Hur ska jag formatera mina ritningsfiler för Fieldwire?

Översikt och bakgrund

När du laddar upp ritningar till Fieldwire använder vår plattform OCR-teknik (optisk teckenigenkänning) för att söka efter sidnummer och hänvisningar/elevationer. Ritningsfilerna ordnas sedan automatiskt efter sidnummer på fliken Ritningar i Fieldwire. När du senare laddar upp en ny revision av samma ritning känner skanningsverktyget igen den på sidnumret och överlagrar sidan som den senaste versionen av samma ritning, istället för att lägga till den som en egen oberoende fil. Samma skanningsverktyg känner igen sidnummer som är inlagda i standardformatering på dina ritningar och länkar dem automatiskt till motsvarande ritningar när de laddas upp till Fieldwire. 

Ibland kan du stöta på ett formateringsfel när du laddar upp en ritning till Fieldwire eller upptäcka att vissa hänvisningar inte länkas automatiskt. Det går nästan alltid att lösa problemet genom att kontrollera och eventuellt uppdatera några enkla inställningar i PDF-filerna. I den här artikeln beskriver vi hur du formaterar ritningsfilerna innan du laddar upp dem till Fieldwire för att se till att du får ut mesta möjliga av vår plattform. Tipsen i den här artikeln hjälper dig att se till följande:

• Ritningens sidnummer läsas av noggrant så att ritningarna automatiskt namnges av Fieldwire OCR.
• Alla ritningsnamn som refereras till i hänvisningar läses upp så att automatiska länkar aktiveras. 

Innehållsförteckning

Formatering av PDF-filer

Textformatering

Rekommendationer för sidans namn och beskrivningsformat

Söka efter sidnummer och beskrivningar på flera ritningar samtidigt

Krav på hänvisningsformat

Vad mer bör jag kontrollera?

Kontrollera hur PDF-ritningen är formaterad

Det finns några grundläggande punkter att ta hänsyn till när du formaterar ritningar i PDF-format och texten i dessa filer. För att vår OCR ska vara så effektiv och noggrann som möjligt när ritningarna laddas upp till Fieldwire bör du ta hänsyn till riktlinjerna innan du exporterar dem för uppladdning.

PDF-formatering

• Ritningar ska sparas/exporteras i PDF-format. (Vi stöder filtyperna PNG och JPEG, men vi rekommenderar att du sparar/exporterar ritningsfiler som .PDF-filer)

Obs! PDF-filer som är lösenordsskyddade kan inte laddas upp på ritningsfliken. Lösenordsskyddade PDF-filer kan laddas upp på fliken Filer och öppnas genom att ange lösenordet.

• DWG-filer stöds inte för närvarande (vi uppdaterar alltid vår programvara och lägger till nya funktioner, så detta kan komma att ändras). Fram till dess kan du exportera DWG-filer från det program du använder och skapa en PDF som du sedan kan ladda upp till Fieldwire.
• När ritningssidorna laddas upp rastreras de med minst 150 dpi. 
• Ritningarna bör vara "Vektor"-filer.
  
  • Istället för raster-PDF:er eller PDF:er med en blandning av vektor- och rasterinnehåll.
•  Alla bilder (t.ex. stämplar) på dina ritningar bör "plattas till". 
• Ritningarna bör i allmänhet vara i liggande format. Det fungerar att ladda upp stående ritningar, men oavsett vilket ska du se till att texten kan läsas från vänster till höger (horisontellt orienterad på sidan), snarare än uppifrån och ner eller nerifrån och upp (vertikalt orienterad på sidan).
  
  • Du kan ändra skanningsplatsen för ritningen så att den skannar i flera riktningar.
  • Du kan rotera ritningarna när de har laddats upp till Fieldwire. När du gör det skannar vårt OCR-verktyg den roterade ritningen igen och letar på nytt efter text som kan läsas från vänster till höger som standard. Om du har text som måste läsas från höger till vänster kan du använda verktyg för massändring av ritningens namn och beskrivningar. 

Obs! Fliken Ritningar har en uppladdningsgräns på 1 GB åt gången. Om du får en uppsättning ritningar som överstiger 1 GB kan du överväga att dela upp filen per uppsättning. 

Obs! Ritningar över 50 MB kan inte exporteras när de visas enskilt. Du kan exportera dessa ritningar från vyn Alla ritningar. Klicka här för mer information. 

Textformatering

OCR-verktyget söker efter enskilda ord som avskiljs med mellanslag för att automatiskt namnge dina ritningar och länka hänvisningar till motsvarande sidor. Klar och obehindrad text upptäcks mer exakt än textrutor som överlappar varandra eller andra objekt på ritningarna. Formatera texten på dina ritningar enligt dessa riktlinjer:

• Använd ett Truetype-teckensnitt för sidnumret (ritningens namn), beskrivning och där du lägger till hänvisningar.
  • Fieldwire söker efter alfanumeriska ritningsnamn som har 2–4 tecken.
  • Ritningar som har namn med två tecken ska ha formatet bokstav (A–Z) + siffra (0–9).
    • Exempel: A1 kommer att aktiveras, medan AA och 11 inte kommer att aktiveras.
      
      
• Det bästa är Sans Serif-teckensnitt med fast teckenbredd.
  • Exempel: Courier, Courier New, Lucida  Console, Monaco, Consolas och Inconsolata.
  • Du kan också använda ett enkelt Sans Serif-teckensnitt, t.ex. Arial eller Helvetica (eller något UTF-8-teckensnitt).
    
    
• Ändra inte tecknens bredd eller orientering (t.ex. fetstil/kursiv stil).
  
  
• OCR-verktyget söker efter separata textrutor som ska länkas – den läser inte av kommaseparerad text i en enskild textruta:  

Diskreta textrutor avläses	Kommaseparerad text avläses inte

Tips: Ett snabbt sätt att bekräfta att texten på ritningarna är formaterad på ett sätt som gör att den kan skannas av vårt OCR-verktyg är att se om den går att markera (i enskilda textrutor) i en PDF-läsare. Vi rekommenderar Adobe Acrobat Reader om du inte redan använder en annan PDF-läsare. 

Rekommendationer för sidans namn och beskrivningsformat

OCR-verktyget söker efter enskilda ord som är åtskilda av mellanslag. Varje sidnummer (eller rubrik eller ritningsnamn) ska finnas i en egen textruta. Tydlig och obehindrad text detekteras mer exakt:

Sidnummer och beskrivningar (sidrubriker) ska stå nere till höger på ritningen.

Sidnummer och beskrivningar ska INTE stå i det nedre högra hörnet, som skrivs med särskilt litet teckensnitt eller vertikalt orienterad text och kan vara svår för OCR-verktyget att läsa av.

Söka efter sidnummer och beskrivningar på flera ritningar samtidigt

4. Ändra storlek på de röda rutorna i popup-fönstret för att bestämma var sidnumret och beskrivningen ska stå i rubrikblocken på ritningarna. Zooma in och dra i hörnen för att ändra storlek på rutan så att den täcker den relevanta texten. Välj "Process" för att börja skanningen:

Tips: Se till att pilen går i den riktning som texten ska läsas. Dimensionera rutorna så att de endast innehåller sidnummer och beskrivning. Försök att se till att ingen oavsiktlig text inkluderas i det röda området. Du kan också avmarkera alternativen "Sidnr" eller "Beskrivning" till vänster om knappen "Process" om du bara behöver läsa av ett av dessa attribut. 

När skanningen är klar ska sidorna nu ha rätt namn och beskrivningar. Du kan upprepa denna process så många gånger som det behövs.

Krav på hänvisningsformat

Vårt skanningsverktyg känner igen korrekt formaterade referenser till andra ritningar i dina ritningar. Vi länkar sedan automatiskt dessa hänvisningar till de refererade ritningarna när de laddas upp till ditt Fieldwire-projekt. OCR-verktyget söker efter två saker för att skapa en länk: 

Vektortext inuti cirklar: Om det finns en cirkel med vektortext kommer Fieldwire att skapa en länk för cirkeln.		Försök att markera texten i en PDF-läsare. Om den går att markera är det vektortext.
Tolkad vektortext: Fieldwire skapar en hyperlänk för en textruta runt olika vektortexter, var och en i sin egen textruta.		Försök att markera texten i en PDF-läsare. Om den går att markera är det vektortext.

Exempel på hänvisningar som inte aktiverar automatiska länkar: 

Skannad PDF, så texten är inte vektorbaserad.	OCR-verktyget söker inte efter diagonal text.	Svårläst teckensnitt.

Viktigt: Även om hänvisningarna och sidnumren (ritningsnamnen) i den refererade ritningen har rätt formatering, aktiveras inte automatiska länkar om sidnamnet på den ritningen i Fieldwire inte stämmer exakt överens med sidnamnet på hänvisningarna: 

På fliken "Ritningar":	På en hänvisningslänk:

Läs artikeln nedan för mer information om varför dina hänvisningslänkar kanske inte aktiveras. Den innehåller också instruktioner om hur du felsöker hänvisningslänkar som saknas i Fieldwire. 

• Varför aktiveras inte länkarna i min ritning?

Vad mer bör jag kontrollera?

