Aplikace Fieldwire nabízí pro úrovně Business a Premier funkci „Formuláře“. Tato funkce umožňuje uživatelům vytvářet vlastní formuláře, stejně jako využívat výchozí upravitelné šablony formulářů pro denní výkazy, požadavky kontroly, audity bezpečnosti, štítky času a materiálu a časové výkazy ze záložky „Šablona formulářů účtu“.
Denní výkazy slouží k tomu, abyste mohli snadno a přehledně zaznamenávat své denní pracovní činnosti. Pomocí aplikace Fieldwire můžete denní výkaz velice rychle a snadno vyplnit v mobilu nebo na webu. Při práci se šablonou můžete:
- Vyplnit informace o podmínkách na stavbě, používaném vybavení a materiálech nebo odvedené práci.
- Přiložit fotografii nebo jiný relevantní soubor.
- Denní výkaz podepsat, přiřadit formulář relevantní osobě, následně změnit stav formuláře na „Podáno“.
Formulář denního výkazu
Poznámka: Ráno je k dispozici pouze předpověď počasí. Po 24 hodinách se zobrazí počasí, jaké ve skutečnosti bylo.
Dokončení formuláře denního výkazu
Atributy formuláře
- Číslo denního výkazu (#) – Aplikace Fieldwire automaticky vygeneruje číslo formuláře, které nelze změnit.
- Popis – Volné textové pole, které vám umožňuje upravit název denního výkazu. Například, chcete-li označovat denní výkazy datem a týmem, můžete do popisu uvést datum a tým (např. „15.6. tým betonářů“).
- Odpovědná osoba – Osoba odpovědná za vyplnění denního výkazu v danou dobu. V případě, že potřebujete informace od někoho dalšího, můžete mu denní výkaz přiřadit. Ve chvíli, kdy bude výkaz podán, odpovědná osoba obdrží oznámení.
- Stav – Když vytvoříte nový denní výkaz, zobrazí se jeho stav automaticky jako „Koncept“. Až denní výkaz dokončíte, lze jej podat prostřednictvím možnosti „Podáno“ v rozbalovací nabídce.
- Datum – Aplikace Fieldwire automaticky použije datum, kdy byl formulář vytvořen, avšak lze jej upravit.
- Zhotovit do – Tvůrce formuláře může přidat údaj „Zhotovit do“, aby uvedl očekávaný termín, do kdy musí být formulář dokončen. Jakákoli odpovědná osoba a administrátor mohou tento termín po vytvoření formuláře upravit.
Poznámka: Osoba odpovědná za formulář obdrží 48 hodin před termínem zhotovení oznámení v aplikaci a e-mailem. Pokud dojde ke změně termínu podání, oznámení se aktualizuje a bude odesláno 48 hodin před novým termínem podání. Pokud dojde ke změně odpovědné osoby, je odeslán nový e-mail.
Obecné informace
- Počasí a teplota – Je-li vaše zařízení připojeno k WiFi a máte-li v projektu vyplněnou adresu v záložce „Nastavení“, vyplní se automaticky. V záložce „Nastavení“ v projektu můžete také upřesnit požadované jednotky. Údaje o počasí ve formuláři jsou získávány na základě časové značky uvedené ve formuláři v poli „Datum“ (když uživatel vytvoří formulář poprvé, použije se datum, kdy byl formulář vytvořen, to však lze změnit). Je-li formulář vytvořen ráno, zobrazené údaje o počasí odpovídají předpovědi. Údaje aktualizujeme na základě skutečného počasí asi po 24 hodinách. Pro získání údajů o počasí využívá aplikace Fieldwire rozhraní Dark Sky API.
- Naplánovat zpoždění / Povětrnostní vlivy / Nehody/zranění na stavbě – Volitelná pole se zaškrtávacím a textovým polem pro doplnění případných poznámek. Zaškrtávací pole nabízí možnosti „ano“, „ne“ a „n/a“. Pokud se například konkrétní náklad zpozdí o dvě hodiny, můžete zaškrtnout pole „Naplánovat zpoždění“ a ke zpoždění přidat poznámku.
- Obecné poznámky – Toto pole slouží pro doplnění obecných informací o tom, co se daný den udělalo.
Záznamy
Zde můžete přidat nový řádek pomocí „+ Přidat záznam“.
- Pracovní záznam – Zde můžete zaznamenat, kdo v daný den pracoval, jak dlouho a doplnit případné poznámky. Pomocí „+ Přidat záznam“ můžete práci rozlišovat podle jednotlivců (předák, zaměstnanec, kontrolor atd.) nebo podle profese.
- Záznam o vybavení – Zde můžete zaznamenat vybavení použité daný den, dobu, po kterou na stavbě bylo, a doplnit případné poznámky. Například, věžový jeřáb byl využíván 2,5 hodiny, byl dovezen v 9:30, odvezen ve 12:00 a dorazil o 1,5 hodiny později.
- Doručení materiálu – Zde můžete zaznamenat, jaký materiál byl daný den dovezen, v jakém množství, jednotky a jakékoli další specifické poznámky.
- Záznam aktivit – Zde můžete zaznamenat pracovní činnosti provedené ten den, procento dokončení a další související poznámky. Například, vylití pásu L1 betonem je dokončeno z 80 % s poznámkou, že zcela bude dokončeno následující den
Přílohy
- Fotografie / Soubor – Zde můžete k danému dni nahrát fotografii nebo soubor.
- 360° fotografie – S předplatným Business máte možnost do Fieldwire nahrát 360º fotografie.
- Existující fotografie – Možnost „Existující fotografie“ umožňuje připojit k formuláři jakékoliv fotografie uložené v záložce „Fotografie“.
- Existující soubor – Tato možnost umožňuje připojit soubor, který již byl do vašeho projektu nahrán.
- Výřez plánu – Tímto přidáte vyříznutou část plánu pro přesné označení konkrétního umístění. Pokud byla práce například prováděna převážně v koupelně v prvním patře, můžete oříznout tuto část plánu.
Poznámka: Administrátoři mohou využít funkce kalkulace pro stanovení celkové hodnoty uvedené v záznamech. Pro více informací klikněte zde.
Poznámka: Pokud zvolíte možnost přiložit „Existující fotografii“, fotografie se zobrazí opět v záložce „Fotografie“, protože je nyní přiřazena k formuláři.
Poznámka: Můžete nahrát soubory o velikosti až 200 MB nebo fotografie o velikosti až 50 MB.
Podpis
Veškeré denní výkazy je třeba před podáním podepsat. Pro lepší kontrolu se v aplikaci Fieldwire automaticky zobrazuje čas a den, kdy byl formulář podepsán.
Část podpisu od uživatelů vyžaduje elektronický podpis na webu nebo ručně psaný podpis na mobilním zařízení. Pro zajištění odpovědnosti aplikace Fieldwire automaticky zahrne časovou značku, kdy byl formulář podepsán.
Ve webové verzi můžete vy nebo někdo, kdo nemá ve Fieldwire účet, formulář podepsat následujícím způsobem:
| Jméno přihlášeného uživatele se zobrazí jako první podpisová možnost. | Pokud si přejete, aby formulář podepsal uživatel, který nevlastní účet Fieldwire, klikněte na „Podepsat jako někdo jiný“. |
Podpis jakéhokoli uživatele, který se podepisuje vlastním jménem, bude doplněn o razítko s datem, časem a zařízením, název společnosti a pracovní pozici signatáře, aby bylo jasné, kdy přesně a kým byl formulář podepsán. Uživatel přihlášený do aplikace Fieldwire na zařízení, ve kterém byl formulář otevřen, bude uveden jako vlastník daného zařízení:
| „Podepsat jako Ben Schantz“ |
| „Podepsat jako někdo jiný“ |
Ve verzi aplikace Fieldwire v iOS nebo Androidu, může formulář podepsat také jiný uživatel:
| Jméno přihlášeného uživatele se zobrazí jako první podpisová možnost. | Pokud si přejete, aby formulář podepsal uživatel, který nevlastní účet Fieldwire, vyberte „Někdo jiný“. |
Poté, co určíte, kdo má formulář podepsat, a zvoleným signatářem jste vy, budete vyzváni k vlastnoručnímu podpisu. Pokud má formulář podepsat někdo jiný, bude nejdříve vyzván k zadání svého jména a až následně k vlastnoručnímu podpisu.
Podobně jako při podepisování na webu bude každý podpis doplněn o razítko s datem, časem a zařízením, aby bylo jasné, kdy přesně a kým byl formulář podepsán.
Poznámka: Pokud je formulář podepsán v mobilu, název společnosti a pracovní pozice signatáře se zatím nezobrazí.
Uživatel přihlášený do aplikace Fieldwire na zařízení, ve kterém byl formulář otevřen, bude uveden jako vlastník daného zařízení:
| Podepsat formulář jako Andrew White |
| Podepsat formulář jako někdo jiný |
Více podpisů
V každé sekci „Podpis“ mohou nyní uživatelé určit minimální počet požadovaných podpisů, stejně jako maximální počet povolených podpisů. Díky tomu uživatelé nemusí do jednoho formuláře přidávat několik částí pro podpis.
K tomu je nutné zrušit zveřejnění šablon formulářů, které uživatelé chtějí upravit, a následně kliknout na ikonu tužky, jak vidíte na snímku obrazovky níže.
Po kliknutí na ikonu tužky si uživatelé budou moci zvolit „Minimální počet podpisů“ a „Maximální počet podpisů“.
Poznámka: Pokud si nepřejete, aby byla sekce „Podpis“ povinná, je třeba nastavit „Minimální počet podpisů“ na „0“.
Přestože uživatelé nemohou na mobilním zařízení upravit minimální nebo maximální počet podpisů, mohou si zobrazit / přidat několik podpisů v jedné podpisové části, jak je uvedeno nastaveními Minimální počet podpisů a Maximální počet podpisů v šabloně formuláře.
Dokončení formulářů
Jakmile jsou povinná pole vyplněna a časový výkaz je podepsán, formulář podáte pomocí možnosti „Aktualizovat stav a zavřít“, následně změňte „Stav“ na „Podáno“:
Po podání již formulář nelze upravovat. Úpravy jsou možné jedině v případě, že administrátor projektu změní stav formuláře zpět na „Koncept“.
V okamžiku dokončení formuláře jeho tvůrce, odpovědná osoba a poslední úpravce obdrží oznámení. Jestliže chcete dokončený časový výkaz odeslat jako soubor PDF, můžete si ho stáhnout z webu.
Další informace
- Více informací o oznámeních v angličtině naleznete v tomto článku
- Pokud se vám zobrazují chybové hlášky kvůli nesesynchronizovaným nebo chybějícím informacím, podívejte se do tohoto článku (v angličtině)
- Chcete-li se dozvědět více o dalších možnostech formulářů, které aplikace Fieldwire nabízí, přečtěte si tento článek