent onze scanner die aan het bladnummer en wordt het blad ingelegd als de nieuwste versie van dezelfde tekening, in plaats van te worden opgeslagen als apart en zelfstandig bestand. Hetzelfde scanproces herkent op bladnummers die in standaard bijschriftindeling op uw tekeningen staan en maakt automatisch hyperlinks naar de bijbehorende tekeningen naar wanneer die naar Fieldwire worden geüpload.
Bij het uploaden van een tekening naar Fieldwire kan zich af en toe fout met de formattering voordoen of kunt u ontdekken dat voor sommige bijschriften niet automatisch een hyperlink wordt gemaakt. Het controleren en bijwerken van een paar eenvoudige instellingen in uw pdf-bestand(en) lost het probleem meestal op. Dit artikel beschrijft hoe u uw tekeningbestanden moet formatteren voordat u ze uploadt naar Fieldwire om te waarborgen dat u het meeste rendement uit ons platform haalt. De tips in dit artikel helpen om te zorgen dat:
- de nummers van uw tekeningbladen correct worden gescand, zodat uw tekeningen automatisch een naam krijgen toegewezen door het OCR-proces van Fieldwire.
- tekeningnamen die vermeld staan in bijschriften worden gelezen, zodat automatische hyperlinks worden geactiveerd.
Inhoudsopgave
Aanbevelingen voor de indeling van de bladnaam en omschrijving
Hoe te scannen op bladnummers en beschrijvingen op meerdere tekeningen tegelijk
Eisen voor de indeling van bijschriften
Waar moet ik nog meer op letten?
Controleren hoe uw pdf-tekening is geformatteerd
Er zijn een paar verschillende punten om op te letten bij het formatteren van pdf-tekeningen en daarop voorkomende tekst. Lees, wanneer u tekeningen wilt uploaden naar Fieldwire, zorgvuldig de richtlijnen om optimale efficiëntie en nauwkeurigheid van ons OCR-proces te waarborgen voordat uw tekeningen exporteert om ze te uploaden.
Formatteren van pdf-bestanden
- Tekeningen moeten in .PDF-indeling worden opgeslagen/geëxporteerd. (We ondersteunen PNG- en JPEG-bestandstypes, maar we raden aan om uw tekeningbestanden als pdf-bestanden op te slaan/te exporteren)
Opmerking: Pdf's die zijn beveiligd met een wachtwoord kunnen niet worden geüpload worden naar het tabblad Tekeningen. Pdf's met wachtwoordbeveiliging kunnen worden geüpload naar het tabblad Bestanden en worden geopend door het wachtwoord in te voeren.
- DWG-bestanden worden momenteel niet ondersteund (maar we zijn altijd bezig om onze software verder te ontwikkelen en nieuwe functies toe te voegen, dus dit zou in de toekomst kunnen veranderen). Voorlopig kunt u een DWG-bestand exporteren vanuit het programma waarin u het bekijkt en er een pdf van maken, die u vervolgens kunt uploaden naar Fieldwire.
- Na het uploaden worden tekeningbladen gerasterd op minimaal 150 DPI.
- Tekeningen moeten 'vector'-bestanden zijn.
- In plaats van raster-pdf's of pdf's met gemengde vector- en raster-inhoud.
- Alle afbeeldingen (bijv. stempels) in uw tekeningen moeten 'platgemaakt' zijn.
- Tekeningen moeten in het algemeen in de liggende stand zijn. U kunt ook tekeningen in staande stand uploaden, maar zorg altijd dat tekst van links naar rechts gelezen kan worden (horizontaal georiënteerd op de pagina) in plaats van van boven naar beneden (verticaal georiënteerd op de pagina).
- U kunt de scanlocatie van uw tekening wijzigen om meerdere standen te scannen.
- U kunt de tekeningen draaien nadat ze geüpload zijn naar Fieldwire. Als u dat doet, scant ons OCR-proces de gedraaide tekening standaard opnieuw om te zoeken naar tekst die van links naar rechts gelezen kan worden. Als u tekst hebt die van rechts naar links gelezen moet worden, kunt u gebruikmaken van de tool voor batchbewerking van tekeningnamen en -omschrijvingen.
Opmerking: Het tabblad Tekeningen heeft een uploadlimiet van 1 GB per keer. Als u een set van tekeningen hebt gekregen die groter zijn dan 1 GB, overweeg dan om het bestand per set op te splitsen.
Opmerking: Tekeningen van meer dan 50 MB kunnen niet geëxporteerd worden als ze apart worden bekeken. U kunt deze tekeningen exporteren vanuit de weergave van alle tekeningen. Hebt u meer informatie nodig, klik dan hier.
Formatteren van tekst
Het OCR-proces zoekt naar losse woorden met spaties ertussen om automatisch namen te geven aan uw tekeningen en bijschriften te koppelen aan bijbehorende bladen. Duidelijke, niet-overlappende tekst kan nauwkeuriger worden opgemerkt dan tekstvakken die elkaar of andere objecten op de tekeningen overlappen. Zorg dat u de tekst op uw tekeningen volgens deze richtlijnen formatteert:
-
Gebruik eenTruetype-lettertype voor uw bladnummer (tekeningnaam), omschrijving en overal waar u bijschriften toevoegt.
- Fieldwire zal zoeken naar alfanumerieke tekeningnamen met 2-4 tekens.
- Zorg dat tekeningen met namen van 2 tekens een letter- en cijferindeling (respectievelijk A-Z en 0-9) hebben.
- Bijv.: A1 zal activeren, terwijl dit niet geldt voor AA en 11.
- Bijv.: A1 zal activeren, terwijl dit niet geldt voor AA en 11.
- Schreefloze monospace-lettertypes zijn ideaal.
- Bijv.: Courier, Courier New, Lucida Console, Monaco, Consolas en Inconsolata.
- U kunt ook een eenvoudig schreefloos lettertype gebruiken, zoals Arial of Helvetica (of elk ander UTF-8-lettertype).
- Verander de breedte of stand van de tekens (bijv. vetgedrukt/schuingedrukt) niet.
- Het OCR-proces zal zoeken naar losse tekstvakken om hyperlinks te maken. Het proces kan geen kommagescheiden tekst in een enkel tekstvak onderscheiden:
| Aparte tekstvakken worden gescand | Kommagescheiden tekst wordt niet gescand |
|
|
Tip: Een snelle manier om te controleren of de tekst op uw tekeningen zo is geformatteerd dat die succesvol door ons OCR-proces gescand kan worden, is proberen of u de tekst (in aparte tekstvakken) kunt selecteren in een pdf-viewer. We bevelen Adobe Acrobat Reader aan als u nog geen andere pdf-viewer gebruikt.
Aanbevelingen voor de indeling van de bladnaam en omschrijving
Het OCR-proces zoekt naar losse woorden met spaties ertussen. Elk bladnummer (of titel of bladnaam) zou in een apart, eigen tekstvak moeten staan. Duidelijke, niet-overlappende tekst wordt nauwkeuriger gedetecteerd:
|
Bladnummers en omschrijvingen (bladtitels) moeten in de rechterbenedenhoek van de tekening staan. |
|
Bladnummers en omschrijvingen die NIET in de rechterbenedenhoek staan of in een bijzonder klein lettertype zijn geschreven, evenals verticaal georiënteerde tekst, kan voor het OCR-proces moeilijk te scannen zijn. |
De bestandsnaam van uw tekeningen of bladwijzers kan ook een rol spelen in hoe uw tekeningen in Fieldwire worden genoemd als we het bladnummer niet op de tekening zelf kunnen scannen. Zorg er dus voor dat elk tekeningblad een bijbehorende bladwijzer met de juiste naam heeft om er zeker van te zijn dat de tekening bij het uploaden de juiste naam krijgt.
Hoe te scannen op bladnummers en beschrijvingen op meerdere tekeningen tegelijk
4. Pas het formaat van de rode vakken in het pop-upvenster aan om te bepalen waar het bladnummer en de omschrijving staan in de titelblokken van uw tekeningen. Zoom in en versleep de hoeken om het formaat van het vak te veranderen, zodat de relevante tekst erin staat. Selecteer 'Verwerken' om met scannen te beginnen:
Tips: Zorg dat de pijl in de richting wijst waarin uw tekst gelezen moet worden. Pas de grootte van de vakken zodanig aan dat ze het bladnummer en de omschrijving bevatten. Probeer te vermijden dat er onbedoelde tekst in het rode gebied terechtkomt. U kunt ook de opties 'Blad #' of 'Omschrijving' links van de knop 'Verwerken' deselecteren als u alleen voor een van beide attributen hoeft te scannen.
Als de scan klaar is, zouden uw bladen de juiste nemen en omschrijvingen moeten hebben. U kunt dit proces zo vaak herhalen als nodig is.
Eisen voor de indeling van bijschriften
Onze scanner herkent correct geformatteerde verwijzingen naar andere tekeningen in uw tekeningen; we maken dan automatisch hyperlinks van die bijschriften naar de tekeningen waar naar wordt verwezen zodra ze geüpload worden naar uw Fieldwire-project. Het OCR-proces zoekt naar twee zaken om een bijschrift-hyperlink aan te maken:
|
Vectortekst in cirkels:
|
Probeer uw tekst te markeren in een pdf-viewer. Als de tekst gemarkeerd kan worden, is het vectortekst. | ||
|
Geparseerde vectortekst:
|
Probeer uw tekst te markeren in een pdf-viewer. Als de tekst gemarkeerd kan worden, is het vectortekst. |
Voorbeelden van bijschriften die geen automatische hyperlinks activeren:
|
|
||
| Gescande pdf, dus de tekst is niet vector-gebaseerd. | Het OCR-proces zoekt niet naar diagonale tekst. | Moeilijk leesbaar lettertype. |
Belangrijk: Zelfs als uw bijschriften en de bladnummers (tekeningnamen) daarbinnen de juiste indeling hebben, worden geen automatische hyperlinks geactiveerd als de bladnaam van de tekening waarnaar in Fieldwire wordt verwezen niet exact overeenkomt met de bladnaam in de bijschriften:
| In het tabblad Tekeningen: | In een bijschrift-hyperlink: |
|
|
Lees het onderstaande artikel voor meer informatie over mogelijke redenen dat uw bijschrift-hyperlinks niet worden geactiveerd. Er staan ook instructies in voor probleemoplossing bij ontbrekende bijschrift-hyperlinks in Fieldwire.
Waar moet ik nog meer op letten?
Het verwerkingsproces van Fieldwire voor tekeningen zal uw tekeningen bijna altijd probleemloos uploaden als u de richtlijnen volgt die in dit artikel zijn beschreven. Het onderstaande gedeelte is voornamelijk bedoeld voor het oplossen van problemen die vrij zelden voorkomen.
Staan er in het pdf-bestand opmerkingen die vergrendeld zijn?
Als er in de pdf vergrendelde opmerkingen staan, gemaakt in een programma om pdf's te maken/bewerken (zoals Adobe Acrobat Pro of Autocad), kunnen die opmerkingen de inhoud van de tekening afdekken nadat deze is geüpload naar Fieldwire.
Als u een tekening uploadt en het lijkt of er informatie op de tekening ontbreekt, is er waarschijnlijk sprake van vergrendelde opmerkingen die de tekening afdekken:
| De tekening in Fieldwire: | Open de pdf in Acrobat Pro (of een andere pdf-viewer): |
| Sommige tekst op de tekening is afgekapt of ontbreekt. | Staan er opmerkingen in de gebieden met ontbrekende inhoud? |
Open de tekening in een pdf-viewer om dit te controleren en kijk of ergens opmerkingen staan in de gebieden met ontbrekende inhoud. Als dat het geval is, kunt u de opmerkingen zelf verwijderen als ze vergrendeld zijn, ze allemaal verwijderen met behulp van PDF optimaliseren in Acrobat Pro.
Om de opmerkingen te verwijderen in Acrobat Pro:
1. Selecteer na het openen van de pdf 'PDF optimaliseren' en vervolgens 'Geavanceerde optimalisatie'.
2. Selecteer 'Gebruikersgegevens negeren' en 'Alle opmerkingen, formulieren en multimedia negeren':
3. Kies 'Ok' en bewaar dit als een uniek pdf.
Nadat de opmerkingen zijn verwijderd, zijn de delen van de tekeningen niet langer afgedekt:
Opmerking: Dit is slechts een van de manieren om opmerkingen van gebruikers in bulk te verwijderen. Als u niet over Acrobat Pro beschikt of de opmerkingen niet op een andere manier kunt verwijderen, neem dan contact op met de ontwerper, de architect of degene die de tekening heeft gemaakt.
Zit er een grote MediaBox in het pdf-bestand?
Als u een tekening uploadt naar het tabblad 'Tekeningen' en u veel witruimte rondom de tekening ziet, moet de MediaBox rond de tekening worden aangepast:
Als we een pdf verwerken, houden we rekening met de MediaBox van de pdf (en niet met de CropBox, zoals Acrobat en andere pdf-viewers doen). De MediaBox wordt gebruikt om de breedte en hoogte van de pagina te specificeren. Voor de gemiddelde gebruiker komt dit waarschijnlijk overeen met de werkelijke paginagrootte.
Als u een groot verschil ziet tussen de 'lege ruimte' in Fieldwire en het ontbreken daarvan in een pdf-viewer, pas dan de MediaBox van de tekening aan.
Er zijn diverse tools om de MediaBox van een pdf-bestand aan te passen. In dit soort situaties is het vaak het beste om dat te laten doen door degene die de tekeningen heeft gemaakt.
- De omvang van een pdf bijsnijden in Acrobat Pro
- De omvang van de MediaBox aanpassen in PitStop Pro (een plug-in voor Adobe Acrobat)
Zitten er fouten in het pdf-bestand?
In het zeldzame geval dat u een pdf-bestand naar Fieldwire uploadt, maar deze niet volledig wordt verwerkt, of als de tekeningtitel 'leeg' is, bevat de pdf-tekening een fout en kan deze niet volledig verwerkt worden:
Als u deze fout na het uploaden van een tekening tegenkomt, hebt u een paar mogelijkheden om deze op te lossen.
- Open het bestand in Adobe Acrobat Reader, sla dat bestand vervolgens op als nieuw pdf-bestand en probeer het nogmaals te uploaden naar Fieldwire. Het openen en opslaan van een bestand als nieuwe pdf kan soms pdf-fouten oplossen.
- Als u het bestand opent in Adobe Acrobat Reader en u een pop-up ziet die aangeeft dat de pdf-tekening fouten bevat, is het bestand waarschijnlijk beschadigd. Mogelijk hebt u het ontwerpteam of de architect nodig om de fouten op te lossen of moeten zij u een nieuwe tekening verstrekken:
De maker van de pdf heeft mogelijk meer informatie over de reden dat het pdf-bestand fouten bevat. Als u echter met Adobe Acrobat Pro werkt, kunt u de 'Preflight'-tool gebruiken voor diagnose en 'correcties' aanbrengen:
Als u nog steeds foutmeldingen krijgt in Acrobat of als het pdf-bestand niet volledig wordt verwerkt, vraag dan een nieuw bestand aan degene die het bestand heeft gemaakt of aan het ontwerpteam of de architecten.
Meer informatie
Deze artikelen noemen effectieve manieren voor het gebruik van het tabblad Tekeningen: