Přehled
Optimalizace názvů plánů zajistí, že naplno využijete veškeré usnadnění práce, která Fieldwire nabízí.
Poznámka: V záložce Plány ve Fieldwire, jsou „Názvy plánů“ a „Popisy plánů“ uváděny jako „Čísla stránek“ a „Popisy stránek“.
Tento článek vám představí dva způsoby úpravy názvů plánů:
- Jak skenovat plány pomocí nástroje OCR a hromadně je přejmenovat
- Jak hromadně upravit názvy, štítky a popisy plánů
Proč bychom potřebovali názvy plánů upravit?
| 1. K aktivaci automatických hypertextových odkazů musí vaše názvy plánů přesně odpovídat vašim popiskům. Pokud náš skener nenajde popisek odpovídající názvu plánu, se kterým by měl být propojený, pro aktivaci odkazu bude nutné upravit název plánu tak, aby popisku odpovídal. |
|
2. Automatické vytváření verzí ve Fieldwire je závislé na plánech s jednotnými názvy. Pokud nahrajete novou verzi existujícího plánu a jejich názvy se shodují, náš systém ji automaticky přidá jako nejnovější verzi plánu. V případě, že se názvy neshodují, nový plán se nahraje jako úplně nový soubor. |
|
3. Zahrnutí popisů plánu vám pomůže s hledáním plánů (protože ve Fieldwire lze vyhledávat jak názvy, tak popisy). |
Příklady užitečných konvencí pojmenovávání plánu
| Naskenuje se správně |
Číslo stránky odpovídá popisku Popis je na samostatném (druhém) řádku |
|
| Nenaskenuje se správně |
Číslo stránky neodpovídá popisku, protože popis stránky je na stejném řádku jako číslo stránky |
|
| Nenaskenuje se správně |
Číslo stránky neodpovídá popisku, protože obsahuje [version] |
Jak skenovat plány pomocí nástroje OCR a hromadně je přejmenovat
Neupravujte každý plán ručně, spíše použijte funkci Fieldwire „Naskenovat název/popis“, která vám umožní automaticky čísla stránek a jejich popisy hromadně aktualizovat:
1. Vyberte ve webové verzi Fieldwire záložku Plány.
2. Vyberte plány, které chcete přejmenovat tím, že kurzorem najedete nad miniaturu plánu a kliknete do zaškrtávacího pole v levém horním rohu.
- Tip 1: Vybírejte jen plány, které mají název na stejném místě.
- Tip 2: Zvolte zaškrtávací pole vedle složky a vyberte všechny plány v ní.
- Tip 3: Podržte klávesu „Shift“ a označte několik plánů najednou.
3. Klikněte na tlačítko „Akce“ ve vrchní části stránky a z rozbalovací nabídky zvolte „Naskenovat název/popis“.
4. Upravte velikost červených polí ve vyskakovacím okně a určete, kde jsou v bloku nadpisu plánů umístěny číslo stránky a popis. Zvětšete zobrazení a následně přetáhněte rohy polí, abyste upravili velikost červených polí podle relevantního textu.
- Tip 1: Ujistěte se, že šipka ukazuje ve směru textu.
- Tip 2: Určete velikost polí přesně, aby zahrnovaly pouze číslo stránky a popis.
- Tip 3: Pokuste se velikost polí upravit tak, aby v červených zónách nebyly žádné nechtěné linie ani text.
5. Vyberte „Zpracovat“ a začněte skenovat.
Tip: Pokud chcete omezit skenování některých atributů, můžete také odškrtnout pole „Číslo plánu“ nebo „Popis“ vedle tlačítka „Zpracovat“.
Když je skenování dokončeno, vaše stránky mají správné názvy a popisy. Pokud je to potřeba, postup můžete opakovat dle libosti.
Mohu hromadně upravit názvy, štítky a popisy plánů?
Pokud chcete ručně upravit několik názvů stránek najednou (to se může hodit, pokud váš projekt nemá mnoho plánů nebo pokud chcete upravit jen pár vybraných názvů stránek), můžete provést něco podobného v záložce „Plány“.
1. Přejděte na záložku „Plány“ a vyberte plány, které chcete upravit.
2. Zvolte červené tlačítko „Akce“, následně vyberte „Hromadná úprava“:
3. Zobrazí se vyskakovací okno s číslem stránky, popisem a relevantními štítky plánu na vybraném plánu. Každý atribut můžete upravit dle libosti:
4. Poté, co každý upravíte, klikněte na tlačítko „Uložit“, potvrďte změny a aktualizujte Plány.
Další informace
Tyto články a videa poskytují další tipy pro řešení potíží a vysvětlují důležitost jednotných názvů plánů: