Oversigt
Fanen Opgaver giver dig mulighed for at administrere og spore alle opgaver i dit projekt. Uanset hvilken type arbejde, der udføres, er der altid spørgsmål, observationer og/eller problemer, som skal løses på en synlig og ukompliceret måde. Fieldwire-opgaver erstatter arbejdskrævende telefonopkald og e-mails og kan bruges til at dokumentere følgende:
- Spørgsmål om kvalitetssikring og -kontrol
- Observationer fra inspektioner
- Fejl eller mangler
- Sikkerhedsspørgsmål
- Tekniske forespørgsler og ekstra arbejde
- Arbejdets fremskridt
- Forsinkelser
- Koordinering af design og forberedelser inden byggeriet
- Variationer
- Generel kommunikation og beskeder mellem teammedlemmer
- Og mere til!
Indholdsfortegnelse
- Hvad er en opgave?
- Brugerdefinerede opgaveegenskaber
- Fordeling af opgaver
- Avancerede opgavefunktioner
Hvad er en opgave?
For at oprette en opgave direkte på en tegning skal du blot åbne et ark på fanen "Tegninger" og vælge tegnestiftikonet på markeringsværktøjslinjen:
Det ser lidt anderledes ud, men du kan også gøre det i vores mobilapps:
Når du har oprettet en opgave, kan du hurtigt udfylde de felter, der er mest relevante for dit team og dine arbejdsgange. Her er et eksempel på en opgave, der har alle egenskaber (højre side) udfyldt, og et par eksempler på beskeder og vedhæftede filer, som du kan tilføje når som helst (venstre side):
Opgavens indhold
Du har måske bemærket, at vores opgaveeksempel ovenfor sporer en byggeaktivitet: T-stat conflicts with shelving (Termostat er i vejen for hylder). Til venstre kan du se korrespondancen (beskeder og vedhæftede filer) mellem Katie, Andrew og John, samt:
- Opgavenummer - Hver opgave får tildelt et nummer. Disse numre er unikke for hver opgave og kan ikke duplikeres inden for det pågældende projekt. Hvis du har slettet en opgave, kan du gendanne opgaven i op til 30 dage på fanen Papirkurv. Opgavenumre kan ikke ændres på nogen måde.
- Opgavetitel ("T-stat conflicts with shelving" i eksemplet) - Det skal være praktiske titler, der er lette at søge frem senere. Titler kan maksimalt indeholde 255 tegn; den første besked, du tilføjer til opgaven, bliver automatisk titlen, hvis du endnu ikke har indtastet en specifik titel.
- En relateret opgave, som blot er en sammenkædet opgave
- En tjekliste, som registrerer initialer og dato for hvert punkt, der er krydset af på listen. (Disse tjeklister kan indsættes fra skabeloner, hvilket kan fremskynde processen med at oprette opgaver)
- Tids- og datostemplet korrespondance via kommentarfunktionen
- En detaljeret tegningsmarkering (også kaldet en beskåret tegning), som kan tilføjes ved at vælge papirclips-knappen til vedhæftning
- Et link til en PDF-fil
- Et markeret billede, som Katie tog på sin mobile enhed i realtid
Vedhæftede filer i opgaven
Følgende elementer kan føjes til opgaver ved hjælp af papirclips-ikonet:
- Billede/fil - Overfør et billede eller en fil, der er relateret til opgaven
- 360°-billede - Brugere med Business- eller Business Plus-abonnementer kan tilføje 360°-billeder, der er taget med et Ricoh Theta eller et andet 360°-kamera.
- Eksisterende billede - Med indstillingen "Eksisterende billede" kan du vedhæfte alle billeder, der er gemt under fanen Billeder, til din opgave.
- Eksisterende fil - Denne indstilling giver dig mulighed for at linke til en fil, der er blevet overført til dit projekt.
- Formular - Vedhæft en eksisterende formular, eller opret en ny formularskabelon i opgaven.
- Teknisk forespørgsel - Opret en ny, eller vedhæft en eksisterende teknisk forespørgsel til en opgave. Hvis du vælger at oprette en ny teknisk forespørgsel, kan du vælge at kopiere billederne fra opgaven direkte til den tekniske forespørgsel.
- Link (URL-adresse) - Indsæt et hyperlink til en webside til opgaven.
- Google Drive - Overfør eventuelle Docs, Sheets eller Slides til din opgave.
- Beskær tegning - Her kan du indsætte et beskåret udsnit af tegningen for at fremhæve den nøjagtige lokation.
