Přehled
Hierarchizovaná umístění představují hierarchickou stromovou strukturu pro znázornění struktury nebo rozložení stavebního projektu. V Úkolech můžete vytvořit až 5 úrovní umístění. To vašemu týmu umožní doplňovat do úkolů podrobnější informace, které lze použít při vykazování a také exportování.
Pracujete-li v budově, která má dvě poschodí, kde se na každém poschodí nachází jedna jednotka, můžete nastavit umístění následovně:
Jelikož konkrétní umístění je pro stavební práce zásadní, podrobná struktura umístění vám umožňuje propojit konkrétní práce a datové objekty (např. plány, formuláře, fotografie apod.) s konkrétním umístěním mnohem přesněji.
- Předplatná: Basic, Pro, Business a Premier
- Oprávnění: Administrátoři projektů mají přístup do možnosti „Spravovat umístění“ z Úkolu nebo na webu z Nastavení projektu, aby mohli importovat, vytvářet nebo upravovat hierarchizovaná umístění. Na mobilu mohou administrátoři projektů vytvořit nové umístění úrovně 1 z úkolu. Po té, co jsou umístění nastavena, mohou všechny vrstvy s oprávněním k projektu přidávat hierarchizovaná umístění do úkolů.
- Platformy: web a iOS/Android
Obsah
- Jak vytvořit hierarchizovaná umístění
- Jak importovat hierarchizovaná umístění pomocí souboru ve formátu CSV
- Jak přidat hierarchizovaná umístění ručně
- Jak upravovat vytvořená hierarchizovaná umístění
- Jak importovat hierarchizovaná umístění pomocí nástroje pro import úkolů
- Jak přiřadit umístění k úkolům na webu
- Jak přiřadit umístění k úkolům v mobilu
- Jak třídit a filtrovat pomocí hierarchizovaných umístění
- Jak používat hierarchizovaná umístění ve výkazech
- Řešení problémů a často kladené dotazy
Jak vytvořit hierarchizovaná umístění
Administrátoři projektů mohou přidávat a upravovat umístění v záložce „Nastavení“, v oddíle Vlastní seznamy:
Případně mohou administrátoři projektů na webu otevřít vyskakovací okno „Spravovat umístění“ přímo z úkolu:
Pro přidání několika umístění najednou pomocí šablony souboru ve formátu CSV zvolte možnost „Importovat“.
Pro ruční přidání hierarchizovaných umístění, je třeba nejdříve vytvořit „Nové umístění úrovně 1“.
Jak importovat hierarchizovaná umístění pomocí šablony souboru ve formátu CSV
Hledáte-li způsob, jak do svého projektu rychle importovat stovky umístění, využijte nástroj pro hromadný import a šablonu souboru ve formátu CSV.
Po té, co zvolíte „Importovat“, se otevře nové okno pro nahrání souborů.
Nyní můžete kliknout na odkaz „Pokyny pro stahování“ a stáhnout si excelový soubor s osvědčenými postupy a vzorovými daty. Zde naleznete osvědčené postupy pro formátování umístění v šabloně souboru CSV a příklad, jak formátovat projektová umístění v kontingenční šabloně souboru CSV.
Klikněte na odkaz „prázdná šablona“ a stáhněte si šablonu souboru CSV.
V „Pokynech pro stahování“ naleznete návod, jak v šabloně souboru CSV vyplnit úrovně umístění.
Poznámka: Import umístění neaktualizuje již vytvořená umístění, ale přidá do vašeho projektu nová umístění. Potřebujete-li hierarchizovaná umístění aktualizovat, naleznete více informací v oddíle Jak upravovat vytvořená hierarchizovaná umístění.
Více informací o tom, jak v šabloně souboru CSV formátovat jednotlivé úrovně umístění, naleznete v Pokynech pod záložkou „Vzorová data“.
