Otázka
Mám nějaké vzájemně související úkoly a nevím, co určuje, v jakém pořadí jsou uváděny. Jak mohu jejich pořadí změnit?
Příklad: Mám úkol se třemi dalšími souvisejícími úkoly a chci tyto související úkoly seřadit tak, aby úkol, který je potřeba dokončit jako první byl na vrcholu seznamu úkolů. Hlavní úkol je „Předělat omítku". První úkol, který je třeba dokončit je „Pozice WC“, následující je „Aktualizace formulářů“ a poslední „Betonování“. V současné době jsou úkoly uspořádané přesně naopak:
Odpověď
Související úkoly jsou řazeny podle tří atributů v tomto pořadí:
1. Stav:
- Priorita P1
- následně P2
- následně P3
- poté Dokončeno
- a vespod Ověřeno
Jestliže projekt používá vlastní stavy úkolů, úkoly budou také seřazeny podle „typu“ stavu:
- Otevřeno
- Sledováno
- Ověřeno
Administrátoři projektu mohou typ stavu upravit v záložce Nastavení nebo ze zobrazení Kanban.
2. Související úkoly se stejným stavem jsou řazeny podle kategorie:
- Kategorie jsou uvedeny v abecedním pořadí. Jako první tedy budou ty, které začínají na A, a jako poslední ty začínající na Z
3. Související úkoly se stejným stavem a kategorií jsou řazeny podle čísla úkolu:
- Každý úkol má přiřazené posloupné číslo úkolu. Takže č. 1 je první úkol, který jste v daném projektu vytvořili, a tak dále
- Nejnižší číslo úkolu (tedy první vytvořený úkol) je zobrazené na vrcholu seznamu, nejvyšší číslo (nejnovější úkol) se zobrazuje vespod
Příklad:
Změním „Opětovně vymalovat zeď“ z P2 na P1 (přičemž stále máme dva úkoly priority P2), takže se nyní zobrazuje na vrcholu seznamu souvisejících úkolů.
Poznámka: V současnosti Fieldwire neumožňuje automatické souvislosti (kdy by se aktualizací data zahájení a dokončení úkolu automaticky aktualizovalo datum zahájení a dokončení souvisejícího úkolu, který na něm závisí ). Pokud se chcete přimluvit za zavedení této často žádané funkce, kontaktujte nás na adrese support@fieldwire.com. Čím více žádostí dostaneme, tím dříve přidání funkce zrealizujeme.
Jak úkoly spravovat
Pomocí výše popsané logiky můžete související úkolu kdykoli přeskupit. Pokud jakýkoli úkol chcete mít v seznamu výše (je například třeba ho dokončit jako první), udělte mu v porovnání s ostatními souvisejícími úkoly vyšší stav.
U souvisejících úkolů se stejným stavem aktualizujte ty úkoly, které chcete nejvýše, na kategorie umístěné v abecedě výše (název kategorie můžete kdykoli upravit a z důvodu této logiky ho změnit např. na „A – beton“ a „Z – dokončovací práce“).
U souvisejících úkolů se stejným stavem i kategorií vytvořte úkoly, které chcete mít hotové jako první, a až následně úkoly, které mají být dokončeny později. Pamatujte, že číslo úkolu odrazem pořadí, v jakém byl úkol vytvořen.
Jestliže je úkol uveden jako související úkol u několika různých úkolů a chcete změnit jeho pořadí v seznamu souvisejících úkolů k jednomu úkolu, berte v potaz, jaký to bude mít vliv na jeho pořadí v ostatních seznamech souvisejících úkolů.
Další informace
Zde je několik dalších článků o souvisejících úkolech: