Overzicht
Als je lid bent van een Fieldwire-account met toegang tot een Business- of Business Plus-abonnement (meer info hier: Hoe te upgraden naar een Pro-, Business- of Business Plus-account), en je wilt je taken bekijken in Outlook Agenda, dan is deze integratie iets voor jou!
Accountmanagers kunnen agenda's genereren die eenvoudig via een URL-link kunnen worden geïmporteerd in een van de agenda-applicaties. Als je taken hebt in verschillende projecten, heb je nu een manier om ze allemaal snel en gemakkelijk tegelijk te bekijken, of te filteren op een of meer agenda's om een duidelijk overzicht te krijgen van wat er aankomt.
Inhoudsopgave
Demovideo
Opmerking: Voor inhoud over het verbinden van Microsoft Outlook met Fieldwire, ga naar 1:27 in de video.
De integratie instellen in Outlook Agenda
Om de integratie tussen MS Outlook en Fieldwire in te stellen:
- Ga naar het tabblad Integraties
- Kies Microsoft Outlook
- Klik op "+ Nieuwe agenda"
- Klik op de 3 puntjes (⋮) links van de nieuw aangemaakte agenda en selecteer "URL kopiëren naar klembord".
Klik op de "Start"-pagina van Outlook Agenda op "Agenda toevoegen".
Het pop-upvenster biedt aan de linkerkant verschillende opties.
- Selecteer "Abonneren via web".
- Plak je gekopieerde URL in de bovenste regel
- Voer de projectnaam in het veld "Agenda naam" eronder in.
- Door een naam in te voeren, wordt de knop "Importeren" gemarkeerd en klikbaar.
Zo zien je taken eruit in Outlook Agenda:
Je kunt dit proces herhalen voor andere projecten die je wilt volgen in je agenda-app.
Veelgestelde vragen
Wanneer kan ik verwachten dat wijzigingen die ik in de Fieldwire-app heb aangebracht zichtbaar zijn in mijn agenda?
Het kan tot 24 uur duren voordat je wijzigingen worden weergegeven in je agenda-app:
Kan ik een agenda maken voor elke gebruiker en elk project?
Als de gebruiker en het project allebei op jouw account staan, dan ja, dat kan!
Wie kan de agenda zien die ik heb gemaakt?
Iedereen met de URL kan je agenda bekijken, dus het is technisch gezien openbaar.
Wat als een van mijn accountgebruikers een andere agenda-app heeft dan MS Outlook of Google Agenda?
Hoewel we op dit moment geen andere agenda-apps ondersteunen, zou de URL nog steeds geïmporteerd moeten kunnen worden.
Is er een limiet aan hoeveel taken ik per agenda kan hebben?
Ja; je kunt tot 2.000 taken per Google Agenda hebben, en 5.000 taken per Outlook Agenda. Als je een van die limieten overschrijdt, worden de taken die het verst in de toekomst liggen niet meegenomen.
Wordt een taak nog steeds weergegeven in mijn agenda nadat ik deze als "Geverifieerd" heb gemarkeerd?
Nee, alle "geverifieerde" taken worden verwijderd.
Meer informatie
- Introductie tot taken
- Vragen en antwoorden: Wanneer worden geverifieerde taken gearchiveerd en hoe kan ik ze bekijken?
- Introductie tot het tabblad Taken en weergaven