Přehled
Fieldwire nabízí možnost „Formuláře“ pro uživatele s předplatným Business a Enterprise. V rámci této funkce nabízíme předpřipravené šablony formulářů např. pro formuláře požadavku kontroly, denního výkazu, žádosti o informace, bezpečnostního auditu, štítku času a materiálu a časových výkazů. Zároveň si ve svém účtu můžete vytvořit i formuláře vlastní. Do svého účtu také můžete přidat vlastní formuláře ze svých projektů a využívat je napříč všemi projekty. Obdobně také lze použít formuláře z vašeho účtu ve vašich projektech. Více informací naleznete v tomto článku o šablonách formulářů v účtu.
Požadavky kontroly jsou navržené tak, aby v průběhu projektu zajistily kvalitu a bezpečí. Formulář kontroly lze snadno a rychle vytvořit a vyplnit na mobilním zařízení v aplikaci Fieldwire nebo na webu.
Obsah
Co je to formulář Požadavku kontroly
Vyplnění formuláře na požadavek kontroly
Co je to formulář Požadavku kontroly
Ať jste v kanceláři, nebo na stavbě, online či offline, s pomocí aplikace Fieldwire můžete vygenerovat formulář Požadavek kontroly. Při práci se šablonou můžete:
- vyplnit informace o místě, kde se kontrola odehrává, datu a času kontroly a jejím výsledku,
- přiložit fotografii nebo jiný relevantní soubor (můžete nahrát soubory o velikosti až 200 mb nebo fotografie o velikosti až 50 mb).
- Podepsat Požadavek kontroly, přiřadit formulář odpovědné osobě, následně změnit stav na Schváleno, Schváleno jako vzaté na vědomí nebo Neschváleno.
Formulář požadavku kontroly
Vyplnění formuláře na požadavek kontroly
Atributy formuláře
- Číslo požadavku kontroly (#) – Fieldwire automaticky vygeneruje číslo formuláře, které nelze změnit.
- Popis – Volné textové pole, které vám umožňuje upravit si název Požadavku kontroly. Pokud například máte interní systém pojmenovávání Požadavků kontroly, můžete interní číslo uvést právě v popisu.
- Odpovědná osoba – Osoba v danou chvíli odpovědná za vyplnění Požadavku kontroly. V případě, že potřebujete informace od někoho dalšího, Požadavek kontroly mu můžete přiřadit.
- Stav – Při vytváření Požadavku kontroly výchozí stav bude „Koncept“. Jakmile bude daná oblast připravena na kontrolu (a část Požadavek kontroly bude ve formuláři řádně vyplněna), stav se změní na „Připraveno na kontrolu“. Kontrolor může dorazit na místo a do části „Výsledky kontroly“ přidat své poznámky, fotografie a přílohy. Podle výsledku kontroly můžete stav pomocí rozbalovací nabídky změnit na „Schváleno“, „Schváleno jako vzaté na vědomí“ nebo „Neschváleno“.
- Datum Zhotovit do – Tvůrce formuláře může přidat datum „Zhotovit do“, aby uvedl termín, kdy formulář musí být dokončen. Jakákoli odpovědná osoba a administrátor termín mohou po vytvoření projektu upravit.
Poznámka: Oznámení e-mailem a v aplikaci jsou odesílána odpovědné osobě za formulář 48 hodin před termínem Zhotovit do. Pokud dojde ke změně data Zhotovit do, oznámení se aktualizuje a bude odesláno 48 hodin před novým termínem. Pokud dojde ke změně odpovědné osoby, je odeslán nový e-mail.
Údaje o kontrole
- Společnost – Název společnosti, která potřebuje kontrolu.
- Ref. specifikace – Otevřené pole, ve kterém můžete uvést specifikace kontroly.
- Ref. výkres – Číslo plánu, který souvisí s místem kontroly.
- Ref. technické schválení – Otevřené pole, ve kterém můžete uvést konkrétní dokument technického schválení související s kontrolou.
- Datum kontroly / Lokalita kontroly – Povinná pole obsahující informace o tom, kdy a kde byla kontrola provedena.
- Požadavek od – Rozbalovací nabídka lidí zapojených do projektu, která ukazuje, kdo kontrolu potřebuje.
- Datum požadavku – Pole na datum, kdy mají být dokončeny výsledky kontroly.
Výsledky kontroly
- Kontrolu provedl(a) – Povinná rozbalovací nabídka, která ukazuje, kdo kontrolu provedl.
- Společnost – Název společnosti, která kontrolu provádí.
- Datum kontroly – Povinné pole na datum, které uvádí, kdy byla kontrola provedena.
- Výsledky kontroly – Otevřené pole, do kterého se napíší výsledky. Například „Prospělo“.
Přílohy
- Fotografie / soubor – Možnost nahrát fotografii nebo soubor související s kontrolou.
- 360° fotografie – S předplatným Business máte možnost do Fieldwire nahrát 360º fotografie.
- Existující fotografie – Možnost „Existující fotografie“ umožňuje připojit k úkolu jakékoliv fotografie uložené na kartě „Fotografie“.
- Existující soubor – Možnost přiložit jakýkoliv soubor, který již je v projektu nahraný.
