Oversigt
Fieldwire-brugere med Business- eller Business Plus-abonnement har mulighed for at konfigurere tovejssynkronisering mellem deres Fieldwire-projekter og Box-, Dropbox- og/eller OneDrive-konti. Med denne type synkronisering kan Fieldwire automatisk uploade individuelle eller hele sæt af tegninger og filer til din Fieldwire-konto, når du tilføjer disse filer i din Box, Dropbox eller OneDrive. Derudover opdaterer ændringer foretaget til disse mapper i Fieldwire automatisk de tilsvarende filer i Box, Dropbox eller OneDrive. Konfiguration af en tovejssynkronisering opretter grundlæggende to sæt "spejlede" projektfiler i Fieldwire og på din cloud-lagerplatform.
Men husk følgende:
- Du skal behandle enten Fieldwire eller din Box-/Dropbox-/OneDrive-konto som standardplacering for kommende uploads (i stedet for at uploade til begge). Det hjælper med at undgå konflikter. Hvis der er en konflikt, håndterer programlogikken Fieldwire som den pålidelige kilde.
- Formularer, billeder og as-builts synkroniserer kun i én retning (fra Fieldwire til Box, Dropbox eller OneDrive). Filer og tegninger synkroniserer i begge retninger. Her er en bedre visualisering:
- Tovejssynkronisering forbinder din cloud-lagringsplatform(e) med individuelle Fieldwire-projekter i stedet for hele din Fieldwire-konto. Det betyder, at du kan forbinde én Box-konto med ét projekt og en anden Box-, Dropbox- eller OneDrive-konto med et andet projekt i samme Fieldwire-konto. Du kan også forbinde den samme Box-, Dropbox- eller OneDrive-konto til alle dine projekter, hvis du vil, men du skal etablere forbindelsen (ved at følge nedenstående trin) i hvert enkelt projekt.
Indholdsfortegnelse
- Hvordan ser det ud i Box, Dropbox eller OneDrive?
- Før du begynder
- Sådan konfigurerer du tovejssynkronisering i et projekt
- Kontroller forbindelsen
- Tegninger og filer: Tovejssynkronisering
- Versionsstyring
- Billeder, formularer og as-builts: Envejssynkronisering
- Sådan ophæves forbindelsen
- Vejledningsvideo
Hvordan ser det ud i Box, Dropbox eller OneDrive?
Første gang du konfigurerer tovejssynkronisering i et projekt, oprettes mappen "Fieldwire" automatisk i Box, Dropbox eller OneDrive.
Efterfølgende vil hvert projekt, du opretter forbindelse til i Box, Dropbox eller OneDrive, automatisk oprette en separat projektmappe i mappen "Fieldwire". I hver enkelt projektmappe finder du individuelle mapper til Tegninger, Billeder, Filer og As-builts:
Før du begynder
Før du konfigurerer tovejssynkroniseringen mellem dit projekt/projekter og din cloud-lagerplatform, skal du være opmærksom på følgende anbefalede "gør og gør ikke", for at hjælpe med at undgå synkroniseringsproblemer:
|
Gør:
|
Gør ikke:
|
Sådan konfigurerer du tovejssynkronisering i et projekt
For at konfigurere tovejssynkronisering mellem et af dine Fieldwire-projekter og en Box-, Dropbox- eller Onedrive-konto skal du følge disse trin:
| 1. Klik på "+ Ny tegning" |
| 2. Vælg Dropbox, Box eller OneDrive: | |
Der åbnes en ny fane, hvor du bliver bedt om at indtaste dine loginoplysninger til den valgte cloud-lagerplatform. Indtast loginoplysningerne til den Box-, Dropbox- eller OneDrive-konto, som du vil forbinde med Fieldwire. Du kan se, at det lykkedes, hvis der vises en ny Box-, Dropbox- eller OneDrive-knap øverst på tegningssiden:
Bemærk: Hvis du bruger OneDrive til tovejssynkronisering, skal du kontrollere, at den konto, du opretter forbindelse til, har en gyldig OneDrive-licens inkluderet i dit Microsoft 365-abonnement. Du kan se denne Microsoft-artikel for at gennemgå dine muligheder.
Du kan også anvende Microsoft hjælpecenter for at finde ud af, hvordan du tildeler og fjerner licenser for dine brugere i en enterprise- eller virksomhedsplan.
Bemærk: Fieldwire opbevarer ikke kontoens loginoplysninger såsom e-mail eller adgangskoder, når der er oprettet forbindelse til en tovejssynkroniseringskilde. Forbindelsen oprettes ved brug af en token. Dette er også af hensyn til sikkerheden.
Kontroller forbindelsen
"Dropbox"-knappen (eller Box eller OneDrive) indikerer, at du har konfigureret din synkronisering. Klik på denne knap for at se den forbundne Dropbox-, Box- eller OneDrive-konto, Fieldwire-kontoen, der konfigurerede tovejssynkroniseringen, og det seneste "push & pull" til og fra det synkroniserede program til din Fieldwire-konto:
- Dropbox-kontoen (eller Box eller OneDrive) er e-mailadressen til den forbundne konto.
-
"Fieldwire-kontoen" er e-mailen for den bruger, som etablerede forbindelsen mellem Fieldwire og tovejssynkroniseringskilden.
- Vores "Token" viser, om synkroniseringen er "gyldig" eller ej. Dette indikerer, om indholdet pushes fra Fieldwire til Box, Dropbox eller OneDrive (eller vice versa) eller ej.
- Det seneste "pull" er, når information opdateres i Fieldwire og derefter "pulles" for at opdatere de tilsvarende filer i Box, Dropbox eller OneDrive.
- Det seneste "push" er, når information opdateres i Box, Dropbox eller OneDrive og derefter "pushes" for at opdatere de tilsvarende filer i Fieldwire.
Bemærk, at de seneste pushes & pulls henviser til ethvert projekt, der er synkroniseret for nylig, og ikke det specifikke projekt, du kigger på. Det er muligt, at det projekt, du kigger på, stadig er i kø og mangler at blive synkroniseret.
Tip: For at gennemtvinge en omgående opdatering (synkronisering) af ethvert projekt kan du tilføje en hurtig markering på en vilkårlig tegning. Dette vil medføre, at Box, Dropbox eller OneDrive udfører et "pull" fra Fieldwire.
Tegninger og filer: Tovejssynkronisering
Når du tilføjer nye tegningsark til mappen Tegninger i projektet i Box, Dropbox eller OneDrive, pushes de automatisk til Fieldwire. Hvis du uploader tegninger til Fieldwire, puller de til mappen Tegninger på den forbundne cloud-lagerplatform. Hvis du tilføjer indhold i mappen "Filer" i Box, Dropbox eller OneDrive, pusher det på samme måde til Fieldwire og vice versa. Eftersom dette er tovejssynkronisering, vil enhver redigering af et navn eller sletning af tegninger i det ene program automatisk afspejles i det andet program. Det samme gør sig gældende for Filer.
Hvis du gerne vil uploade tegninger via din cloud-lagerplatform, uploade enkeltsidede filer (i modsætning til flersidede), skal du sørge for, at navnet på den nye version af tegningen svarer til den eksisterende version, og vælge at "Erstatte" filen.
Et par bemærkninger:
- "Tegning"-størrelsesgrænsen for indhold uploadet til mappen "Tegninger" på cloud-lagerplatform er 1 GB. "Fil"-størrelsesgrænsen for indhold uploadet til mappen "Filer" på cloud-lagerplatform er 200 MB. Vi anbefaler at vente med at uploade tegninger, indtil synkroniseringen er blevet konfigureret korrekt, af hensyn til versionsstyringen.
- Hvis du uploader flere tegninger, bør du uploade via Fieldwire og lade Fieldwire bruge sin magi ved at dele tegningerne op og navngive dem korrekt. Du finder yderligere oplysninger i "Hvordan navngives tegninger i Fieldwire?".
- Det er normalt bedst at vælge én uploadmetode og bruge den konsekvent, når tovejssynkronisering først er konfigureret. Hvis du for eksempel uploader tegninger via Fieldwire, skal du fortsætte med at uploade tegninger via Fieldwire.
- Du kan oprette et ubegrænset sæt af undermapper i mappen "Tegninger" eller "Filer" i din forbundne Box-, Dropbox- eller OneDrive-konto. Mappen Tegninger eller Filer opretter automatisk disse undermapper i Fieldwire, men underenhederne skal have unikke navne.
Eksempel:
files/myfolder/mysubfolderfiles/myfolder/mysubfolder
- Tegninger og filer, der opbevares i mapperne "Alle tegninger" eller "Alle filer" i Fieldwire, vises som "løse filer" i dit valgte cloud-lager. For at organisere dem skal du oprette en mappe i Fieldwire eller din cloud-lagerplatform og flytte de "løse filer" til den.
| Filer opbevaret i "Alle filer" i Fieldwire: | Sådan vises filerne i cloud-lageret (OneDrive) |
Tovejssynkronisering og fanen Papirkurv
Når du sletter tegninger og filer i Fieldwire, er det altid en god idé at dobbelttjekke, om du virkelig vil slette oplysningerne. Hvis du ved et uheld kommer til at slette tegninger eller filer, vil de dog midlertidigt kunne gendannes fra fanen Papirkurv i Fieldwire. Dette er tilfældet, uanset om du sletter tegninger/filer i Fieldwire eller sletter dem på din cloud-lagerplatform. Men når det drejer sig om at gendanne disse oplysninger i dit projekt, bør du kun gendanne tegninger/filer fra fanen Papirkurv i Fieldwire, da der kan opstå problemer, hvis du prøver at gendanne tegninger fra Box, Dropbox eller OneDrive. Efter du har slettet tegninger/filer, har du desuden 30 dage til at gendanne oplysningerne til dit Fieldwire-projekt. Selvom oplysningerne stadig findes i papirkurven på din cloud-lagerplatform, er det således kun muligt at gendanne dem i Fieldwire inden for disse 30 dage. Når de 30 dage er gået, vil du skulle uploade tegningen/filen igen, som om den var ny.
Versionsstyring
Det er meningen, at det skal være enkelt at vise gamle versioner af tegninger i Fieldwire. Der er en liste over alle gamle versioner af tegningen i menuen nederst til højre på nettet, og i menuen nederst til venstre på mobilen.
Men når der opstår et synkroniseringsproblem, kan det være nødvendigt at kigge efter ældre versioner i det program, du synkroniserer med. Sådan finder du gamle versioner på Dropbox, Box og OneDrive:
Dropbox:
Find den tegning, du gerne vil se gamle versioner af. Klik på de tre prikker til højre, og vælg "Versionshistorik".
Derfra kan vi se: 1) hvornår tegningen blev uploadet, 2) hvilken version er den nuværende, og 3) hvem uploadede eller redigerede den nuværende version. For ældre versioner har du mulighed for at 4) gendanne tegningen. Hvis du får vist tekst som 5), ved du, at alle versioner under denne tekst er blevet slettet. Dette fortæller os, at der i øjeblikket kun lagres to versioner af tegningsark AR-2F02 på Fieldwire.
Box:
Du kan se den nyeste version direkte fra din mappe. For at se de tidligere versioner skal du klikke på tegningen, vælge de tre prikker og derefter vælge "Versionshistorik":
OneDrive:
Klik på din plan, og vælg "Versionshistorik" øverst på siden. Der åbnes et vindue med en liste over alle hidtil tilføjede versioner. Ved at klikke på de tre prikker ved siden af ældre versioner får du mulighed for at gendanne en ældre version:
Du kan kontrollere versionshistorikken for dine tegninger ved at vælge "Versionshistorik" i dit cloud-lagersystem:
Billeder, formularer og as-builts: Envejssynkronisering
Mapperne Billeder, Formularer og As-builts synkroniseres i én retning. Når du tilføjer nye billeder i dit Fieldwire-projekt, pusher billederne til mappen "Billeder" i den forbundne cloud-lagerplatform. Når formularer opdateres til en ikke-redigerbar status (for eksempel "Sendt"), pusher de til den mappe, der svarer til den anvendte formularskabelon. Kopier af opmarkerede tegninger pusher fra Fieldwire til mappen As-builts.
Hvis der tilføjes indhold i mappen Billeder, Formularer eller As-builts i Box, Dropbox eller OneDrive, pusher det ikke til Fieldwire. Enhver undermappe oprettet i mappen Billeder, Formularer eller As-builts pusher heller ikke til Fieldwire.
Bemærk: Billeder synkroniseret til din cloud-lagerplatform fra Fieldwire er de optimerede versioner af billederne i modsætning til de originale versioner.
Sådan ophæves forbindelsen
Før du ophæver forbindelsen, er det vigtigt at forstå, hvad der sker med dine projektdata. Gennemgå følgende informationer om Dropbox, OneDrive og Box:
Hvis du ønsker at fortsætte med at deaktivere tovejssynkroniseringen mellem Fieldwire og Box, Dropbox eller OneDrive for et givet projekt, skal du klikke på synkroniseringsknappen øverst på siden Tegninger og vælge "Ophæv forbindelse":
Du kan også afbryde forbindelsen fra fanen "Indstillinger" i projektet:
Bemærk: Hvis du genopretter forbindelsen til Box, Dropbox eller OneDrive i fremtiden, vil alle de eksisterende data i Fieldwire erstatte de data, der tidligere var lagret i mappen "Fieldwire" i den Box-, Dropbox- eller OneDrive-konto, du opretter forbindelse til. Hvis du har brug for at skifte "Fieldwire-konto" eller "Dropbox-/Box-/OneDrive-konto", kan du se denne artikel: Sådan uploader du tegninger og filer fra en anden Dropbox-, Box- eller OneDrive-konto.
Vejledningsvideo