Vedhæftede filer til opgaver er ekstremt nyttige, da de giver brugerne mulighed for at indsætte billeder af fremskridt, relevante formularer og filer samt beskårede tegninger, der viser opgavens nøjagtige beliggenhed på plantegningen – alt sammen i selve opgaven.
Opgaveegenskaber
Til højre ser du opgaveegenskaber, som giver dig mulighed for at administrere og filtrere dine opgavedata. Disse egenskaber er rygraden i Fieldwires opgavestyringsfunktioner og er den mekanisme, hvormed du kan forbedre effektiviteten i dine projekter, så du kan:
-
Opdatere opgavens status
- Du kan enten benytte standardstatusserne (på Basic-abonnementet), eller du kan benytte brugerdefinerede opgavestatusser (hvis projektet er på et Pro-abonnement eller højere)
- Kategorisere opgaver
- Tildele opgaven til en bruger, du har inviteret til dit projekt
- Opdatere opgavens beliggenhed
- Opdatere start- og slutdatoen for at planlægge opgaven
- Tilføje omkostningerne
- Tilføje tags til sporing og rapportering
- Tilføj observatører, som vil modtage opdateringer om opgaven
Brugerdefinerede opgaveegenskaber
Brugerdefinerede opgaveegenskaber giver Business- og Business Plus-brugere mulighed for at tilføje egenskaber, så de kan spore projektspecifikke data og deaktivere unødvendige egenskaber. Brugerne kan tilpasse deres opgaver til at spore projektspecifikke oplysninger, hvad enten det er estimerede arbejdstimer i forhold til faktiske arbejdstimer, opgavens færdiggørelsesprocent eller noget helt tredje.
Bemærk: Hvis du har adgang til Fieldwire API og gerne vil have adgang til brugerdefinerede opgaveegenskaber via API'en, kan du se vores udviklerside for mere dybdegående information: Brugerdefinerede opgaveegenskaber
Bemærk: Du kan klone brugerdefinerede opgaveegenskaber fra et projekt til et andet under projektkloningsprocessen (mere info her: Hvordan kloner jeg projekter?).
Projektadministratorer kan oprette og redigere brugerdefinerede opgaveegenskaber under fanen Projektindstillinger. For at oprette brugerdefinerede opgaveegenskaber skal du klikke på "Administrer egenskaber" under afsnittet "Brugertilpasning af opgave".
Vælg derefter "+ Tilføj brugerdefineret egenskab", vælg egenskabstypen "Kort tekst", "Nummer" eller "Liste", og giv egenskaben et navn. (Husk, at egenskaber skal have unikke navne). Vælg til sidst "Opret" for at generere en ny opgaveattribut. I øjeblikket kan der oprettes op til 20 brugerdefinerede opgaveegenskaber pr. projekt.
For at tilføje eller fjerne de brugerdefinerede egenskaber på opgaver skal du slå attributterne "til" eller "fra" som vist i skærmbilledet nedenfor. Når man slår egenskaber til og fra, tilføjes eller fjernes de pågældende attributter fra alle opgaver, uanset om de er oprettet for nyligt eller allerede eksisterer. Du kan også slå visse standardegenskaber fra: Tegning, beliggenhed, arbejdskraft, omkostninger og tags.
Derudover kan egenskaberne for tekst- og nummertyper redigeres/omdøbes ved at klikke på blyantikonet ved siden af navnet, som vist i skærmbilledet nedenfor i feltet ved siden af "2".
Når opgaveegenskaberne er blevet opdateret, vil dine opgaver se nogenlunde sådan ud:
Sådan vil opgaven se ud på mobilen:
Android:
iOS:
Filtrer med brugerdefinerede opgaveegenskaber
Brugerdefinerede opgaveegenskaber kan bruges til at filtrere opgaver. Det gør du ved at gå til fanen Opgaver og klikke på knappen "Filtrer opgaver". Herefter vil du bemærke, at enhver brugerdefineret opgaveegenskab, der er slået til, vil vises som et specifikt felt, som du kan filtrere opgaver efter.
Fordeling af opgaver
Du har fire forskellige muligheder for at tildele en opgave: Send den ud med e-mail direkte fra Fieldwire, send den ud med e-mail fra din enheds e-mail-app, kopier og indsæt oplysningerne, eller eksporter den som en PDF. Dette er nyttigt med henblik på at informere projektmedlemmer, der ikke bruger Fieldwire:
Hvis du vil dele en opgave via e-mail til eksterne brugere, som ikke er på Fieldwire, kan du bruge indstillingen "Åbn i min e-mail", som genererer et link til en rapport om opgaven. Dette gør det muligt at sende opgaven fra en anden e-mailadresse end Fieldwire-kontoens e-mail. Den rapport, der genereres, vil være den samme rapport, som er tilgængelig, når man vælger "Eksporter som PDF".
Bemærk: En bruger kan ikke sende mere end 50 opgave-e-mails om dagen ved brug af "Send e-mail". Hvis du overskrider denne grænse, vil du ikke kunne sende en ny opgave-e-mail, før der er gået 24 timer, siden den 50. e-mail blev sendt. Funktionen "Åbn i min e-mail" vil ikke blive påvirket af denne grænse:
Generer en QR-kode
QR-koder er en nyttig måde at give brugere på byggepladsen øjeblikkelig adgang til en opgave- eller fejl- og mangelliste. For at generere en QR-kode til en bestemt opgave fra internettet:
- Med Fieldwire åbnet i en webbrowser på computeren skal du navigere til den opgave, du gerne vil generere en QR-kode til.
- Vælg derefter 'Del' under opgavevisningen
- Vælg 'Eksporter QR-kode'
- PDF'en med QR-koden åbnes i et nyt vindue
Når der er genereret en PDF med en QR-kode for en opgave, kan du printe den ud og hænge den op et passende sted på byggepladsen.
Generer og vis QR-koder på mobil
QR-koder til specifikke opgaver kan også ses og downloades fra både iOS- og Android-applikationerne. QR-koder kan bruges på mobilen til hurtigt at dele et link til en opgave med nogen, der står i nærheden, eller til at downloade og udskrive direkte fra din mobile enhed.
Sådan viser du en QR-kode på mobilen:
- I Fieldwire iOS- eller Android-applikationen skal du navigere til den opgave, som du gerne vil generere en QR-kode til.
- Vælg ikonet 'Del' i bunden af opgavevisningen
- Vælg 'QR-kode'
Herfra kan den grundlæggende QR-kode deles med en person i nærheden for hurtig adgang. Hvis du gerne vil downloade QR-koden fra mobilen, skal du vælge 'Hent som PDF' fra QR-kodevisningen. PDF-downloads af QR-koder er kun tilgængelige, når enheden er online med en forbindelse til wi-fi eller mobildata. Hvis du vil vise en QR-kode for en opgave, kræver det, at opgaven på forhånd er blevet synkroniseret.
Når PDF'en er downloadet, vælger du ikonet 'Del' i øverste højre hjørne af PDF'en for at sende den eller udskrive den direkte fra din mobile enhed.
Scan QR-koder på mobil
QR-koder kan scannes og åbnes fra enhedens kamera eller fra QR-kodescanneren i Fieldwire-mobilappen. Sådan scanner du en QR-kode fra Fieldwire-appen:
- Fra projektlisten, opgavelisten eller planlisten – åbn søgefeltet.
- Tryk på ikonet for QR-kodescanner længst til højre i søgefeltet.
- Bemærk: QR-kodescannerikonet vises kun, når der ikke er tekst i søgefeltet.
- Fokuser QR-kodescanneren på QR-koden
- Den pågældende opgave åbnes automatisk i iOS- eller Android-appen.
Bemærk, at der er visse begrænsninger for at scanne en QR-kode fra enheden eller Fieldwire-mobilscanneren:
- Hvis du ikke har adgang til det pågældende projekt, vil du ikke kunne få adgang til den tilknyttede tegning.
- Hvis du ikke har Fieldwire-appen installeret på din mobile enhed, åbnes linket i mobilbrowseren.
Ud over de begrænsninger, der er nævnt ovenfor, er det også vigtigt at være opmærksom på følgende begrænsninger:
- Du kan ikke oprette en QR-kode, der linker direkte til et billede i fanen Billeder, da enkelte billeder ikke har deres egen URL-adresse. Hvis du genererer en QR-kode til et billede, linker den bare til fanen med billeder i Fieldwire-appen.
- Åbning af en QR-kode, der linker til en bestemt fil på fanen Filer, fungerer ikke på iOS eller Android. Begge mobilapps åbner fanen Filer i stedet for den angivne fil.
- Links til godkendelser og arbejdsbeskrivelser virker ikke.
Avancerede opgavefunktioner
I takt med at dine projekter vokser, vil du måske gerne benytte vores avancerede funktioner til at styre grupper af opgaver mere effektivt:
Flere oplysninger
Sådan opretter og håndterer du opgaver på nettet