Tip: Pro každé umístění zadejte celou adresu – aplikace Fieldwire automaticky vytvoří jednotlivé úrovně umístění:
Při zadání níže uvedených údajů do šablony souboru CSV:
Bude každá úroveň v aplikaci Fieldwire přečtena následovně:
Nakonec bude struktura umístění vypadat takto:
Vyskytnou-li se při importování šablony souboru CSV jakékoli chyby, naleznete více informací v oddíle Často kladené dotazy a řešení problémů.
Jak přidat hierarchizovaná umístění ručně
Pokud si nepřejete přidat umístění ve velkém pomocí nástroje pro tvorbu šablon, můžete úrovně umístění přidat a uspořádat pomocí okna „Spravovat umístění“.
Nejdříve zvolte vytvoření „Nového umístění úrovně 1“ (veškerá hierarchizovaná umístění budou vycházet z umístění úrovně 1), pak umístění pojmenujte a klikněte na „Vytvořit“:
Poté, co vytvoříte umístění úrovně 1, můžete pod něj přidat až čtyři hierarchizovaná umístění. Pro přidání hierarchizovaného umístění klikněte na možnost „+“:
Pro přidání dalších hierarchizovaných umístění klikněte v každé úrovni umístění na možnost „+“.
Po té, co vytvoříte druhou úroveň umístění, můžete vytvořit další hierarchicky řazená umístění pod úrovněmi 2–5. Pokud například potřebujete, aby „Podlaží 2“ bylo hierarchicky řazené pod „Budovou 1“, můžete ho přidat jako jedinečné umístění úrovně 3:
Můžete přidávat jedinečná umístění spadající pod „Podlaží 2“:
Chcete-li založit novou jedinečnou stromovou strukturu umístění, zvolte vytvoření dalšího „Nového umístění 1".
Jak upravovat vytvořená hierarchizovaná umístění
Administrátoři projektů mohou upravovat určité prvky hierarchizovaných umístění, mohou například změnit jejich název nebo je mohou smazat.
Pro úpravu názvu umístění klikněte na ikonu tužky. Zadejte nový název umístění a klikněte na „Uložit“. Poté, co upravíte název hierarchizovaného umístění, automaticky se tím aktualizují veškeré úkoly přiřazené k těmto umístěním:
Pro smazání umístění klikněte na ikonu koše. Nezapomeňte, že pokud má umístění, které si přejete smazat, pod sebou vrstvy hierarchizovaných umístění, budou tato umístění také smazána . Budete-li chtít například smazat „Podlaží 2“, smažete také „Jednotku 201“ hierarchizovanou pod ním.
Navíc veškeré úkoly přiřazené k umístění, které si přejete smazat, a veškerá hierarchizovaná umístění pod ním už nebudou mít definované umístění.
Jak využívat hierarchizovaných umístění v nástroji pro import úkolů
Poté, co se v projektu vytvoří hierarchizovaná umístění, můžete pro import několika úkolů s těmito umístěními využít nástroj pro import úkolů. Existuje pět vrstev umístění, které odráží importované úrovně umístění nebo ručně přidané úrovně ze záložky „Nastavení“.
Pro zajištění toho, že úkoly budou importovány bez chyb, bude třeba přidat adresu až po umístění, ke kterému si úkol přejete přiřadit.
V níže uvedeném příkladu budou úkoly 1–5 přiřazeny k červeně vyznačenému umístění:
Struktura úrovní umístění by měla v nástroji pro import úkolů odrážet pořadí úrovní umístění zobrazené v importované šabloně souboru CSV nebo v možnosti „Spravovat umístění“:
Pokud v nástroji pro import úkolů označíte pouze vrstvy umístění 2–5, aniž byste vyplnili související adresu umístění, nebudete moci úkoly importovat:
Tip: Při importu několika úkolů využívejte šablonu souboru CSV, protože dané vrstvy byly pravděpodobně naformátovány správně.
Hierarchizace úkolů a umístění
Poté, co importujete několik umístění, můžete je začít využívat ve svém projektu. Zatímco administrátoři projektů mohou vytvářet vrstvy umístění a upravovat je, všichni uživatelé v projektu, ať administrátoři, členové, nebo sledující, mohou přiřazovat umístění k úkolům.
Jak přiřadit umístění k úkolům na webu
Na webu můžete přiřadit hierarchizované umístění ke konkrétnímu úkolu pomocí pole „Umístění“. Můžete buď rozbalit každou vrstvu umístění, dokud nenajdete konkrétní umístění, ke kterému si přejete úkol přiřadit, nebo můžete vyhledat konkrétní název umístění:
Tip: Administrátoři projektů mohou přejít rovnou do nabídky „Umístění“ z možnosti „Spravovat umístění“.
Přejete-li si přidat hierarchizovaná umístění k několika úkolům najednou, ve zobrazení Kanban, Gantt nebo kalendáře úkoly označte, pak klikněte na „Akce“ a „Hromadnou úpravu“. Zde můžete rozbalit jednotlivé vrstvy umístění, dokud nenaleznete tu vámi požadovanou, nebo můžete vyhledat přímo dané umístění:
Jak přiřadit umístění k úkolům v mobilu
Poté, co jste nastavili hierarchizovaná umístění na webu, můžete s nimi pracovat v mobilní verzi aplikace Fieldwire. V úkolu vyberte v Androidu možnost „Nastavení“, nebo v iOS možnost „Upravit“ a zvolte „Umístění“ – pak budete moci vyhledat požadované umístění:
| Na Androidu vyberte ikonu „Nastavení“: | Zvolte pole „Umístění“: | V rozbalovací nabídce zvolte požadované umístění nebo umístění vyhledejte pomocí ikony lupy. Administrátoři projektů mohou vytvořit nové umístění úrovně 1 pomocí ikony „+“: |
| V iOS klikněte na možnost „Upravit“: | Zvolte pole „Umístění“: | V rozbalovací nabídce zvolte požadované umístění nebo umístění vyhledejte pomocí ikony lupy. Administrátoři projektů mohou vytvořit nové umístění úrovně 1 pomocí ikony „+“: |
Jak filtrovat úkoly pomocí hierarchizovaných umístění
Kdykoli filtrujete úkoly, můžete úkoly vyhledat buď podle úrovní umístění, nebo přímo podle konkrétního umístění.
Když označíte možnost „Zahrnout ve výběru všechny úrovně“, budou vyhledány veškeré úkoly přiřazené k úrovním umístění spadajícím pod daný výběr.
Například pokud označíte možnost „Zahrnout ve výběru všechny úrovně“ a vyberete „Budovu 1“, ve výsledcích vyhledávání budou uvedena veškerá umístění řazená pod „Budovu 1“:
Pokud jste možnost „Zahrnout ve výběru všechny úrovně“ neoznačili, je vybráno pouze dané umístění, což znamená, že do vyhledávání budou zahrnuty veškeré úkoly přiřazené k vybranému umístění. Můžete vybrat jednu nebo více různých úrovní umístění, abyste získali relevantnější výsledky vyhledávání.
Například pokud neoznačíte možnost „Zahrnout ve výběru všechny úrovně“ a vyberete „Západní část“, ve výsledcích vyhledávání budou uvedeny pouze úkoly přiřazené k „Západní části“. Vyberete-li jiné umístění, například „Recepce“, bude to považováno za výběr jiného umístění, což znamená, že ve vyhledávání budou zobrazeny pouze úkoly přiřazené k těmto umístěním:
Jak používat hierarchizovaná umístění ve výkazech
Kdykoli generujete výkazy, můžete úkoly vyhledat buď podle úrovní umístění, nebo přímo podle konkrétního umístění.
Když označíte možnost „Zahrnout ve výběru všechny úrovně“, budou vyhledány veškeré úkoly přiřazené k úrovním umístění spadajícím pod daný výběr.
Umístění jsou řazena v kontextu dalších hierarchizovaných umístění obsažených ve výsledcích vyhledávání.
Například pokud označíte možnost „Zahrnout ve výběru všechny úrovně“ a vyberete „Budovu 1“, budou ve výsledcích vyhledávání uvedena veškerá umístění řazená pod „Budovu 1“:
V samotném výkaze si představte, že máte v projektu hierarchizovaná umístění nastavena následovně:
Budova 1 (A1) > Podlaží 1 (A2) > Recepce (A3)
Budova 2 (B1) > Podlaží 1 (B2) > Recepce (B3)
Budova 3 (C1) > Podlaží 1 (C2) > Recepce (C3)
A 5 úkolů s 5 umístěními:
Úkol 1 – Recepce (C3)
Úkol 2 – Podlaží 1 (B2)
Úkol 3 – Budova 3 (C1)
Úkol 4 – Podlaží 1 (A2)
Úkol 5 – Recepce (B3)
Pořadí úkolů ve výkaze by vypadalo následovně:
Úkol 4 – Budova 1 (A1) > Podlaží 1 (A2)
Úkol 2 – Budova 2 (B1) > Podlaží 1 (B2)
Úkol 5 – Budova 2 (B1) > Podlaží 1 (B2) > Recepce (B3)
Úkol 3 – Budova 3 (C1)
Úkol 1 – Budova 3 (C1) > Podlaží 1 (C2) > Recepce (C3)
Pokud jste možnost „Zahrnout ve výběru všechny úrovně“ neoznačili, je vybráno pouze dané umístění, což znamená, že do vyhledávání budou zahrnuty veškeré úkoly přiřazené k vybranému umístění. Můžete vybrat jednu nebo více různých úrovní umístění, abyste získali relevantnější výsledky vyhledávání.
Například pokud neoznačíte možnost „Zahrnout ve výběru všechny úrovně“ a vyberete „Západní část“, budou ve výsledcích vyhledávání uvedeny pouze úkoly přiřazené k „Západní části“. Vyberete-li jiné umístění, například „Jednotku 201“, bude to považováno za výběr jiného umístění, což znamená, že ve vyhledávání budou zobrazeny pouze úkoly přiřazené k těmto umístěním:
Často kladené dotazy a řešení problémů
Je velmi důležité ujistit se, že šablona souboru CSV je správně naformátována na základě „Pokynů pro stahování“. Do projektu v aplikaci Fieldwire nemůžete nahrát nesprávně naformátovanou šablonu souboru CSV – pokud se to stane, objeví se vám v šabloně na základě konkrétního problému různé chyby ověření.
Ověření řádku záhlaví
Snažíte-li se nahrát šablonu souboru CSV a objeví se vám zpráva „…došlo k chybě v řádku záhlaví“:
Vyskytl se problém v „řádku záhlaví“, nebo-li řádku 1, šablony souboru CSV – chybu například způsobil „Záznam“ navíc v řádku 1:
Nebo se záznam navíc může vyskytovat ve sloupci F, G, H apod.:
Pro vyřešení tohoto problému smažte veškerý nadbytečný obsah v řádku 1, mimo záznamů výchozích úrovní 1–5:
Ověření řádku
Snažíte-li se nahrát šablonu souboru CSV a objeví se vám zpráva „došlo k chybě v řádcích [x]“:
V šabloně souboru CSV existují osamocená umístění – chybu způsobily například záznamy v polích D4 a E5, protože nejsou zařazena do existujícího stromu umístění:
Pro vyřešení tohoto problému je třeba zajistit, že úrovně umístění jsou přiřazeny k jedinečné stromové struktuře:
Doporučujeme vždy nahlédnout do souboru „Pokyny pro stahování“, aby bylo zajištěno, že šablona souboru CSV je řádně naformátována a vy budete moci umístění úspěšně importovat.
Videonávody
Tato videa vám poskytnou jednoduchý souhrn toho, jak vytvořit hierarchizovaná umístění a jak je můžete začít využívat ve svých úkolech.
Jak přidat hierarchizovaná umístění:
Jak přiřazovat hierarchizovaná umístění k úkolům:
Další informace
V těchto článcích naleznete více informací o tom, jak prakticky využívat umístění.