Integrace: Google Kalendář – Centrum podpory

DŮLEŽITÉ: Pokud hledáte informace o kalendáři aplikace Outlook, najdete je v následujícím článku:

Záložka Integrace: Nastavení Microsoft Outlook

Přehled

Pokud jste členem účtu Fieldwire s předplatným Business nebo Business Plus (více informací zde: Jak přejít na Pro / Business?) a chcete zobrazit své úkoly v kalendáři Google , je tato integrace právě pro vás!

Manažeři účtů mohou exportovat kalendáře, které lze snadno importovat pomocí odkazu URL do kterékoli z aplikací kalendáře. Pokud máte úkoly v několika různých projektech, nyní máte možnost je všechny rychle a snadno zobrazit najednou nebo filtrovat podle jednoho nebo více kalendářů, abyste získali jasný přehled o tom, co vás čeká.

Ukázkové Video

Nastavení integrace pro Google Kalendář

Pro vytvoření sdíleného kalendáře, budete potřebovat oprávnění manažera účtu.
1. Přejděte na kartu Integrace na úrovni účtu a v části Aplikace klikněte na „Google Kalendář“.

2. Klikněte na tlačítko „+Nový kalendář“. Otevře se okno s políčky „Projekt účtu“ a „Příjemce úkolu“. V „Projekt účtu“ vyberte existující projekt, pro který chcete kalendář vytvořit, a v „Příjemce úkolu“ vyberte uživatele, jehož úkoly se budou v kalendáři zobrazovat. Po provedení výběru klikněte na tlačítko „Vytvořit kalendář“.

3. Nyní můžete zkopírovat adresu URL nového kalendáře kliknutím na tři tečky vpravo od položky kalendáře a výběrem možnosti „Zkopírovat adresu URL do schránky“:

4. V Kalendáři Google klikněte na symbol „+“ vedle položky „Další kalendáře“ a z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Z adresy URL“.

5. Otevře se stránka „Nastavení“, kde můžete vložit zkopírovanou adresu URL a kliknout na tlačítko „Přidat kalendář“. Kopírování úkolů do Kalendáře Google obvykle trvá několik minut. Takto budou úkoly vypadat po dokončení procesu.

Nově přidaný kalendář můžete přejmenovat (doporučujeme použít název projektu); klikněte na tři tečky vedle názvu kalendáře a vyberte možnost „Nastavení“. V horní části stránky Nastavení můžete zadat název kalendáře (nebo změnit adresu URL, oprávnění atd.).

Takto bude vypadat váš úkol, když na něj kliknete v Kalendáři Google:

Tento postup můžete opakovat pro všechny další projekty, které chcete sledovat v kalendáři.

Otázky a odpovědi

Kdy mám očekávat, že se změny provedené v aplikaci Fieldwire projeví v mém kalendáři?

Zobrazení změn v aplikaci kalendáře může trvat až 24 hodin:

Je možné vytvořit kalendář pro libovolného uživatele a libovolný projekt?

Pokud jsou uživatel i projekt na vašem účtu, pak ano, můžete!

Kdo může vidět mnou vytvořený kalendář?

Váš kalendář si může prohlédnout každý, kdo má adresu URL, takže je technicky vzato veřejný.

Co když má některý z uživatelů mého účtu jinou aplikaci kalendáře než Outlook nebo Kalendář Google?

Ačkoli v tuto chvíli nepodporujeme jiné aplikace kalendáře, URL by mělo být možné importovat i tak.

Je nějak omezeno, kolik úkolů mohu mít v jednom kalendáři?

Ano; v jednom kalendáři Google můžete mít až 2 000 úkolů a v jednom kalendáři Outlook až 5 000 úkolů. Pokud jeden z těchto limitů překročíte, úkoly, které jsou nejdále v budoucnosti, nebudou zahrnuty.

Poté, co úkol označím jako „Ověřeno“, bude v mém kalendáři zobrazen i nadále?

Ne, všechny „ověřené“ úkoly budou odstraněny.

Více informací