Översikt och bakgrund
Med anpassad uppgiftsstatus kan du skapa och utforma unika arbetsflöden för dina projekt som skiljer sig från den uppgiftsstatus som erbjuds i Fieldwires Basic-prenumeration.
Obs! Endast tillgänglig för Pro-, Business- och Business Plus-prenumeration.
Innehållsförteckning:
- Vilka lägen för uppgiftsstatus finns som standard?
- Vad är anpassad uppgiftsstatus?
- Hur skapar jag anpassad uppgiftsstatus?
- Var kan jag använda anpassad uppgiftsstatus?
-
Vanliga frågor
- Mer information
Vilka lägen för uppgiftsstatus finns som standard?
De uppgiftsstatuslägen som finns som standard, som du hittar i Basic-prenumerationen, finns i ordningsföljd. Dessa kännetecknas av olika "typer" och "statuslägen" – de följer ett arbetsflöde, från Öppen till Uppföljd tillVerifierad . En verifierad uppgift kan inte komma från före en uppföljd uppgift, som inte kan komma från före en öppen uppgift.
Statuslägen är också kopplade till projektbehörigheter, dvs. endast vissa behörigheter kan utnyttja vissa uppgiftsstatuslägen.
Både uppföljda och verifierade uppgifter dateras och kan analyseras med hjälp av uppgiftsfilter, rapporter och diagram. Det innebär att Fieldwire registrerar det datum då uppgiften flyttades till statusläget "uppföljd" och "verifierad".. Detta är särskilt viktigt för alla "tidsfilter" som man väljer att utnyttja.
Verifierade uppgifter arkiveras också efter en viss tid som anges på fliken "Inställningar".
När en uppgift skapas första gången är standarduppgiftsstatusen "Prioritet 2" (men den kan flyttas till "Prioritet 1" eller "Prioritet 3", beroende på hur långt framskridet arbetet är). Uppgifterna övergår till "Slutförda" när den ansvariga har slutfört arbetet och till "Verifierade" när en administratör verifierar att det arbete som uppgiften följer upp är helt slutfört. Den sekventiella, fallande logiken illustreras i diagrammet nedan med hjälp av standardlägena för status efter detta
| Status | Typ | |
| Öppen | Projektadministratör, medlem och följare | |
| Uppföljd | ||
| Verifierad | Endast administratör |
Vad är anpassad uppgiftsstatus?
Anpassad uppgiftsstatus följer samma ordningsföljd som standardlägena för uppgiftsstatus. Anpassad uppgiftsstatus följer alltid arbetsflödet Öppen till Uppföljd till Verifierad. Precis som för standardlägena för uppgiftsstatus kan en verifierad uppgift inte komma från före en uppföljd uppgift, som inte kan komma från före en öppen uppgift.
De viktigaste skillnaderna är att du kan definiera din egen uppgiftsstatus när det gäller tillhörande namn, färg, typ, behörighet och ordning:
När du ändrar namn, färg, typ, behörighet och ordning för uppgiftsstatusen får du tillgång till en mängd olika potentiella användningsområden. Låt oss till exempel säga att du vill följa upp specifika frågor för anmärkningslistans process. Du kan ställa in ett enkelt arbetsflöde för att följa upp arbete från "föranmärkningslista" till godkännande.
Det går att ändra färgen på statusen genom att hålla muspekaren över uppgiftsstatusen och klicka på "kugghjulsknappen" som visas:
I exemplet nedan är statusen "Öppen (standard)" "föranmärkningslista" – det är standardstatusen när uppgiften skapas. Uppgiftsstatusen kommer att övergå till "Defekt" och därmed "Planerad" när problemet har identifierats och arbetet har påbörjats. "Pågående" och "Godkänd av underentreprenör" är Uppföljd eftersom du kommer att använda datumet då denna status antogs för rapportering och filtrering (vi har också sett till att endast administratörer och medlemmar kan ändra uppgifter till statusen "Godkänd av underentreprenör"). Slutligen är "Godkänd av huvudentreprenör" "Verifierad" och "Endast administratör" för att bekräfta att problemet är helt löst:
När du har valt att "Spara" visas statuslägena och kan användas i uppgiftsfälten:
|
Statuslägen på webben |
Statuslägen på mobilen (iOS): |
|
|
Och visas i Kanban-vyn:
Dessutom kan du använda dem i uppgiftsfilter, rapporter och i vyer för uppgiftsanalys. Tänk på anpassad uppgiftsstatus som det främsta sättet att definiera ett lämpligt arbetsflöde för det du vill följa upp inom ditt projekt.
Hur skapar jag anpassad uppgiftsstatus?
Projektadministratörer kan skapa sin egen anpassade uppgiftsstatus från alternativet "Inställningar" i projektet.
Välj "Hantera status", så visas skärmen "Hantera status":
Här kan du ändra statuslägenas namn, färg, typ, behörighet och ordning. Du kan också lägga till nya statuslägen och ha upp till sju, eller minst tre, i ett projekt.
Projektadministratörer kan också öppna fönstret "Hantera status" från Kanban-vyn genom att klicka på kugghjulsikonen bredvid statuskolumnen:
Om du vill lägga till en ny status väljer du alternativet "+Ny status" och anger sedan statusnamnet:
Den nya statusen införs och sorteras automatiskt in under kategorin "Öppen" och blir tillgänglig för Alla användare. Därefter kan du ändra färg, typ, behörighet och ordning för att finjustera arbetsflödet:
Obs! Du kan bara ha en "verifierad" behörighet.
Klicka på papperskorgsikonen till höger om statusen om du vill ta bort en status:
Var kan jag använda anpassad uppgiftsstatus?
Du kan utnyttja anpassad uppgiftsstatus inom en mängd olika områden i Fieldwire. Alla områden som utnyttjar uppgiftsinformation kommer att återspegla den anpassade uppgiftsstatus som du har skapat.
Inom en uppgift
Från en uppgift kan du använda anpassad uppgiftsstatus från rullgardinsmenyn "status". Utöver detta kan du också utnyttja @-symbolen i ett uppgiftsmeddelande för att enkelt uppdatera uppgiftsstatusen (eller omtilldela).
Du kan också använda symbolen "@" i en uppgiftskommentar på mobilen för att enkelt ange en uppgiftsstatus:
Du kan också söka efter och filtrera efter Status med hjälp av symbolen "@" på fliken Uppgifter:
Obs! Anpassad uppgiftsstatus kommer också att tillämpas på alla uppgifter som du har skickat via e-post. Du kan svara på e-postmeddelandet med hjälp av symbolen "@", följt av statusen för att ändra uppgiftsstatus i Fieldwire!
Kanbantavla
Uppgifterna ordnas om på kanbantavlan utifrån den ordning som lägena för anpassad uppgiftsstatus har skapats i:
Du kan också ändra statusen för en uppgift från kanbantavlan – välj den aktuella uppgiften och sedan "Åtgärder". Därifrån kan du flytta uppgiften till statusen "Uppföljd" och/eller "Verifierad":
Du kan också isolera uppgifter baserat på status med hjälp av alternativet "Filtrera uppgifter":
I en rapport
Du kan också använda lägena för anpassad uppgiftsstatus i uppgiftsrapporter. Lägena för uppgiftsstatus tillämpas i avsnittet "Statuslägen" under "Uppgiftsfilter". Dessa kan användas i detaljerad PDF, sammanfattning och CSV-rapporter:
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan "Öppen" och "Uppföljd"?
En uppgift med statusen "Öppen" innebär att det inte finns något datum kopplat till uppgiften. En uppgiftsstatus av typen "Uppföljd" (ersätter "Slutförd") har ett datum som visar när uppgiften övergår till den statusen. Både uppföljda och verifierade uppgifter är daterade och kan analyseras med hjälp av filter, rapporter och diagram.
| Öppna statuslägen | Uppföljda statuslägen |
|
|
Kan jag ändra behörighet för statuslägen?
Du kan ändra behörigheter för alla statuslägen, inklusive Verifierad, utom för statusen Öppen (standard). Statusen Öppen (standard) har alltid "Alla användare" som behörigheter.
Kan anpassad uppgiftsstatus överföras till andra projekt?
Anpassad uppgiftsstatus är projektspecifik, men användare kan klona ett befintligt projekts anpassade uppgiftsstatus när de skapar ett nytt projekt. Du kan också ändra status för uppgifter i ett befintligt projekt genom att öppna sidan Inställningar eller sidan Uppgifter och klicka på kugghjulsikonen för inställningar för att öppna visningsläget Hantera status.
Obs! Användaren måste vara en administratörsanvändare i ett projekt med en Pro-prenumeration eller högre).
Mer information
Läs dessa artiklar för mer information om hur du använder uppgifter i Fieldwire: