Informacje ogólne i kontekst
Po przesłaniu rysunków do Fieldwire nasza platforma wykorzystuje technologię optycznego rozpoznawania znaków (OCR) do skanowania w poszukiwaniu numerów kart planu i objaśnień/elewacji. Pliki rysunków są następnie automatycznie porządkowane według numerów kart planu w zakładce Rysunków Fieldwire. Gdy w przyszłości prześlesz nową wersję tego samego rysunku, nasz skaner rozpozna go po numerze karty planu i nałoży kartę planu jako najnowszą wersję tego samego rysunku, zamiast dodawać go jako niezależny plik. Ten sam skaner rozpoznaje numery kart planu w standardowym formacie objaśnień na rysunkach i automatycznie łączy je z odpowiednimi rysunkami za każdym razem, gdy są one przesyłane do Fieldwire.
Od czasu do czasu możesz napotkać błąd formatowania podczas przesyłania rysunku do Fieldwire lub stwierdzić, że niektóre objaśnienia nie są automatycznie połączone hiperłączem. Sprawdzenie i ewentualna aktualizacja kilku prostych ustawień w plikach PDF prawie zawsze rozwiązuje ten problem. W tym artykule opisano, jak sformatować pliki rysunków przed przesłaniem ich do Fieldwire, aby zapewnić maksymalne wykorzystanie naszej platformy. Wskazówki zawarte w tym artykule zapewnią:
- Dokładność skanowania numerów kart planu, dzięki czemu rysunki będą automatycznie nazywane przez Fieldwire OCR.
- Odczyt wszelkich nazw rysunków przywoływanych w objaśnieniach, a tym samym automatyczną aktywację hiperłączy.
Spis treści
Zalecenia dotyczące formatu nazwy i opisu karty planu
Skanowanie w poszukiwaniu numerów kart planu i opisów na wielu rysunkach jednocześnie
Wymagania dotyczące formatu objaśnień
Sprawdź, jak sformatowano rysunek PDF
Istnieje kilka różnych podstaw, które należy uwzględnić podczas formatowania plików PDF z rysunkami i tekstu w tych plikach. Aby zapewnić maksymalną wydajność i dokładność OCR podczas przesyłania rysunków do Fieldwire, przed ich wyeksportowaniem w celu przesłania należy wziąć pod uwagę poniższe wytyczne.
Formatowanie PDF
- Rysunki powinny być zapisywane/eksportowane w formacie .PDF. (Obsługujemy pliki PNG i JPEG, jednak zalecamy zapisywanie/eksportowanie plików rysunków w formacie .PDF)
Uwaga: plików PDF chronionych hasłem nie można przesłać do zakładki rysunków. Pliki PDF zabezpieczone hasłem mogą być przesyłane do zakładki Pliki i otwierane po wprowadzeniu hasła.
- Pliki DWG nie są aktualnie obsługiwane (stale aktualizujemy nasze oprogramowanie i dodajemy nowe funkcje, więc pewnego dnia może się to zmienić). W międzyczasie możesz wyeksportować pliki DWG z programu, w którym je przeglądasz i utworzyć plik PDF, który następnie można przesłać do Fieldwire.
- Po przesłaniu karty planu są rasteryzowane w rozdzielczości co najmniej 150 DPI.
- Rysunki powinny być plikami wektorowymi.
- Zamiast rastrowych plików PDF lub plików PDF zawierających mieszankę treści wektorowych i rastrowych.
- Wszelkie obrazy (np. stemple) na rysunkach powinny zostać „spłaszczone”.
- Rysunki powinny mieć generalnie orientację poziomą. Można przesyłać rysunki w orientacji pionowej, ale w obu przypadkach należy upewnić się, że tekst można czytać od lewej do prawej (poziomo na stronie), a nie od góry do dołu lub od dołu do góry (pionowo na stronie).
- Można zmienić lokalizację skanowania rysunku, aby skanować w wielu orientacjach.
