Überblick
Fieldwire-Benutzer mit einem Business- oder Business Plus -Abonnement haben die Möglichkeit, 2-Wege-Synchronisierungen zwischen ihren Fieldwire-Projekten und Box-, Dropbox- und/oder OneDrive-Konten einzurichten. Mit dieser Art der Synchronisierung kann Fieldwire automatisch einzelne oder ganze Sätze von Plänen und Dateien in Ihr Fieldwire-Konto hochladen, wenn Sie diese Dateien zu Ihrer Box, Dropbox oder OneDrive hinzufügen. Außerdem werden bei Änderungen an Ordnern in Fieldwire automatisch die entsprechenden Dateien in Dropbox, Box oder OneDrive aktualisiert. Durch die Einrichtung einer 2-Wege-Synchronisation werden im Wesentlichen zwei Sätze von "gespiegelten" Projektdateien in Fieldwire und Ihrer Cloud-Speicherplattform erstellt.
Bitte beachten Sie:
- Sie sollten entweder Fieldwire oder Ihr Dropbox-/Box-/OneDrive-Konto als Standardspeicherort für künftige Uploads verwenden (und nicht auf beide hochladen). Dies hilft, Konflikte zu vermeiden; im Falle eines Konflikts behandelt die Programmierlogik Fieldwire als die Quelle der Wahrheit.
- Formulare, Fotos und Bestandspläne werden nur in eine Richtung synchronisiert (von Fieldwire zu Dropbox, Box oder OneDrive). Dateien und Pläne werden in beide Richtungen synchronisiert. Nachfolgend eine Verdeutlichung:
- 1-Weg sync:
- Fieldwire Formulare → Dropbox, Box, OneDrive Formular Ordner
- Fieldwire Fotos → Dropbox, Box, OneDrive Fotos Ordner
- Fieldwire Bestandspläne → Dropbox, Box, OneDrive Bestandspläne Ordner
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2-Wege sync:
- Dropbox, Box, OneDrive Dateien Ordner ↔️ Fieldwire Dateien
- Dropbox, Box, OneDrive Pläne Ordner ↔️ Fieldwire Pläne
- 1-Weg sync:
- Die 2-Wege-Synchronisierung verbindet Ihre Cloud-Speicherplattform(en) mit einzelnen Fieldwire-Projekten und nicht mit Ihrem gesamten Fieldwire-Konto. Das bedeutet, dass Sie ein Box-Konto mit einem Projekt und ein anderes Box-, Dropbox- oder OneDrive-Konto mit einem anderen Projekt desselben Fieldwire-Kontos verbinden können. Sie können auch dasselbe Dropbox-, Box-, oder OneDrive-Konto mit all Ihren Projekten verbinden, jedoch muss die Verbindung in jedem Projekt hergestellt werden (indem Sie die folgenden Schritte ausführen).
Inhaltsverzeichnis
- Wie sieht das in Box, Dropbox oder OneDrive aus?
- Bevor Sie beginnen
- Einrichten der 2-Wege-Synchronisation in einem Projekt
- Überprüfen der Verbindung
- Pläne & Dateien: 2-Wege-Synchronisation
- Versionskontrolle
- Fotos, Formulare & As-builts: 1-Wege Synchronisation
- Trennen der Verbindung
Wie sieht das in Box, Dropbox oder OneDrive aus?
Wenn Sie die 2-Wege-Synchronisierung zum ersten Mal in einem Projekt einrichten, wird automatisch ein "Fieldwire"-Ordner in Box, Dropbox oder OneDrive erstellt.
Anschließend wird für jedes Projekt, das Sie mit Box, Dropbox oder OneDrive verbinden, automatisch ein separater Projektordner innerhalb des "Fieldwire"-Ordners erstellt. In jedem Projektordner finden Sie einzelne Ordner für Pläne, Fotos, Dateien und Bestandspläne:
Bevor Sie beginnen
Bevor Sie die 2-Wege-Synchronisationsverbindung zwischen Ihrem Projekt/Ihren Projekten und Ihrer Cloud-Speicherplattform einrichten, beachten Sie bitte die folgenden empfohlenen Hinweise, die Ihnen helfen können, Synchronisationsprobleme zu vermeiden:
|
Do:
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Don't:
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Einrichten der 2-Wege-Synchronisation in einem Projekt
Um eine 2-Wege-Synchronisation zwischen einem Ihrer Fieldwire-Projekte und einem Box-, Dropbox- oder Onedrive-Konto einzurichten, gehen Sie bitte wie folgt vor:
| Klicken Sie auf '+ Neuer Plan'. |
| Wählen Sie Dropbox, Box oder OneDrive: |
Es öffnet sich eine neue Registerkarte, in der Sie aufgefordert werden, Ihre Anmeldedaten für die von Ihnen ausgewählte Cloud-Speicherplattform einzugeben. Geben Sie die entsprechenden Zugangsdaten für das Box-, Dropbox- oder OneDrive-Konto ein, das Sie mit Fieldwire verbinden möchten. Sie wissen, dass dies erfolgreich war, wenn Sie eine neue Box-, Dropbox- oder OneDrive-Schaltfläche oben auf Ihrer Planseite sehen:
Stellen Sie bitte sicher, dass das Konto, mit dem Sie eine Verbindung herstellen möchten, über eine gültige OneDrive-Lizenz verfügt, welche in Ihrem Microsoft 365-Abonnement enthalten ist. Im Microsoft Help Center können Sie nachlesen, wie Sie Ihren Benutzern im Rahmen eines Unternehmensplans Lizenzen zuweisen und entfernen können.
Hinweis: Fieldwire speichert keine Kontodaten wie E-Mail oder Kennwörter, wenn eine Verbindung mit einer 2-Wege-Synchronisationsquelle hergestellt wird. Die Verbindung wird über einen Token hergestellt. Dies geschieht auch aus Sicherheitsgründen.
Überprüfen der Verbindung
Die Schaltfläche "Dropbox" (oder Box, oder OneDrive) zeigt an, dass Sie die Synchronisierung eingerichtet haben. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das verbundene Dropbox-, Box- oder OneDrive-Konto, das Fieldwire-Konto, mit dem die Zwei-Wege-Synchronisierung eingerichtet wurde, und die letzten "Push & Pull"-Zugriffe auf und von dem synchronisierten Programm auf Ihr Fieldwire-Konto anzuzeigen:
- OneDrive-Konto: Zeigt die verbundene OneDrive- (oder Box- oder Dropbox-) "Konto" E-Mail-Adresse.
- Fieldwire-Konto: Das „Fieldwire-Konto“ ist die E-Mail-Adresse des Benutzers, der die Verbindung zwischen Fieldwire und der 2-Wege-Synchronisationsquelle hergestellt hat.
- Merkmal: Das „Merkmal“ zeigt an, ob die Synchronisierung „Gültig“ ist oder nicht. Dies zeigt an, ob der Inhalt von Fieldwire zu Box, Dropbox oder OneDrive (oder umgekehrt) übertragen wird oder nicht.
- Neuester OneDrive, Box, oder Dropbox-Pull: Der letzte „Pull“ ist, wenn Informationen in Fieldwire aktualisiert werden und dann „gezogen“ werden, um die entsprechenden Dateien in Box, Dropbox oder OneDrive zu aktualisieren.
- Neuester OneDrive, Box, oder Dropbox-Push: Der letzte „Push“ ist, wenn Informationen in Box, Dropbox oder OneDrive aktualisiert werden und dann „gepusht“ werden, um die entsprechenden Dateien in Fieldwire zu aktualisieren.
Bitte beachten Sie, dass sich die letzten Pushes & Pulls auf jedes Projekt beziehen, das kürzlich synchronisiert wurde, und nicht auf das spezifische Projekt, das Sie gerade sehen. Es ist möglich, dass sich das Projekt, das Sie gerade sehen, noch in der Warteschlange befindet und noch nicht synchronisiert wurde.
Tipp: Um eine sofortige Aktualisierung (Synchronisierung) für ein bestimmtes Projekt zu erzwingen, fügen Sie eine Schnellmarkierung zu einem beliebigen Plan hinzu. Dadurch wird Box, Dropbox oder OneDrive veranlasst, einen "Pull" von Fieldwire zu erzwingen.
Pläne & Dateien: 2-Wege-Synchronisation
Wenn Sie dem Ordner "Pläne" des Projekts in Box, Dropbox oder OneDrive neue Planblätter hinzufügen, werden diese automatisch an Fieldwire übertragen. Wenn Sie Pläne auf Fieldwire hochladen, werden sie in den Ordner "Pläne" in der verbundenen Cloud-Speicherplattform gezogen. Ähnlich verhält es sich, wenn Sie dem Ordner "Dateien" in Box, Dropbox oder OneDrive Inhalte hinzufügen, die dann zu Fieldwire übertragen werden und umgekehrt. Da es sich um eine 2-Wege-Synchronisation handelt, werden alle Namensänderungen oder Planlöschungen in einem Programm automatisch auch im anderen Programm vorgenommen. Das Gleiche gilt für Dateien.
Wenn Sie Pläne über Ihre Cloud-Speicherplattform hochladen möchten, laden Sie einseitige Dateien hoch (im Gegensatz zu mehrseitigen) und vergewissern Sie sich, dass der Name des Plans der neuen Version mit der bestehenden Version übereinstimmt.
Allgemeine Hinweise:
- Die Größenbeschränkung für „Pläne“, die in den Ordner „Pläne“ der Cloud-Speicherplattform hochgeladen werden, beträgt 1 GB. Das Größenlimit für „Dateien“, die in den Ordner „Dateien“ der Cloud-Speicherplattform hochgeladen werden, beträgt 200 MB. Wir empfehlen, mit dem Hochladen von Plänen zu warten, bis die Synchronisierung erfolgreich eingerichtet wurde, um Ihre Versionskontrolle zu gewährleisten.
- Wenn Sie mehrseitige Pläne hochladen, laden Sie diese über Fieldwire hoch, damit Fieldwire die Pläne aufteilen und korrekt benennen kann. Weitere Informationen hierzu finden Sie in nachfolgendem Artikel: Wie werden Pläne in Fieldwire benannt?
- In der Regel empfiehlt es sich, eine Upload-Methode zu wählen und diese beizubehalten, sobald die 2-Wege-Synchronisierung eingerichtet ist. Wenn Sie zum Beispiel Pläne über Fieldwire hochladen, sollten Sie dies auch weiterhin tun.
- Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Unterordnern innerhalb des Ordners „Dateien“ in Ihrem verbundenen Box-, Dropbox- oder OneDrive-Konto erstellen. Diese Unterordner, welche eindeutige benannt sein müssen, werden automatisch in Fieldwire erstellt.
- Pläne und Dateien, die in den Ordnern "Alle Pläne" oder "Alle Dateien" in Fieldwire gespeichert sind, erscheinen als "lose Dateien" im Cloud-Speicher Ihrer Wahl. Um diese zu organisieren, erstellen Sie einen Ordner in Fieldwire oder Ihrer Cloud-Speicherplattform und verschieben die "losen Dateien" dorthin.
| Dateien, die unter "Alle Dateien" in Fieldwire gespeichert sind: | Wie die Dateien im Cloud-Speicher (OneDrive) erscheinen |
2-Wege-Synchronisation und die Registerkarte "Papierkorb"
Wenn Sie Pläne und Dateien in Fieldwire löschen, sollten Sie immer überprüfen, ob Sie diese Informationen wirklich löschen wollen. Wenn Sie versehentlich Pläne oder Dateien löschen, können sie vorübergehend über die Registerkarte „Papierkorb“ in Fieldwire wiederhergestellt werden. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie die Pläne/Dateien in Fieldwire oder in Ihrer Cloud-Speicherplattform löschen. Wenn Sie diese Informationen jedoch in Ihrem Projekt wiederherstellen möchten, sollten Sie Pläne/Dateien nur über die Registerkarte „Papierkorb“ in Fieldwire wiederherstellen, da es zu Problemen kommen kann, wenn Sie versuchen, Pläne von der Box-, Dropbox- oder OneDrive-Seite wiederherzustellen. Außerdem haben Sie nach dem Löschen der Pläne/Dateien 30 Tage Zeit, diese Informationen in Ihrem Fieldwire-Projekt wiederherzustellen. Selbst wenn diese Informationen also noch im Papierkorb Ihrer Cloud-Speicherplattform liegen, können sie nur innerhalb dieser 30 Tage in Fieldwire wiederhergestellt werden. Nachdem die 30 Tage verstrichen sind, müssen Sie die Dateien erneut hochladen, als wären sie neu.
Versionskontrolle
Das Anzeigen alter Versionen von Plänen in Fieldwire soll einfach sein. Es gibt eine Liste aller alten Versionen des Plans im Menü unten rechts im Web und im Menü unten links auf dem Handy.
Hinweis: In den Projekteinstellungen kann zur Speicheroptimierung festgelegt werden, wie viele Versionen auf mobilen Geräten zur Verfügung stehen sollen. In nachfolgendem Artikel erfahren Sie alles zum Thema: Was ist selektive Synchronisierung?
Wenn jedoch ein Synchronisierungsproblem auftritt, müssen Sie möglicherweise nach älteren Versionen des Programms suchen, mit dem Sie synchronisieren. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre alten Versionen in Dropbox, Box und OneDrive finden:
Dropbox:
Suchen Sie den Plan, für den Sie die Versionen anzeigen möchten, klicken Sie auf die Ellipse auf der rechten Seite und wählen Sie Versionsverlauf.
Von dort aus können wir sehen: 1) wann der Plan hochgeladen wurde, 2) welches die aktuelle Version ist und 3) wer diese letzte Version hochgeladen oder bearbeitet hat. Bei älteren Versionen haben Sie die Möglichkeit, 4) den Plan wiederherzustellen. Wenn Sie einen Text wie 5) sehen, wissen Sie, dass jede Version unter diesem Text gelöscht wurde. Daraus geht hervor, dass derzeit nur zwei Versionen von AR-2F02 auf Fieldwire gespeichert sind.