Med Fieldwires ritningshantering laddas dina ritningar upp utan problem nästan varje gång om du följer de riktlinjer som beskrivs i den här artikeln. Avsnittet nedan är främst till för att fånga upp eventuella, ganska ovanliga, gränsfall som kan uppstå och hur du tar itu med dem. 

Har PDF-filen några låsta kommentarer? 

Om PDF-filen har låsta kommentarer, som gjorts i ett PDF-redigeringsverktyg (såsom Adobe Acrobat Pro eller Autocad), kan kommentarerna skymma innehållet i ritningen efter att den har laddats upp till Fieldwire. 

Om du laddar upp en ritning och det ser ut som om ritningen saknar information har den troligen låsta kommentarer som döljer ritningen: 

Ritningen i Fieldwire:	Öppna PDF-filen i Acrobat Pro (eller ett annat PDF-visningsprogram):
Viss text på ritningen är urklippt eller saknas.	Finns det kommentarer i de områden där innehåll saknas?

För att kontrollera detta kan du öppna ritningen i ett PDF-visningsprogram och se om den har några kommentarer i de områden där innehåll saknas. Om den gör det kan du antingen ta bort kommentarerna själv eller om de är låsta, ta bort dem alla via PDF Optimizer i Acrobat Pro.

Så här tar du bort kommentarerna i Acrobat Pro: 

1.  Öppna PDF-filen och välj verktyget "Optimera PDF" och sedan "Avancerad optimering". 

2.  Välj "Rensa användardata" och "Rensa alla kommentarer, formulär och multimedia": 

3. Välj "Ok" och spara detta som en unik PDF. 

Efter att kommentarerna har tagits bort kommer delar av ritningarna inte längre att vara dolda:

Obs! Detta är bara en lösning för att ta bort många användarkommentarer. Om du inte har tillgång till Acrobat Pro eller inte kan ta bort kommentarerna på något annat sätt, kontakta designern, arkitekten eller författaren som har skapat ritningen. 

Har PDF-filen en stor MediaBox? 

Om du laddar upp en ritning på fliken "Ritningar" och märker att det finns mycket tomt utrymme runt ritningen måste MediaBox runt ritningen justeras:

När vi bearbetar PDF-filen tar vi hänsyn till PDF-filens MediaBox (i motsats till CropBox, som Acrobat och andra PDF-visningsverktyg gör). MediaBox används för att ange sidans bredd och höjd. För de flesta användare motsvarar detta förmodligen den faktiska sidstorleken

Justera MediaBox för ritningen om du märker att det är stor skillnad mellan det "tomma utrymmet" i Fieldwire och att detta saknas i ett PDF-visningsprogram. 

Det går att använda flera verktyg för att justera MediaBox i en PDF-fil – i sådana situationer är det ofta bäst att ritningarnas designer justerar detta. 

• Beskär storleken på PDF-filen i Acrobat Pro
• Justera storleken på MediaBox i PitStop Pro (ett plugin-program för Adobe Acrobat)

Innehåller PDF-filen några fel? 

I de sällsynta fall då du laddar upp en PDF-ritning till Fieldwire och den inte bearbetas fullständigt, eller om det finns en "tom" ritningspanel, innehåller PDF-ritningen ett fel och bearbetades därför inte fullständigt: 

Om du stöter på det här felet när du har laddat upp en ritning finns det ett antal alternativ för att lösa problemet. 

1. Öppna filen i Adobe Acrobat Reader, spara sedan filen som en ny PDF-fil och försök sedan att ladda upp den till Fieldwire igen. Att öppna och spara en fil som en ny PDF kan ibland lösa PDF-fel.
   
   
2. Om du öppnar filen i Adobe Acrobat Reader och du får ett popup-fönster som anger att det finns ett fel i PDF-ritningen är filen troligen skadad. Du kan antingen behöva be designteamet eller arkitekten att rätta till felen, eller så måste de ge dig en ny ritning: 

Författaren av PDF-filen kan ha mer information om varför PDF-filen innehåller fel. Men om du använder Adobe Acrobat Pro, utnyttja verktyget "Preflight" för att diagnostisera och tillämpa "fixups": 

• Korrigera problemområden med Preflight-verktyget.

Begär en ny fil från författaren som skapat filen, eller från designteamet eller arkitekterna, om du fortfarande får ett felmeddelande i Acrobat eller om PDF-filen inte bearbetas fullständigt.

Mer information

Dessa artiklar handlar om effektiva sätt att använda fliken Ritningar: 

• Hur benämns ritningar i Fieldwire?
• Hur kan jag ändra ritningsnamn för att lösa konflikter i samband med ritningens namn?
• Vilka typer av ritningsfiler stöds på Fieldwire?