Přehled
Řízení více stavebních projektů na různých místech představuje jedinečnou výzvu. Projektoví manažeři obvykle využívají ke sledování svých projektů více aplikací, takže získat přehled může být obzvláště obtížné. Vytvořením našeho konektoru Power BI, který je k dispozici všem uživatelům našeho rozhraní API v předplatném Business a Business Plus, jsme se snažili nabídnout řešení. Několik příkladů toho, co budete moci např.:
- Sledovat rozvrh konkrétní osoby napříč projekty
- Integrovat více přehledů projektového řízení do jednoho dashboardu
- Sledovat dokončení kontrolního seznamu úkolů v aplikaci Fieldwire
Power BI Connector vám zkrátka umožní snadno přenášet data ze služby Fieldwire do desktopové aplikace Power BI a kombinovat je s vlastními daty pro další analýzu.
Poznámka:Základní dotazy a řešení chyb pro Power BI směřujte na tým společnosti Microsoft, protože náš konektor bude schválen a sdílen prostřednictvím společnosti Microsoft. Tým podpory Fieldwire je k dispozici pro řešení problémů s instalací konektoru, ale tuto funkci je třeba považovat především za samoobslužnou.
Obsah
- Požadavky používání integrace Power BI
- Začínáme
- Aktualizace nastavení zabezpečení
- Použití konektoru
- Použití výchozí šablony
- Video návody
-
Často kladené dotazy
Požadavky používání integrace Power BI
Abyste mohli používat konektor Fieldwire Power BI, budete potřebovat následující:
- Manažerský přístup k Fieldwire účtu (viz Manažeři účtu, Uživatelé účtu a Uživatelé projektu a rozdíly mezi nimi)
- Klíč API Fieldwire nebo možnost vygenerovat klíč API (více informací zde: API rozhraní aplikace Fieldwire)
- Power BI Plocha pro Windows (minimální verze: duben 2024 - 2.128.1177.0 32-bit)
Poznámka: důrazně doporučujeme desktopovou verzi Power BI. Aplikace z obchodu Microsoft nejsou oficiálně podporovány, ale pro vaše účely mohou fungovat.
Začínáme
V účtu Fieldwire přejděte na záložku Integrace a klikněte na Microsoft Power BI.
Pokud je rozhraní Fieldwire API pro váš účet již povoleno, můžete pokračovat ve stahování našeho konektoru Power BI pomocí tohoto odkazu: zip soubor. Tento soubor obsahuje:
- Fieldwire konektor
- Fieldwire-connector.pqx
- Ukázkovou šablonu Power BI
- Fieldwire-Dashboard-Template.pbit
- Skript prostředí PowerShell pro registraci konektoru (volitelné)
Nyní rozbalte zip soubor a zkopírujte Fieldwire-connector.pqx soubor do složky Custom Connectors.
Tuto složku naleznete zde:
C:\Users\<username>\Documents\Power BI Desktop\Custom Connectors
Pokud tento krok nefunguje, pravděpodobně používáte aplikaci Microsoft Store, která není plně podporována službou Fieldwire (důrazně se doporučuje verze pro stolní počítače). Pokud aplikaci Store používáte, budete muset název složky odpovídajícím způsobem upravit:
C:\Users\<username>\Documents\Microsoft Power BI Desktop\Custom Connectors
Aktualizace nastavení zabezpečení
Vzhledem k tomu, že konektor je v současné době ve fázi beta, nebyl dosud společností Microsoft certifikován. Instalaci je třeba autorizovat v nastavení Power BI.
Proces Autorizace
Otevřete Power BI Plocha a postupujte dle následujících kroků:
1. Zvolte Soubor → Možnosti a nastavení → Možnosti → Zabezpečení
2. V sekci Datové rozšíření, zvolte
"(Nedoporučeno) Povolit načtení libovolného rozšíření bez ověření nebo upozornění".
3. Vyberte OK
4. Ukončete a opět spusťte aplikaci Power BI Plocha
Použití konektoru
Po dokončení počátečního nastavení můžete začít používat konektor k získávání dat z účtu Fieldwire. Postup je následující:
1. Vyberte Získat data -> Více...
2. Napiště Fieldwire do vyhledávácí lišty. Zvolte Fieldwire -> Připojit.
3. Ve vyskakovacím okně Microsoft potvrďte infomraci, že tento plugin je stále ve vývoji.
4. Zobrazí se nové okno, do kterého vložte URL odkaz a ID projektu.
a. Pro URL, zvolte Production.
b. Pro ID projektu, projděte následující kroky:
- Přihlaste se do Fieldwire and otevřete daný projekt
- Zkopírujte ID projetku z URL adresy v okně adresy:
V tomto případě je ID projektu "fccd93a5-ba9d-4cb5-91c3-7249994dbe1e".