- Rysunki można obracać po przesłaniu ich do Fieldwire. Gdy to zrobisz, nasz OCR ponownie przeskanuje obrócony rysunek i ponownie wyszuka tekst, który domyślnie można odczytać od lewej do prawej. W przypadku tekstu, który musi być czytany od prawej do lewej, można użyć narzędzia do edycji wsadowej nazw i opisów rysunków.
Uwaga: Zakładka rysunków ma limit przesyłania wynoszący 1 GB za jednym razem. Jeśli zestaw rysunków przekracza 1 GB, rozważ podzielenie pliku na kilka zestawów.
Uwaga: Z widoku pojedynczych rysunków nie można eksportować rysunków o rozmiarze przekraczającym 50 MB. Te rysunki można wyeksportować z widoku wszystkich rysunków. Aby dowiedzieć się więcej, kliknij tutaj.
Formatowanie tekstu
OCR skanuje w poszukiwaniu słów oddzielonych spacjami, aby automatycznie nazywać rysunki i łączyć objaśnienia z odpowiednimi kartami planu. Wyraźny i niezasłonięty tekst jest wykrywany dokładniej niż pola tekstowe, które nakładają się na siebie lub inne obiekty na rysunkach. Pamiętaj, aby sformatować tekst na swoich rysunkach zgodnie z tymi wytycznymi:
-
Użyj czcionki Truetype dla numeru karty planu (nazwy rysunku), opisu i wszędzie tam, gdzie dodajesz objaśnienia.
- Fieldwire wyszuka alfanumeryczne nazwy rysunków składające się z 2-4 znaków.
- Upewnij się, że rysunki z 2-znakowymi nazwami są w formacie litera (A-Z) + cyfra (0-9).
- Np.: Nazwy typu A1 zostaną wykryte, podczas gdy nazwy AA i 11 nie zostaną wykryte.
- Np.: Nazwy typu A1 zostaną wykryte, podczas gdy nazwy AA i 11 nie zostaną wykryte.
- Idealne są czcionki bezszeryfowe.
- Np.: Courier, Courier New, Lucida Console, Monaco, Consolas, i Inconsolata.
- Można również użyć prostej czcionki bezszeryfowej, takiej jak Arial lub Helvetica (lub dowolnej czcionki UTF-8).
- Nie zmieniaj szerokości ani orientacji (np. pogrubienia/wielkich liter) znaków.
- OCR będzie skanować w poszukiwaniu oddzielnych pól tekstowych do hiperłączy - nie będzie wychwytywać tekstu oddzielonego przecinkami w pojedynczym polu tekstowym:
| Poszczególne pola tekstowe zostaną przeskanowane | Tekst oddzielony przecinkami nie będzie skanowany |
|
|
Wskazówka: Szybkim sposobem na potwierdzenie, że tekst na rysunkach jest sformatowany w sposób, który zostanie pomyślnie zeskanowany przez nasz mechanizm OCR, jest sprawdzenie, czy można go zaznaczyć (w poszczególnych polach tekstowych) w przeglądarce PDF. Zalecamy przeglądarkę Adobe Acrobat Reader, jeśli nie masz innej przeglądarki plików PDF.
Zalecenia dotyczące formatu nazwy i opisu karty planu
OCR szuka pojedynczych słów oddzielonych spacjami. Każdy numer karty planu (lub tytuł lub nazwa rysunku) powinien znajdować się we własnym polu tekstowym. Wyraźny i niezasłonięty tekst jest wykrywany dokładniej:
|
Numery kart planu i opisy (tytuły kart planu) powinny znajdować się w prawym dolnym rogu rysunku. |
|
Numery kart planu i opisy NIE znajdujące się w prawym dolnym rogu, napisane szczególnie małą czcionką lub tekst zorientowany pionowo mogą być trudne do zeskanowania przez OCR. |
Nazwa pliku rysunku lub zakładek może również odgrywać rolę w nazywaniu rysunków w Fieldwire, jeśli nie możemy zeskanować numeru karty planu na samym rysunku. Upewnij się więc, że każda karta planu ma warunkową, dokładnie nazwaną zakładkę, aby zagwarantować, że rysunek zostanie poprawnie nazwany po przesłaniu.
Skanowanie w poszukiwaniu numerów kart planu i opisów na wielu rysunkach jednocześnie
4. Zmień rozmiar czerwonych pól w wyskakującym oknie, aby określić położenie numeru karty planu i opisu w blokach tytułowych rysunków. Powiększ i przeciągnij narożniki, aby zmienić rozmiar pola w celu objęcia odpowiedniego tekstu. Wybierz „Przetwarzaj”, aby rozpocząć skanowanie:
Wskazówki: Upewnij się, że strzałka biegnie w kierunku, w którym tekst powinien być czytany. Pola powinny mieć taki rozmiar, aby zawierały tylko numer karty planu i opis. Upewnij się, że żaden zbędny tekst nie znajduje się w czerwonej strefie. Możesz także usunąć zaznaczenie opcji „Nr karty planu” lub „Opis” po lewej stronie przycisku „Przetwarzaj”, jeśli chcesz zeskanować tylko jeden z tych atrybutów.
Po zakończeniu skanowania karty planu powinny mieć prawidłowe nazwy i opisy. W razie potrzeby można powtórzyć ten proces dowolną ilość razy.
Wymagania dotyczące formatu objaśnień
Nasz skaner rozpozna prawidłowo sformatowane odniesienia do innych rysunków na rysunkach. Następnie automatycznie połączy te objaśnienia z rysunkami, do których się odnoszą, za każdym razem, gdy są przesyłane do projektu Fieldwire. OCR będzie skanować w poszukiwaniu dwóch rzeczy, aby utworzyć hiperłącze do objaśnienia:
|
Tekstu wektorowego wewnątrz okręgów:
|
W przeglądarce plików PDF spróbuj zaznaczyć tekst. Jeśli można go zaznaczyć, jest to tekst wektorowy. | ||
|
Analiza tekstu wektorowego:
|
W przeglądarce plików PDF spróbuj zaznaczyć tekst. Jeśli można go zaznaczyć, jest to tekst wektorowy. |
Przykłady objaśnień, które nie aktywują automatycznych hiperłączy:
|
|
||
| Zeskanowany plik PDF, więc tekst nie jest wektorowy. | OCR nie wyszukuje tekstu ukośnego. | Czcionka trudna do odczytania. |
Ważne: Nawet jeśli objaśnienia i karty planu (nazwy rysunków) w ich obrębie mają odpowiednie formatowanie, automatyczne hiperłącza nie zostaną aktywowane, jeśli nazwa karty planu, do której się odwołano w Fieldwire, nie jest dokładnie zgodna z nazwą karty na objaśnieniach:
| W zakładce Rysunki: | W hiperłączu objaśnienia: |
|
|
Zapoznaj się z poniższym artykułem, aby uzyskać więcej informacji o tym, dlaczego hiperłącza do objaśnień mogą się nie aktywować. Zawiera również instrukcje dotyczące rozwiązywania problemów z brakującymi hiperłączami do objaśnień w Fieldwire.
Co jeszcze należy sprawdzić?
Przetwarzanie rysunków Fieldwire będzie przesyłać rysunki bez problemów prawie za każdym razem, jeśli upewnisz się, że postępujesz zgodnie z wytycznymi opisanymi w tym artykule. Poniższa sekcja ma na celu głównie wyjaśnienie wszelkich, dość rzadkich, skrajnych przypadków, które mogą wystąpić i sposobów radzenia sobie z nimi.
Czy plik PDF zawiera zablokowane komentarze?
Jeśli plik PDF zawiera zablokowane komentarze utworzone w kreatorze/edytorze plików PDF (np. Adobe Acrobat Pro lub Autocad), komentarze te mogą przesłaniać zawartość rysunku po jego przesłaniu do Fieldwire.
Jeśli załadujesz rysunek i wygląda na to, że brakuje w nim informacji - prawdopodobnie ma on zablokowane komentarze, które zasłaniają rysunek:
| Rysunek w Fieldwire: | Otwórz plik PDF w programie Acrobat Pro (lub innej przeglądarce plików PDF): |
| Niektóre teksty na rysunku są obcięte lub ich nie ma. | Czy w obszarach z brakującą zawartością znajdują się komentarze? |
Aby to sprawdzić, otwórz rysunek w przeglądarce plików .PDF i sprawdź, czy zawiera on komentarze w obszarach, w których brakuje treści. Jeśli tak, możesz usunąć komentarze samodzielnie lub jeśli są zablokowane, usunąć je wszystkie za pomocą Optymalizatora PDF w Acrobat Pro.
Usuwanie komentarzy w programie Acrobat Pro:
1. Po otwarciu pliku PDF wybierz narzędzie „Optymalizuj PDF”, a następnie „Zaawansowana optymalizacja”.
2. Wybierz opcję „Odrzuć dane użytkownika” i „Odrzuć wszystkie komentarze, formularze i multimedia”:
3. Wybierz „Ok” i zapisz ten plik jako odrębny plik PDF.
Po usunięciu komentarzy sekcje rysunków nie będą już zasłonięte:
Uwaga: Jest to tylko jedno z rozwiązań pozwalających na masowe usuwanie komentarzy użytkowników. Jeśli nie masz dostępu do programu Acrobat Pro lub nie możesz usunąć komentarzy w inny sposób, skontaktuj się z projektantem, architektem lub twórcą rysunku.
Czy plik PDF zawiera duży MediaBox?
Jeśli po przesłaniu rysunku do zakładki „Rysunki” zauważysz, że wokół rysunku jest dużo pustego, białego miejsca, konieczne będzie dostosowanie MediaBox wokół rysunku:
Podczas przetwarzania pliku PDF bierzemy pod uwagę MediaBox pliku PDF (w przeciwieństwie do CropBox, co robi Acrobat i inne przeglądarki PDF). MediaBox służy do określania szerokości i wysokości strony. Dla przeciętnego użytkownika prawdopodobnie odpowiada to rzeczywistemu rozmiarowi strony
Jeśli zauważysz dużą rozbieżność między „pustą przestrzenią” w Fieldwire a jej brakiem w przeglądarce PDF, dostosuj MediaBox rysunku.
Istnieje kilka narzędzi, których można użyć do dostosowania MediaBox pliku PDF. W takich sytuacjach często najlepiej jest poprosić projektanta rysunków o dostosowanie tego elementu.
- Przycinanie rozmiaru pliku PDF w programie Acrobat Pro
- Dostosuj rozmiar MediaBox w PitStop Pro (wtyczka do Adobe Acrobat)
Czy plik PDF zawiera jakieś błędy?
W rzadkich przypadkach, gdy rysunek PDF zostanie przesłany do Fieldwire, ale nie zostanie w pełni przetworzony lub gdy pojawi się „pusty” kafelek rysunku, oznacza to, że rysunek PDF zawiera błąd i nie został w pełni przetworzony:
Jeśli napotkasz ten błąd po przesłaniu rysunku, możesz skorzystać z kilku opcji, aby go rozwiązać.
- Otwórz plik w Adobe Acrobat Reader, a następnie zapisz ten plik jako nowy plik PDF i spróbuj ponownie przesłać go do Fieldwire. Otwarcie i zapisanie pliku jako nowego pliku PDF może czasami rozwiązać błędy PDF.
- Jeśli otworzysz plik w Adobe Acrobat Reader i pojawi się wyskakujące okienko z informacją, że rysunek PDF zawiera błędy, oznacza to, że plik jest prawdopodobnie uszkodzony. Możesz potrzebować zespołu projektowego lub architekta, aby naprawił błędy lub dostarczył nowy rysunek:
Twórca pliku PDF może mieć więcej informacji na temat tego, dlaczego dokument PDF zawiera błędy. Jeśli używasz Adobe Acrobat Pro, skorzystaj z narzędzia „Preflight”, aby zdiagnozować i zastosować „poprawki”:
Jeśli w programie Acrobat nadal wyświetla się komunikat o błędzie lub plik PDF nie jest w pełni przetwarzany, należy poprosić twórcę pliku, zespół projektowy lub architektów o nowy plik.
Więcej informacji
Te artykuły dotyczą skutecznych sposobów korzystania z zakładki Rysunki: