Frage:
Ist es möglich, meine Aufgaben von einem Projekt in ein anderes zu kopieren? Wenn ja, wie kann ich das tun?
Antwort:
Ja, das ist möglich! Der Prozess erfordert einige Schritte, aber alle Details sind unten aufgeführt.
Zusammenfassend können Sie die Aufgaben im CSV-Format exportieren und dann die Funktion "Aufgaben importieren" verwenden.
Auf diese Weise können Sie Aufgabenattribute importieren: Aufgabenname, Priorität, Kategorie, Verantwortliche, Start- und Enddatum, Plan, Position im Plan, Arbeitskräfte, Kosten, Hashtags, verwandte Aufgaben, Checklisten und Dateien.
Hinweis: Bei diesem Vorgang werden weder der Hauptteil der Aufgabe noch andere Anhänge übernommen.
Schritt 1: Aufgaben exportieren
Wählen Sie unter "Aufgaben" die Option "Berichte erstellen", dann "Neuer Bericht" und geben Sie den Typ "CSV" an, um die Aufgaben in ein Tabellenformat zu exportieren. Sie können Filter verwenden, um die Aufgaben auszuwählen, die Sie exportieren möchten, und dann auf die Schaltfläche "Jetzt versenden" klicken, um die die Datei zu senden:
Schritt 2: Öffnen des CSV-Berichts (per E-Mail erhalten)
Die exportierten Aufgaben werden in einer Tabelle angezeigt. Löschen Sie die Zeilen, die Sie nicht benötigen und lassen Sie nur die Aufgaben übrig, die Sie importieren möchten.
Hinweis: Es ist am besten, diese CSV-Datei entweder mit Excel oder Google Sheets zu öffnen.
Schritt 3: Aufgaben importieren
Öffnen Sie Ihr Projekt und wählen Sie "Aufgaben" und dann "Aufgaben importieren". Hier können Sie die Aufgabeninformationen, die Sie importieren möchten, kopieren und einfügen.
Fehler
Rote Zellen zeigen an, wo Kategorien, