Översikt
Fieldwire Plan Sync gör det möjligt att automatiskt importera ritningar från ett Fieldwire-projekt till ett annat. Den här integreringen är främst utformad för underentreprenörer som arbetar med huvudentreprenörer och behöver kontinuerlig åtkomst till godkända ritningar från en huvudentreprenörs Fieldwire-projekt, samtidigt som de behåller ägarskap och kontroll över sina egna projektdata. Plan Sync är en enkelriktad automatisering som eliminerar dubbla uppladdningar, minskar manuellt arbete och håller projekten synkroniserade när ritningarna ändras.
VIKTIGT: För tydlighetens skull använder vi i den här artikeln termerna ”Avsändare” och ”Mottagare”. ”Avsändare” anger det ursprungliga projektet som skickar ritningarna. ”Mottagare” anger projektet dit ritningarna skickas.
Demovideo
Krav
För att använda Fieldwire Plan Sync måste alla följande villkor vara uppfyllda:
- Mottagarkontot måste ha en Business- eller Business Plus-prenumeration
- Användaren som skapar automatiseringen måste vara inbjuden till avsändarprojektet (administratör eller följare)
- Endast en automatisering för ritningar kan finnas per projekt
- Ett projekt kan vara antingen en Avsändare eller en Mottagare, aldrig båda
- Avsändar- och mottagarprojekt måste finnas i samma region (USA ↔ USA eller EU ↔ EU)
- Arkiverade projekt kan inte användas
- Ritningssamlingar måste vara aktiverade i mottagarprojektet
Om ritningssamlingar inte redan är aktiverade uppmanas du att aktivera dem under konfigurationen. Detta krävs för att fortsätta.
Ytterligare viktig information om konfigurationen:
- Ett mottagarprojekt kan ansluta till endast ett avsändarprojekt, men ett avsändarprojekt kan ansluta till flera mottagarprojekt.
- Om användaren som skapade automatiseringen förlorar åtkomsten till avsändarprojektet stoppas automatiseringen.
- Ritningssamlingar används alltid i mottagarprojektet.
- Alla importerade ritningar finns i samlingar för att hålla externt synkroniserade ritningar tydligt åtskilda från ritningar som du laddar upp manuellt och för att säkerställa ett konsekvent beteende med andra integreringar, till exempel Google Drive och SharePoint.
- VIKTIGT: Importerade samlingar använder samma samlingsnamn som avsändarprojektet och innehåller inte avsändarprojektets namn.
Så fungerar Fieldwire Plan Sync
Fieldwire Plan Sync är en automatisering på projektnivå och kräver inte att konton ansluts.
Avsändarprojekt
- Projektet där ritningarna har sitt ursprung
- Ägs vanligtvis av en huvudentreprenör
- Innehåller uppladdade, granskade och godkända ritningar
Mottagarprojekt
- Projektet där ritningarna importeras
- Ägs vanligtvis av en underentreprenör
- Tar emot automatiska uppdateringar av ritningar samtidigt som det förblir helt fristående
Samtycke är underförstått genom projektåtkomst. Om du bjuds in till ett projekt kan du välja det som avsändarprojekt. Om du senare tas bort från avsändarprojektet stoppas automatiseringen automatiskt. Synkroniseringen körs kontinuerligt och uppdateringar visas vanligtvis inom några minuter efter ändringar i avsändarprojektet.
Så organiseras ritningarna
Alla ritningar som importeras via Fieldwire Plan Sync placeras i ritningssamlingar i mottagarprojektet.
- Importerade ritningar hålls åtskilda från ritningar som du laddar upp manuellt
- Samlingsnamnen överensstämmer med avsändarprojektets samlingsnamn
- Avsändarprojektets namn ingår inte i samlingstitlarna
- Beteendet är konsekvent med andra ritningsintegreringar, till exempel Google Drive och SharePoint
Konfigurera Fieldwire Plan Sync
Plan Sync skapas från mottagarprojektet.
- Öppna mottagarprojektet
- Klicka på knappen Integreringar (mellan fliken användare och fliken projektinställningar).
- Klicka på + Ny automatisering
- Välj appen Fieldwire-automatiseringar
- Välj Hämta ritningar från ett annat projekt
- Klicka på Skapa utkast
Om automatiseringsalternativet inte är tillgängligt håller du muspekaren över det för att se meddelandet: ”Du kan bara ha en automatisering för ritningar per projekt.”
- Aktivera ritningssamlingar om du uppmanas att göra det
- Välj avsändarprojektet
- Projekten visas i alfabetisk ordning
- Kontoägaren visas inom parentes
- Sökningen är inte skiftlägeskänslig
- Välj vad som ska synkroniseras
- Hela samlingar
- Specifika mappar i samlingar
- Välj alla för att synkronisera alla befintliga och framtida mappar
- Obs om val av mappar:
- Osorterade ritningar visas inte om du inte väljer Välj alla eller hela samlingen
- Om en samling inte har några mappar synkroniseras alla framtida mappar i samlingen automatiskt
- Obs om val av mappar:
- Granska synkroniseringssammanfattningen
- Klicka på Anslut
En första synkronisering körs omedelbart, följt av löpande automatiska uppdateringar.
Vad händer efter konfigurationen?
När anslutningen har upprättats:
- Automatiseringen visas på fliken Integreringar
- Statusen visas som Ansluten
- Valda samlingar och mappar är synliga men kan inte redigeras
Om du vill ändra vad som synkroniseras måste automatiseringen tas bort och skapas på nytt.
När en Plan Sync-automatisering mellan Fieldwire-projekt skapas får alla projektadministratörer i avsändarprojektet ett e-postmeddelande. Automatiseringen kan blockeras genom att ta bort användaren från avsändarprojektet.
Detta synkroniseras automatiskt
Följande uppdateringar i avsändarprojektet synkroniseras till mottagarprojektet:
- Nya uppladdade ritningar
- Nya ritningsversioner (läggs till som nya versioner i mottagarprojektet och lagerförskjuts enligt Fieldwires versionshantering)
- Konfliktlösningar
- Namnändringar på ritningar
- Namnändringar på mappar
- Namnändringar på samlingar
- Ritningar som flyttas till synkroniserade mappar
- Ritningar eller mappar som tas bort och senare återställs
- Nya mappar och samlingar (om Välj alla användes)
Så synkroniseras ritningarnas versionshistorik
När en Plan Sync-automatisering skapas för första gången importeras endast den aktuella versionen av varje ritning i de valda samlingarna och mapparna till mottagarprojektet. Tidigare ritningsversioner som fanns i avsändarprojektet innan synkroniseringen upprättades importeras inte.
När automatiseringen har anslutits synkroniseras alla nya ritningsversioner som laddas upp till avsändarprojektet automatiskt till mottagarprojektet som nya versioner. Dessa versioner följer Fieldwires standardbeteende för versionshantering och bevarar mottagarprojektets versionshistorik från och med den tidpunkten.
Om en ritningsversion tas bort i avsändarprojektet tas den inte bort från mottagarprojektet.
Detta synkroniseras inte
Följande åtgärder påverkar inte mottagarprojektet:
- Uppdateringar som görs i mottagarprojektet skickas aldrig tillbaka
- Om ritningar, mappar eller versioner tas bort i avsändarprojektet tas de inte bort i mottagarprojektet
- Ändrad ordning på ritningsversioner
- Ritningsmarkeringar och anteckningar
- Hyperlänkar till filer, underlag eller andra objekt
Aviseringar
- Nya ritningsversioner kan utlösa e-postaviseringar
- Aviseringar beror på varje användares individuella aviseringsinställningar
Vanliga frågor
Hur ofta sker synkroniseringen?
Uppdateringar synkroniseras vanligtvis inom några minuter.
Kan flera underentreprenörer ansluta till samma huvudentreprenörsprojekt?
Ja. Flera mottagarprojekt kan ansluta till samma avsändarprojekt.
Hur kan en huvudentreprenör blockera import av ritningar från sitt projekt?
Alla projektadministratörer får ett e-postmeddelande när automatiseringen skapas. Om användaren tas bort från projektet stoppas automatiseringen.
Är detta en tvåvägssynkronisering?
Nej. Plan Sync är endast enkelriktad.
Kan jag begränsa vilka ritningar som synkroniseras?
Ja. Du kan välja specifika samlingar eller mappar under konfigurationen.
Är samlingar obligatoriska?
Ja. Ritningssamlingar krävs alltid.
Måste avsändaren ha en Business-prenumeration?
Nej. Endast mottagarkontot behöver ha en Business-prenumeration.