Przegląd
W tym artykule zajmiemy się plikami w Fieldwire w wersji internetowej, iOS/Apple i Android. Skuteczne korzystanie z plików w Fieldwire umożliwia łatwe zarządzanie elementami, takimi jak RFI, wnioski o odbiór, arkusze itp. i zapewnia dodatkową warstwę integracji w całym projekcie.
Spis treści
Zakładka Pliki w wersji internetowej
Zakładka Pliki w systemie Android
Zakładka Pliki w wersji internetowej
Zakładka „Pliki” w internetowej wersji Fieldwire umożliwia zarządzanie plikami dołączonymi do rysunków, a także wszystkimi plikami przesłanymi bezpośrednio do zakładki Pliki.
Fieldwire obsługuje wiele typów plików, w tym PDF, JPEG, PNG, CSV, TXT i KML. Aby uzyskać pełną, wyczerpującą listę akceptowanych typów plików, kliknij tutaj. Pliki utworzone w aplikacjach Microsoft Office, Wordzie i Excelu, mogą być przechowywane w Fieldwire, ale nie mogą być przeglądane z poziomu wersji internetowej (można wyeksportować pliki, a następnie otworzyć je za pomocą odpowiednich aplikacji na komputerze). Jednakże, pliki Excel mogą być wyświetlane w aplikacji mobilnej Fieldwire.
Pliki PDF przesłane do zakładki Pliki i chronione hasłem są dostępne po wprowadzeniu hasła.
Pliki PDF utworzone za pomocą iScanner będą otwierane normalnie w aplikacji mobilnej. Adobe jest domyślną przeglądarką tych plików, jeśli są one dostępne za pośrednictwem internetowej wersji Fieldwire. (Pliki PDF nie będą wyświetlać rozszerzenia pliku w Fieldwire).
Podobnie, pliki DWG i CAD mogą być przesyłane do Fieldwire w celu przechowywania/dystrybucji. Nie ma możliwości otwierania plików DWG i CAD w Fieldwire, ale można je wyeksportować z Fieldwire.
Wszystkie pliki .MP4 i .MOV , poniżej 200 MB, można przesłać do zakładki „Pliki”. Można je odtwarzać w przeglądarce multimediów Fieldwire i dołączać jako odnośniki do pobrania w raportach i eksportowanych zadaniach. Inne typy plików wideo, w tym .WMV, .AVI i .FLV nie są obecnie obsługiwane.
Uwaga: Limit rozmiaru zawartości przesyłanej do zakładki Pliki za pośrednictwem Fieldwire wynosi 200 MB. Jeśli treść jest przesyłana do folderu „Pliki” w ramach synchronizacji dwukierunkowej, limit rozmiaru danej treści wynosi 200 MB.
Wybierz „Nowy plik”, aby przesłać nowe pliki do zakładki Pliki:
Uwaga: Pliki przesłane za pomocą funkcji „Nowy plik” będą przechowywane w folderze „Wszystkie foldery”.
Po wybraniu plików do zaimportowania do Fieldwire należy wybrać opcję „Prześlij”:
Aby przesłać plik bezpośrednio do określonego folderu, należy kliknąć wybrany folder i postępować zgodnie z powyższymi krokami.
Wybrać opcję „Nowy folder”, aby utworzyć nowy folder w celu uporządkowania plików. Można także tworzyć podfoldery dla uzyskania lepszej organizacji:
Po wybraniu pliku można kliknąć „Akcje”, aby umożliwić przeniesienie go między folderami lub całkowicie go usunąć. Można eksportować wiele plików jednocześnie. Po wyeksportowaniu pliku użytkownik otrzyma odnośnik do pobrania pliku za pośrednictwem wiadomości e-mail.
Sortowanie/filtrowanie plików
Aby sortować pliki, można skorzystać z opcji na lewym pasku bocznym - „Moje pliki” lub „Wszystkie pliki”, nagłówków kolumn i opcji „Filtruj pliki”.
Po wybraniu opcji „Moje pliki” widoczne będą tylko pliki przesłane przez użytkownika. Po wybraniu opcji „Wszystkie pliki”, wyświetlą się wszystkie pliki w projekcie, niezależnie od tego, kto przesłał daną treść.
W przypadku nagłówków kolumn Fieldwire udostępnia kolumny, których można używać do sortowania folderów i plików: Typ, Nazwa, Zaktualizowane przez, Ostatnia aktualizacja i Odnośniki. Aby posortować pozycje według określonej kolumny, wystarczy ją kliknąć.
„Typ” odnosi się do rodzaju pliku: dokument Word, arkusz Excel, PDF itd. „Nazwa” odnosi się do samej nazwy pliku. „Zaktualizowane przez” odnosi się do osoby, która przesłała dokument lub ostatnio go edytowała/zmieniła/opatrzyła adnotacjami w Fieldwire. „Ostatnia aktualizacja” odnosi się do konkretnej daty i godziny edycji pliku, hiperłącza w innym miejscu Fieldwire, aktualizacji itp. „Odnośniki” odnoszą się do liczby kart planu, z którymi powiązany jest plik.