Box:
Sie sehen die aktuellste Version des Ordners direkt in Ihrem Ordner. Um die vorherigen Versionen anzuzeigen, klicken Sie in den Plan, wählen Sie dann die Ellipse und wählen Sie „Version History“:
OneDrive:
Klicken Sie in Ihren Plan und wählen Sie oben auf der Seite Versionsverlauf. Es öffnet sich ein Fenster, in dem alle zuvor hinzugefügten Versionen aufgelistet sind. Wenn Sie auf die Ellipse neben älteren Versionen klicken, haben Sie die Möglichkeit, eine ältere Version wiederherzustellen:
Sie können den Versionsverlauf Ihrer Pläne überprüfen, indem Sie die Option "Versionsverlauf" in Ihrem Cloud-Speichersystem auswählen:
Fotos, Formulare & Bestandspläne: 1-Wege Synchronisation
Die Fotos, Formulare & Bestandspläne haben eine 1-Wege-Synchronisation. Wenn Sie neue Fotos zu Ihrem Fieldwire-Projekt hinzufügen, werden die Fotos in den Ordner "Fotos" auf der verbundenen Cloud-Speicherplattform verschoben. Wenn Formulare auf einen nicht bearbeitbaren Status aktualisiert werden (z. B. "Übermittelt"), werden sie in den Ordner verschoben, der der verwendeten Formularvorlage entspricht. Kopien der markierten Pläne werden von Fieldwire in den Ordner Bestandspläne verschoben.
Wenn Inhalte zum Ordner "Fotos", "Formulare" oder "Eigene Dateien" in Box, Dropbox oder OneDrive hinzugefügt werden, werden sie nicht an Fieldwire übertragen. Alle Unterordner, die in den Ordnern "Fotos", "Formularen" oder "Eigene Dateien" erstellt werden, werden nicht an Fieldwire übertragen.
Hinweis: Bei Fotos, die von Fieldwire mit Ihrer Cloud-Speicherplattform synchronisiert werden, handelt es sich um die optimierten Versionen der Fotos, nicht um die Originalversionen.
Trennen der Verbindung
Bevor Sie die Verbindung trennen, sollten Sie wissen, was mit Ihren Projektdaten geschieht. Bitte lesen Sie die folgenden Informationen zu Dropbox, OneDrive und Box:
| Was Sie in Fieldwire machen | Ergebnisse in Ihrer anderen Anwendung |
| Trennen und Wiederherstellen der Verbindung zu Dropbox |
Der ursprüngliche Projektordner wird im Papierkorb von DropBox abgelegt und dauerhaft gelöscht. Die aktuellen Daten in Ihrem Fieldwire-Projekt werden zu DropBox übertragen und ein neuer Projektordner wird erstellt. Das bedeutet, dass alle in DropBox vorgenommenen Änderungen dauerhaft verloren gehen. In diesem Fall besteht die einzige Lösung darin, sich an das DropBox-Supportteam zu wenden. |
| Trennen und Wiederherstellen der Verbindung zu Box | Der ursprüngliche Projektordner wird im Papierkorb von Box abgelegt.Die aktuellen Daten in Ihrem Fieldwire-Projekt werden in Box übertragen. |
| Trennen und Wiederherstellen der Verbindung zu OneDrive |
Der ursprüngliche Projektordner wird im OneDrive-Papierkorb abgelegt. Die aktuellen Daten in Ihrem Fieldwire-Projekt werden auf OneDrive übertragen. |
Wenn Sie die Zwei-Wege-Synchronisierung zwischen Fieldwire und Box, Dropbox oder OneDrive für ein bestimmtes Projekt deaktivieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Synchronisierung“ oben auf der Planseite und wählen Sie die Option „Trennen“:
Sie können die Verbindung auch auf der Registerkarte "Einstellungen" des Projekts trennen:
Hinweis: Wenn Sie in Zukunft erneut eine Verbindung zu Box, Dropbox oder OneDrive herstellen, werden alle vorhandenen Daten in Fieldwire die Daten ersetzt, die zuvor im Ordner "Fieldwire" des Box-, Dropbox- oder OneDrive-Kontos gespeichert waren, mit dem Sie eine Verbindung herstellen. Wenn Sie das "Fieldwire-Konto" oder das "Dropbox/Box/OneDrive-Konto" ändern müssen oder wenn Sie eine andere 2-Wege-Synchronisationsquelle anschließen möchten, lesen Sie bitte den folgenden Artikel: Wie kann ich Pläne und Dateien von einem anderen Dropbox-, Box- oder OneDrive-Konto hochladen?.
Tutorial