Översikt
I den här artikeln kommer vi att fördjupa oss i filer i Fieldwire, på webben, iOS/Apple och Android-versioner. Genom att använda Filer i Fieldwire kan du enkelt hantera objekt som Fråga/Svar, inspektionsförfrågningar, klippta sidor etc. och få ett extra integrationslager i hela projektet.
Innehållsförteckning
Fliken Filer på webben
På fliken "Filer" i webbversionen av Fieldwire kan du hålla reda på de filer som du har bifogat till ritningar, samt alla som du laddar upp direkt till fliken Filer.
Fieldwire stöder många filtyper, bl.a. PDF, JPEG, PNG, CSV, TXT och KML, för att nämna några. För hela listan över accepterade filtyper, klicka här. Filer som har skapats i Microsoft Office-programmen Word och Excel kan sparas i Fieldwire, men inte visas från webbversionen (du kan exportera filerna och sedan öppna dem i motsvarande program på datorn). Excel-filer kan dock visas i Fieldwires mobilapp.
PDF-filer som laddas upp på fliken Filer och som är lösenordsskyddade kan öppnas genom att ange lösenordet.
PDF-filer som skapas via iScanner öppnas normalt i mobilappen. Adobe är standardvisningsprogrammet för dessa filer om de öppnas via webbversionen av Fieldwire. (Filtillägget för PDF-filerna visas inte i Fieldwire.)
På samma sätt kan DWG- och CAD-filer laddas upp till Fieldwire specifikt för lagrings-/distributionsändamål. Du kan inte öppna DWG- och CAD-filer i Fieldwire, men du kan exportera dem från Fieldwire.
Alla .MP4- och .MOV-filer, under 200 MB, kan laddas upp på fliken "Filer". De spelas upp i Fieldwires medievisningsprogram och inkluderas som nedladdningsbara länkar i rapporter och uppgiftsexporter. Det finns för närvarande inte stöd för andra typer av videofiler, inklusive .WMV, .AVI, och .FLV.
Obs! Storleksgränsen för innehåll som laddas upp till fliken Filer, via Fieldwire, är 200 MB. Om innehållet laddas upp till mappen "Filer" via tvåvägssynkronisering, är innehållsgränsen 200 MB.
Välj "+ Ny fil" för att ladda upp nya filer till fliken Filer:
Obs! Filer som laddas upp från filen "+Ny" sparas under "Alla mappar".
När du har valt vilka filer som ska importeras till Fieldwire väljer du "Ladda upp":
Om du vill ladda upp en fil direkt till en viss mapp måste du klicka på önskad mapp och följa samma steg som ovan.
Välj "+Ny mapp" för att skapa en ny mapp för att organisera dina filer. Du kan också skapa undermappar för att få en mer detaljerad organisation:
När du har markerat en fil kan du klicka på "Åtgärder" för att eventuellt flytta dem mellan mappar eller radera dem helt. Du kan också exportera flera filer på en gång. När du exporterar en fil får du en länk via e-post för att ladda ner filen.
Sortera/filtrera filer
För att sortera filer kan du använda dig av alternativen i vänster sidofält – "Mina filer" eller "Alla filer", kolumnrubrikerna och alternativet "Filtrera filer".
När "Mina filer" är valt visas endast de filer som du har laddat upp. Om du väljer "Alla filer" ser du alla filer i projektet, oavsett vem som har laddat upp innehållet.
För kolumnrubrikerna får du med Fieldwire tillgång till kolumner som du kan använda för att sortera mappar och filer: Typ, Namn, Uppdaterad av, Senast uppdaterad och Länkar. Om du vill sortera efter en viss kolumn klickar du bara på den.
"Typ" hänvisar till vilken typ av fil det är: Word-dokument, Excel-kalkylblad, PDF etc. "Namn" hänvisar till namnet på själva filen. "Uppdaterad av" avser den person som laddade upp dokumentet eller nyligen redigerade/ändrade/kommenterade det i Fieldwire. "Senast uppdaterad" avser det specifika datum och den tid då filen redigerades, länkades någon annanstans inom Fieldwire, uppdaterades etc. "Länkar" avser antalet ritningssidor som filen är länkad till.
Genom att klicka på siffran under "Länkar" kan du se vilka specifika ritningssidor som filen är länkad till.
Om du väljer "Filtrera filer" kan du filtrera efter vem som uppdaterade en fil, en tagg som är kopplad till filen, själva filnamnet och tidsfilter.
När PDF-filerna har laddats upp och organiserats på webben kan du sedan visa och göra markeringar på dem.
Visa och redigera PDF-filer
När du öppnar en PDF-fil finns det flera alternativ för att interagera med filen.
Välj alternativet "Vy" för att dölja alla markeringsverktyg. I den här vyn, liksom i alla andra, kan du välja alternativet till vänster för att expandera sidorna eller bokmärkena, i en flersidig fil, och hoppa till den sidan. Om du väljer alternativet till höger kan du visa kommentarer och markeringar som är kopplade till filen:
Projektadministratörer och medlemmar kan också välja alternativet "Kommentera" för att lägga till frihandsanteckningar, textrutor eller markera och stryka under läsbar text i PDF-filen:
Projektadministratörer och medlemmar kan välja alternativet "Former" för att lägga till frihandsanteckningar, rutor, moln eller pilar i PDF-dokumentet:
Alternativet "Fyll i och signera" ger projektadministratörer och medlemmar möjlighet att skriva under formuläret:
Med de ytterligare alternativen till höger kan du visa dokumentet i helskärmsläge, skriva ut dokumentet och/eller ladda ner det:
Om du laddar upp ett dokument på fliken Filer och behöver rotera det klickar du på fyrkantsikonen uppe till vänster. Du kan sedan klicka på sidikonen, så roteras PDF-filen.
Obs! För att spara rotationen måste du göra en markering på PDF-filen och klicka på Spara när du uppmanas att göra det
Obs! Filer som bifogas till specifika uppgifter visas inte på sidan Filer. Det beror på att användarna har olika behörighetsnivåer – administratörer, medlemmar och följare har olika tillgång till projektinformation.
Obs! Du kan lägga till en .pdf med ifyllbar text och mata in den texten i Fieldwire. Det är väldigt praktiskt om du har en fil som ditt team eller företag använder.
Undermappar
På fliken Filer på Fieldwire kan användare nu skapa flera lager av mappar i sina projekt. Tack vare dessa nya undermappar och trädstrukturer blir det mycket enklare att organisera och söka efter filer.
Obs! Om du har en Business-prenumeration och begränsar åtkomsten till huvudmappen genom kontroll av filåtkomst, påverkar denna begränsning alla andra undermappar under den huvudmappen. Se denna artikel för mer information: Vad är kontroll av filåtkomst?
Skapa en undermapp
För att skapa en undermapp måste du först bestämma var du vill att undermappen ska placeras, och för att göra det måste du först klicka på de relevanta överordnade mapparna.
Som visas i videon ovan placerades undermappen "04. Kvitton 2022 - april" under de överordnade mapparna "01. Ekonomi 2021 och 2022" och "02. Kvitton 2022". Med andra ord ser mappstrukturen som visas i videon ovan ut på följande sätt: 01. Ekonomi 2021 och 2022 -> 02. Kvitton 2022 -> 04. Kvitton 2022 - April.
Obs! Mapparna organiseras automatiskt i alfanumerisk ordning.
Flytta filer
Med den nya funktionen för undermappar kan du nu flytta filer till alla nivåer av undermappar när du flyttar filer mellan mappar.
För att göra det måste du först markera kryssrutan bredvid filen "Typ". Klicka sedan på rullgardinsmenyn Åtgärder och välj "Flytta". Därifrån ser du ett popup-fönster som visar vart du kan flytta dessa filer, inklusive undermappar, som visas i GIF-bilden nedan.
Flytta mappar
Förutom att flytta filer kan användare flytta hela mappar (och deras tillhörande undermappar och filer) och lägga dem i lager inuti andra mappar.
Det gör du genom att klicka på de tre punkterna till höger om den mapp som du vill flytta. När du har klickat på de tre punkterna visas några alternativ, varav ett är "Flytta". När du har klickat på "Flytta" visas ett popup-fönster där du kan välja var du vill placera mappen.
Exportera filer från mappar
Förutom att exportera enstaka och flera filer kan användare exportera filer från hela mappar och deras undermappar.
Klicka på de tre punkterna till höger om den mapp (och undermappar) som du vill exportera. När du har klickat på de tre punkterna klickar du på "Exportera filer". Då startar omedelbart exportprocessen och en avisering skickas till din e-postadress.
I e-postmeddelandet finns en länk till en .zip-fil som måste packas upp. När filen har packats upp, beroende på hur många undermappar du har, kan du se något som liknar skärmdumpen nedan.
Filer på iOS
Alla filer och mappar (och undermappar) som har laddats upp till webbversionen visas i mobilversionen av Fieldwire. Dessa filer och mappar återspeglar exakt vad som finns på webben. Gå igenom stegen i följande artikel om det finns några avvikelser mellan vad du ser på webben och vad du ser på din iOS-enhet: Synkroniseringsproblem? Felsöka på en iOS-enhet.
Precis som på webben kan du också filtrera efter "Mina filer", eller filer som du har laddat upp. Eller "Alla filer", dvs. filer som alla personer i projektet har laddat upp. Dessutom kan du använda sökfältet för att söka efter specifika filer efter deras namn:
Klicka på den blå "+"-ikonen uppe till höger och välj vilka filer du vill ladda upp. När du ansluter din enhet till wifi och synkroniserar kommer filerna att finnas tillgängliga på webben:
Precis som i webbversionen av Fieldwire kan du ladda upp filer från de lokala filerna på din iPad eller från Box, Dropbox och Google Drive.
Obs! Gränsen för filstorlek är 50 MB.
Verktygsfältet Filer
När du öppnar en PDF-fil väljer du alternativet "Kommentera" för att visa alternativen för att lägga till anteckningar, markeringar eller en underskrift direkt i dokumentet i Fieldwire:
Kommentera:
När du har valt "kommentera" kan du använda en rad olika markeringsverktyg. Markeringsverktygen inkluderar:
- Flera sätt att markera.
- Olika typer av pennor.
- Ett verktyg för kommentarer på fästisar.
- Olika typer av understrykningar.
På Android
Alla filer och mappar (och undermappar) som har laddats upp till webbversionen visas i mobilversionen av Fieldwire. Dessa filer och mappar återspeglar exakt vad som finns på webben. Gå igenom stegen i följande artikel om det finns några avvikelser mellan vad du ser på webben och på din Android-enhet: Synkroniseringsproblem? Felsökning på en Android-enhet.
Precis som på webben kan du också filtrera efter "Mina filer", eller filer som du har laddat upp. Eller "Alla filer", dvs. filer som alla personer i projektet har laddat upp. Dessutom kan du använda förstoringsglaset för att söka efter specifika filer efter filnamn:
Klicka på den blå "+"-ikonen nere till höger och välj vilka filer du vill ladda upp. När du ansluter din enhet till wifi och synkroniserar kommer filerna att finnas tillgängliga på webben.
Obs! Om du bifogar en fil till en uppgift och kör en rapport över uppgifterna inkluderas filen i rapporten om den är mindre än 2,5 MB. Om filen är större än 2,5 MB är den tillgänglig via en länk i rapporten.
Verktygsfältet Filer
När en PDF-fil har öppnats har du åtkomst till ytterligare några verktyg för att interagera med PDF-filen:
- Med förstoringsglaset kan du söka efter vektorbaserad text och fraser i själva PDF-filen.
- Med delningsfunktionen kan du dela filer via e-post, Bluetooth och andra tillämpliga appar på din enhet.
- Verktygslådan för markeringar innehåller en mängd olika markeringsverktyg.
Verktygslåda för markeringar:
Verktygslådan för markeringar består av följande verktyg:
- Textruta
- Pennor
- Former och linjemarkeringar
- Underskriftsfunktion
- Markeringspenna
- Genomstruken
Mer information
Dessa resurser ger mer information om vad du kan ladda upp till Fieldwire.