Klikając liczbę pod „Odnośnikami”, można zobaczyć, z którymi konkretnymi kartami planu powiązany jest dany plik.
Wybranie opcji „Filtruj pliki” umożliwia filtrowanie według tego, kto zaktualizował plik, znacznika powiązanego z plikiem, samej nazwy pliku i filtrów czasowych.
Po przesłaniu i uporządkowaniu plików PDF w wersji internetowej można je przeglądać i wprowadzać na nich znaczniki.
Podgląd i edycja plików PDF
Po otwarciu pliku PDF dostępnych jest kilka opcji interakcji z plikiem.
Wybierz opcję „Widok”, aby ukryć wszystkie narzędzia znaczników. W tym widoku lub w każdym innym można wybrać opcję po lewej stronie, aby rozwinąć strony lub zakładki w pliku wielostronicowym i przejść do tej strony. Po wybraniu opcji po prawej stronie można wyświetlić komentarze i znaczniki powiązane z plikiem:
Administratorzy i członkowie projektu mogą również wybrać opcję „Dodaj adnotację”, aby dodać odręczne adnotacje, pola tekstowe lub zaznaczyć i podkreślić dowolny czytelny tekst w pliku PDF:
Administratorzy i członkowie projektu mogą wybrać opcję „Kształty”, aby dodać odręczne adnotacje, kwadraty, chmurki lub strzałki do dokumentu PDF:
Opcja „Wypełnij i podpisz” umożliwia administratorom i członkom projektu podpisanie formularza:
Dodatkowe opcje po prawej stronie umożliwiają wyświetlenie dokumentu na pełnym ekranie, wydrukowanie dokumentu i/lub pobranie dokumentu:
Jeśli prześlesz dokument do zakładki Pliki i chcesz go obrócić, kliknij ikonę kwadratu znajdującą się w lewym górnym rogu. Następnie możesz kliknąć ikonę strony, co spowoduje obrócenie pliku PDF.
Uwaga: Aby zapisać rotację, należy wprowadzić znaczniki w pliku PDF i kliknąć przycisk Zapisz po wyświetleniu monitu
Uwaga: Pliki dołączone do określonych zadań nie będą wyświetlane na stronie Pliki. Wynika to z różnych poziomów uprawnień użytkowników - Administratorzy, Członkowie i Obserwatorzy mają różny dostęp do informacji o projekcie.
Uwaga: Można dodać plik .pdf z tekstem do wypełnienia i wprowadzić ten tekst w Fieldwire. Jest to bardzo wygodne, jeśli masz plik, którego używa zespół lub firma.
Podfoldery
W zakładce Pliki Fieldwire użytkownicy mogą teraz w swoich projektach tworzyć wiele warstw folderów. Te nowe podfoldery i struktury drzewiaste znacznie ułatwią organizację plików i ich lokalizację.
Uwaga: Jeśli korzystasz z wariantu Business i ograniczysz dostęp do folderu głównego za pomocą funkcji Kontrola dostępu do plików, ograniczenie to wpłynie na wszystkie inne podfoldery w folderze głównym. Więcej informacji znajdziesz w tym artykule: Czym jest kontrola dostępu do plików?
Tworzenie podfolderu
Aby utworzyć podfolder, musisz najpierw ustalić, gdzie chcesz umieścić ten podfolder, a aby to zrobić, musisz najpierw kliknąć odpowiednie foldery nadrzędne.
Jak pokazano na powyższym filmie, podfolder „04. Receipts 2022 - April” został umieszczony w folderach nadrzędnych „01. Finances 2021 & 2022” i „02. Receipts 2022”. Innymi słowy, struktura folderów pokazana na powyższym filmie wygląda następująco: 01. Finances 2021 & 2022 - 02. Receipts 2022 - 04. Receipts 2022 - April.
Uwaga: Foldery są automatycznie porządkowane alfanumerycznie.
Przenoszenie plików
Dzięki nowej funkcji podfolderów, podczas przenoszenia plików między folderami będzie można teraz przenosić pliki do wszystkich poziomów podfolderów.
Aby to zrobić, musisz najpierw zaznaczyć pole wyboru obok „Typu” pliku. Następnie kliknij menu rozwijane Akcje i wybierz opcję „Przenieś”. Pojawi się wyskakujące okienko pokazujące, gdzie można przenieść te pliki, w tym podfoldery, pokazane na poniższym GIF-ie.
Przenoszenie folderów
Oprócz przenoszenia plików, użytkownicy mogą przenosić całe foldery (oraz ich kolejne podfoldery i pliki) i umieszczać je warstwowo w innych folderach.
Aby to zrobić, kliknij trzy kropki znajdujące się po prawej stronie folderu, który chcesz przenieść. Po kliknięciu trzech kropek pojawi się kilka opcji, z których jedna to funkcja „Przenieś”. Po kliknięciu „Przenieś” pojawi się wyskakujące okienko, które pozwoli wybrać miejsce, w którym chcesz umieścić folder.