- Oříznout plán – Možnost vybrat plán a jeho část oříznout, aby byla vložena do výkazu. Pokud byla práce například prováděna v koupelně v prvním patře, můžete oříznout příslušnou část plánu a ke kontrole ji přidat.
Poznámka:Administrátoři projektu mohou vytvářet v tabulce výpočty pomocí zadání typu Celé číslo a Desetinné číslo. Více informací naleznete zde.
Poznámka: Pokud vyberete možnost „Existující fotografie“, fotografie se v záložce „Fotografie“ zobrazí znovu, protože je teď s formulářem propojena. Můžete nahrávat soubory a fotografie do maximální velikosti 50 mb.
Podpis
Část podpisu od uživatelů vyžaduje elektronický podpis na webu nebo ručně psaný podpis na mobilním zařízení. Fieldwire ho automaticky opatří časovým razítkem, aby bylo zřetelné, kdy byl formulář podepsán a kdo nese odpovědnost.
Ve webové verzi můžete vy nebo někdo, kdo nemá ve Fieldwire účet, formulář podepsat následujícím způsobem:
| V první možnosti podpisu se automaticky nabídne jméno uživatele, který je přihlášený. | Pro podpis uživatele, který nemá účet Fieldwire, vyberte možnost Podepsat jako někdo jiný. |
Podpis uživatele, který se podepisuje za sebe, bude doplněn razítkem s datem, časem a údaji o zařízení a zároveň také společností a názvem pracovní pozice podepsaného, aby bylo zřejmé, kdy přesně byl formulář podepsán a kdo ho podepsal.
Poznámka: Informace o společnosti a názvu pracovní pozice jsou převzaty z Nastavení profilu na domovské stránce vašeho účtu, nikoliv z informací uvedených u konkrétního projektu.
Uživatel přihlášený na zařízení, ve kterém byl formulář otevřen, do účtu Fieldwire bude uveden jako vlastník zařízení:
| „Podepsat jako Ben Schantz“ |
| „Podepsat jako někdo jiný“ |
Ve verzi Fieldwire pro iOS a Android také může formulář podepsat někdo jiný:
| \ |
V první možnosti podpisu se automaticky nabídne jméno uživatele, který je přihlášený. | Pro podpis uživatele, který nemá účet Fieldwire, vyberte možnost „Někdo jiný“. |
Pokud formulář podepisujete vy, po vybrání osoby, která formulář podepíše, vás aplikace navede k přidání vlastnoručního podpisu přímo do formuláře. V případě, že formulář podepisuje někdo jiný, bude muset před přidáním vlastnoručního podpisu vyplnit své jméno.
Každý podpis bude opatřen razítkem s datem, časem a údaji o zařízení, aby bylo zřejmé, kdy přesně byl formulář podepsán a kdo ho podepsal.
Poznámka: Pokud je formulář podepsán na mobilním zařízení, společnost a pracovní pozice podepsaného se zatím nezobrazují.
Uživatel přihlášený do účtu Fieldwire na zařízení, ve kterém byl formulář otevřen, bude uveden jako vlastník zařízení:
| Podepsat formulář jako „Andrew White“ |
| Podepsat formulář jako „Někdo jiný“ |
Více podpisů
V každé podpisové části formuláře mohou uživatelé určit minimální počet podpisů, které jsou v části potřeba. Určit mohou i maximální počet podpisů, které lze v jedné části uvést. Díky tomu uživatelé nemusí do jednoho formuláře přidávat několik částí pro podpis.
K tomu je nutné zrušit zveřejnění šablon formulářů, které uživatelé chtějí upravit, a následně kliknout na ikonu tužky, jak vidíte na snímku obrazovky níže.
Po kliknutí na ikonu tužky si uživatelé budou moci zvolit „Minimální počet podpisů“ a „Maximální počet podpisů“.
Poznámka: Pokud nechcete, aby byla část s podpisy povinná, musíte „Minimální počet podpisů“ nastavit na hodnotu „0“.
Přestože uživatelé nemohou na mobilním zařízení upravit minimální nebo maximální počet podpisů, mohou si zobrazit / přidat několik podpisů v jedné podpisové části, jak je uvedeno nastaveními Minimální počet podpisů a Maximální počet podpisů v šabloně formuláře.
Dokončení formulářů
Jakmile jsou vyplněna všechna povinná pole a požadavek kontroly je dokončen, můžete formulář odeslat. K tomu stačí změnit stav na „Schváleno“, „Neschváleno“ nebo „Schváleno jako vzaté na vědomí“. Když je formulář dokončen, již ho nelze upravovat. Úpravy jsou možné jedině v případě, že administrátor projektu změní stav formuláře zpět na „Koncept“ nebo „Připraveno na kontrolu“:
V okamžiku dokončení formuláře jeho tvůrce, odpovědná osoba a poslední úpravce obdrží oznámení. Jestliže chcete dokončený Požadavek kontroly odeslat jako soubor PDF, můžete si ho stáhnout z webu. V případě, že k dokončení formulářů potřebujete více informací, nahlédněte do tohoto článku.
Další informace
- Více informací o oznámeních naleznete v tomto článku
- Pokud se vám zobrazují chybové hlášky kvůli nesesynchronizovaným nebo chybějícím informacím, podívejte se do tohoto článku
- Jestli se chcete dozvědět více o dalších možnostech formulářů ve Fieldwire, přečtěte si tento článek