Przegląd
Fieldwire ma trzy poziomy uprawnień w projekcie: Administratorzy, Członkowie i Obserwujący (więcej informacji znajdziesz w tym artykule: Wprowadzenie do poziomów uprawnień w projekcie: Administratorzy, Członkowie i Obserwujący).
Jeśli zostałeś zaproszony do projektu jako „Obserwujący”, możesz wykonywać czynności opisane poniżej.
Przeglądanie planów i plików
W zakładce „Plany” możesz przeglądać wszystkie arkusze planów załadowane do projektu, w tym wszystkie poszczególne wersje planów. Zauważ, że wszystkie zastąpione wersje będą miały znak wodny „stara wersja” zarówno w wersji internetowej, jak i mobilnej. Nie możesz przesyłać ani usuwać planów.
Jako obserwujący projekt możesz dodawać prywatne adnotacje dla siebie na planie. Możesz przeglądać (nie edytować) publiczne adnotacje wykonane przez członków projektu i administratorów projektu.
Obserwujący mogą przeglądać szczegóły adnotacji (twórca, data utworzenia, ostatnia modyfikacja przez, data ostatniej modyfikacji). Jednak nie mogą zmieniać właściwości (grubość linii, przezroczystość i kolor) adnotacji wykonanych przez innych użytkowników.
W zakładce „Pliki” możesz przeglądać i pobierać pliki projektu. Możesz także zobaczyć plany, do których te pliki zostały podlinkowane. Nie możesz przesyłać ani usuwać plików.
Dostęp do wybranych zdjęć
Obserwujący będą mogli zobaczyć zdjęcia, jeśli:
- Obserwujący jest przypisany do zadania lub jest jego obserwatorem, które zawiera zdjęcia.
- Zdjęcia są bezpośrednio podlinkowane do planu.
- Zdjęcia zostały dodane do projektu przez zakładkę Zdjęcia.
Uwaga: Obserwujący mogą dodawać zdjęcia do zadań, do których są przypisani lub które obserwują. Dlatego zachęca się Obserwujących Projektu do dodawania zdjęć postępu prac poprzez zadania. Jeśli zmienisz uprawnienia Administratora lub Członka na poziom Obserwującego, zdjęcia w zadaniach, do których nie są przypisani (lub ich nie obserwują), zostaną automatycznie ukryte w widoku zakładki „Zdjęcia”.
Ta logika może być używana do ograniczenia dostępu obserwujących do zdjęć w Twoim projekcie. Najlepszą metodą jest generowanie zdjęć w zadaniach Fieldwire, które nie mają ustawionych obserwujących jako osoby przypisane lub obserwujące.
Przeglądanie zadań, które obserwujesz lub do których jesteś przypisany
Jeśli jesteś obserwującym projekt, wybierz kategorię „Moje zadania”, aby zobaczyć wszystkie zadania, do których zostałeś przypisany lub które obserwujesz. W zadaniach możesz dodawać zdjęcia, wiadomości, listy kontrolne, wycinki planów, pliki lub inne informacje potrzebne do dokumentowania wykonywanych prac.
Tworzenie zadań
Jako obserwujący projekt możesz tworzyć zadania z zakładki „Zadania” lub bezpośrednio na planie. Możesz dodawać wiadomości, listy kontrolne, zdjęcia, pliki, wycinki planów, a nawet szablony formularzy i unikalne tagi do zadania. Chociaż nie możesz tworzyć ani usuwać kategorii, możesz wybrać istniejące kategorie dla swojego zadania. Możesz również przypisać zadanie dowolnemu użytkownikowi projektu (lub dodać ich jako obserwatorów). Wystarczy wybrać ikonę zadania i kliknąć dowolne miejsce na planie, aby utworzyć zadanie na planie:
Uwaga: Obserwujący projekt mogą usuwać tylko zadania, które sami utworzyli i które są „puste”. „Puste” zadanie nie zawiera żadnej treści i nie zostały zmienione jego atrybuty.
Oznaczanie zadań jako „Zakończone”
Jeśli projekt korzysta z niestandardowych statusów zadań, Obserwujący Projektu mają dostęp do tych statusów, które mają poziom uprawnień ustawiony na „Wszyscy użytkownicy”.
Jeśli zdecydujesz się nie korzystać z niestandardowych statusów zadań, Obserwujący Projektu mogą oznaczać swoje zadania jako „Zakończone”, a następnie zaktualizować „Osobę przypisaną” na administratora projektu w celu weryfikacji. Obserwatorzy zadania zostaną powiadomieni, że zadanie zostało zakończone, a osoba przypisana została zmieniona.