Eksport plików z folderów
Oprócz eksportowania pojedynczych i wielu plików, użytkownicy mogą eksportować pliki z całych folderów i ich podfolderów.
Aby to zrobić, kliknij trzy kropki po prawej stronie folderu (i podfolderów), który chcesz wyeksportować. Po kliknięciu trzech kropek kliknij „Eksportuj pliki”. Spowoduje to natychmiastowe rozpoczęcie procesu eksportu, a użytkownik otrzyma powiadomienie we wiadomości e-mail.
We wiadomości e-mail znajdzie się odnośnik do pliku .zip, który należy rozpakować. Po rozpakowaniu pliku, w zależności od liczby podfolderów, zobaczysz widok podobny do poniższego zrzutu ekranu.
Pliki w systemie iOS
Każdy plik i folder (oraz podfolder), który został przesłany do wersji internetowej, pojawi się w mobilnej wersji Fieldwire. Te pliki i foldery będą dokładnie odzwierciedlać to, co znajduje się w wersji internetowej. Jeśli występują jakiekolwiek rozbieżności między tym, co widać w wersji internetowej, a tym, co widać na urządzeniu z systemem iOS, należy wykonać czynności opisane w poniższym artykule: Problemy z synchronizacją? Rozwiązywanie problemów na urządzeniu z systemem iOS.
Podobnie jak w wersji internetowej, możesz ustawić filtrowanie według „Moich plików”, czyli plików przesłanych przez użytkownika. Lub „Wszystkich plików”, czyli plików przesłanych przez wszystkie osoby w projekcie. Ponadto można użyć paska wyszukiwania, aby wyszukać określone pliki według ich nazw:
Wybierz niebieską ikonę „+” w prawym górnym rogu i wybierz pliki, które chcesz przesłać. Po podłączeniu urządzenia do Wi-Fi i synchronizacji, pliki te będą dostępne w wersji internetowej:
Podobnie jak w internetowej wersji Fieldwire, możesz przesyłać pliki z plików lokalnych na iPadzie lub z Box, Dropbox i Dysku Google.
Uwaga: Limit wielkości pliku wynosi 50 MB.
Pasek narzędzi plików
Po otwarciu pliku PDF wybierz opcję „Dodaj adnotację”, aby wyświetlić opcje dodawania adnotacji, znaczników lub podpisu do dokumentu bezpośrednio w Fieldwire:
Dodaj adnotację:
Po wybraniu opcji „dodaj adnotację” można korzystać z różnych narzędzi do oznaczania. Narzędzia znaczników obejmują:
- Wiele sposobów podświetlania.
- Różne rodzaje piór.
- Narzędzie do komentowania za pomocą karteczek.
- Różne rodzaje podkreśleń.
W systemie Android
Każdy plik i folder (oraz podfolder), który został przesłany do wersji internetowej, pojawi się w mobilnej wersji Fieldwire. Te pliki i foldery będą dokładnie odzwierciedlać to, co znajduje się w wersji internetowej. Jeśli występują jakiekolwiek rozbieżności między tym, co widać w wersji internetowej, a tym, co widać na urządzeniu z systemem Android, należy wykonać czynności opisane w poniższym artykule: Problemy z synchronizacją? Rozwiązywanie problemów na urządzeniu z systemem Android.
Podobnie jak w wersji internetowej, możesz ustawić filtrowanie według „Moich plików”, czyli plików przesłanych przez użytkownika. Lub „Wszystkich plików”, czyli plików przesłanych przez wszystkie osoby w projekcie. Ponadto można użyć lupy, aby wyszukać określone pliki według ich nazwy:
Wybierz niebieską ikonę „+” w prawym dolnym rogu i wybierz pliki, które chcesz przesłać. Po podłączeniu urządzenia do Wi-Fi i synchronizacji, pliki te będą dostępne w wersji internetowej.
Uwaga: Jeśli dołączysz plik do zadania i uruchomisz raport zadań, plik zostanie uwzględniony w raporcie, jeśli jest mniejszy niż 2,5 MB. Jeśli plik jest większy niż 2,5 MB, będzie dostępny w raporcie za pośrednictwem hiperłącza.
Pasek narzędzi plików
Po otwarciu pliku PDF użytkownik ma dostęp do dodatkowych narzędzi umożliwiających interakcję z plikiem PDF:
- Lupa umożliwia wyszukiwanie tekstu wektorowego i fraz w samym pliku PDF.
- Funkcja udostępniania umożliwia udostępnianie plików za pośrednictwem poczty e-mail, Bluetooth i innych aplikacji na urządzeniu.
- Narzędzia znaczników zawierają zestaw narzędzi do zaznaczania.
Pasek narzędzi znaczników:
Narzędzia znaczników zawierają następujące narzędzia:
- Pole tekstowe
- Pióra
- Kształty i linie znaczników
- Funkcja podpisu
- Podświetlanie
- Przekreślanie
Więcej informacji
Te zasoby zawierają więcej informacji na temat tego, co można przesyłać do Fieldwire.