5. V následujícím kroku je nutné vložit váš API klíč. (Zde zjistíte více: Fieldwire API rozhraní).
6. Klikněte na OK. Konektor by nyní měl začít stahovat data z vybraného projektu Fieldwire.
Po načtení dat můžete začít s analýzou. Všechna data jsou umístěna v pravé části obrazovky. Můžete také kliknout na tlačítko "Obnovit", abyste získali nejaktuálnější informace. Takto by mělo vypadat rozhraní:
Použití výchozí šablony
Pro začátek je možné využít předpřipravenou šablonu s počáteční sadou příkazů a vizualizací. Pro její použití postupujte podle následujících kroků:
1. V horní liště Power BI zvolte Soubor -> Importovat -> Šablona Power BI.
2. Zvolte šablonu, která byla rozbalena ze zip balíčku Fieldwire. Šablona se jmenuje Fieldwire-Dashboard-Template.pbit.
3. Po načtení šablony zadejte podle předchozích kroků ID projektu a klíč API. Pokud se to podaří, šablona se začne načítat s daty vašeho projektu a vytvoří se příslušný dashboard.
Dashboard obsahuje 4 zobrazení:
1. Úkoly - přehled projektu Toto zobrazení je zaměřeno na projekty a umožňuje identifikovat projekty a úkoly, které se zpožďují.
2. Úkoly - přehled lidí Tasks Tento přehled je zaměřen na lidi a jeho cílem je zajistit, aby práce byla rozdělena rovnoměrně. Pomáhá také manažerům jasně vidět, kdy a kteří lidé pracují na více projektech.
3. Úkoly - Položky kontrolních seznamů Toto zobrazení je určeno pro položky kontrolního seznamu úkolů. Je flexibilní, aby se přizpůsobilo různým případům použití.
4. Přehled formulářů Toto zobrazení umožňuje sledovat dokončení formuláře v projektech.
Gratulujeme, nyní byste měli mít přístup ke svým datům Fieldwire v Power BI! Vezměte prosím na vědomí, že ne všechna datová pole ze služby Fieldwire jsou v současné době dostupná prostřednictvím Power BI. Podělte se s námi o své postřehy a sdělte nám, která datová pole mají být do Power BI přenesena jako první. Kontaktujte nás Jak kontaktovat podporu Fieldwire.
Video návody
Instalace:
Přehled Dashboardů:
Často kladené dotazy
Jaká data jsou díky Fieldwire konektoru dostupná?
Níže naleznete seznam aktuálních datových polí z projektu Fieldwire, se kterými můžete pracovat v aplikaci Power BI. (Vezměte prosím na vědomí, že zprávy v úkolech, přílohy úkolů, vlastní atributy a obsah formulářů nejsou k dispozici).
Pokud si přejete získat přístup k dalším polím, napište nám prosím na adresu: support@fieldwire.com.
Funguje Fieldwire Power BI konektor také s základní zdarma verzí Power BI?
Ano! Konektor funguje se všemi verzemi Power BI. Abyste však dashboardy mohli sdílet online s kolegy, je třeba Pro předplatné Power BI. Zde naleznete více o cenách Microsoft Power BI.
Jak často se aktualizují data v Power BI?
Data se obnovují pouze po kliknutí přímo na tlačítko "Obnovit" v aplikaci Power BI.
Můžu vytvořit více dashboardů?
Ano, prostřednictvím desktopové aplikace Power BI. S licencí Power BI Pro je pak lze publikovat online a umožnit tak vizualizaci dat projektu pro ostatní členy týmu.
Co když opravdu potřebuji data, která nejsou dostupná prostřednictvím konektoru Power BI společnosti Fieldwire?
Doporučujeme použít naše rozhraní API a přidat tyto informace přímo do aplikace Power BI. (Pravděpodobně budete muset mít v týmu vývojáře/odborníka na Power BI, který vám to usnadní). Dejte nám prosím vědět také na adresu support@fieldwire.com, abychom vaši zpětnou vazbu mohli zaznamenat.