Žádosti o informace slouží k formálnímu pokládání otázek týmu projektantů, klientovi nebo generálnímu dodavateli. Tyto otázky jsou často důležité a mohou se týkat rozsahu zakázky, výkresů a/nebo specifikací. Pomocí aplikace Fieldwire žádosti o informace snadno a rychle vytvoříte, vyřešíte a uzavřete přes mobil nebo na webu.
Ať jste online, offline, v kanceláři, nebo na stavbě, pomocí aplikace Fieldwire můžete vytvářet vlastní formuláře, včetně formulářů žádostí o informace, nebo můžete využít novou funkci projektového řízení pro vytváření žádostí o informace. S žádostmi o informace aplikace Fieldwire můžete:
- Vyplnit obecné informace, jako je datum, kde je žádost o informace vyžadována nebo jaký je možný dopad na náklady a harmonogram.
- Položit otázku, kterou potřebujete zodpovědět, často z terénu, pořídit fotografie a navrhnout řešení.
- Odpovědět na žádost o informace a zavřít ji.
Dokončení žádosti o informace
Atributy
- Odpovědná osoba – Osoba odpovědná za vyplnění žádosti o informace v danou dobu. V případě, že potřebujete informace od někoho dalšího, žádost o informace mu můžete přiřadit.
- Stav – Když vytvoříte novou žádost o informace, zobrazí se její stav automaticky jako „Koncept“.
- Zhotovit do – Tvůrce formuláře může přidat údaj „Zhotovit do“, aby uvedl očekávaný termín, do kdy musí být formulář dokončen. Jakákoli odpovědná osoba a administrátor mohou tento termín po vytvoření formuláře upravit.
Obecné informace
- Posláno / Podat do / Pro / Od – Povinná pole dokumentu k zaznamenání toho, kdy byla žádost o informace odeslána, do kdy na ni musí být odpovězeno, komu má být podána a kdo žádost odesílá.
- Ref. Výkresy – Výkresy plánů související s žádostí o informace.
- Ref. Specifikace – Volné pole pro konkretizaci příslušné sekce spicifikační dokumentace.
- Dopad na náklady / Dopad na harmonogram – Odhad, kolik by žádost o informace mohla stát a jak ovlivní harmonogram. Zaškrtávací pole nabízí možnosti „ano“, „ne“ a „n/a“.
Otázka žádosti o informace
- Otázka – Povinné pole pro záznam otázky a všech doplňujících informací. Například: „Klient žádá změnu barvy koberce v místnosti 101 na námořnickou modrou.“
- Návrh – Volitelné pole pro doplnění návrhu, jak žádost o informace řešit.
- Přílohy – Možnost pro nahrání fotografií, existujících fotografií, nových souborů, existujících souborů a pro související výřez plánu.
- Podal/a – Rozbalovací seznam pro určení, kdo žádost vyplnil a podal.
Odpověď na žádosti o informace
- Odpověď – Volné pole pro zodpovězení otázky položené prostřednictvím žádosti o informace. Například: „Ano, barvu koberce v místnosti 101 můžeme změnit na námořnickou modrou.“
- Přílohy – Možnost pro nahrání fotografií, nových souborů, existujících souborů, výřez plánu a souvisejících existujících fotografií (fotografie uložené v záložce „Fotografie“). Poznámka: Pokud zvolíte možnost přiložit „Existující fotografii“, fotografie se zobrazí opět v záložce „Fotografie“, protože je nyní přiřazena k formuláři. Poznámka: Můžete nahrát soubory o velikosti až 200 MB nebo fotografie o velikosti až 50 MB.
- Zodpověděl/a / Datum zodpovězení – Rozbalovací seznam pro určení, kdo a kdy konkrétně žádost o informaci zodpověděl.
Další informace
- Více informací o oznámeních naleznete v tomto článku.
- Pokud se vám zobrazují chybové hlášky kvůli nesesynchronizovaným nebo chybějícím informacím, podívejte se do tohoto článku (v angličtině)
- Jestli se chcete dozvědět více o dalších možnostech formulářů ve Fieldwire, přečtěte si tento článek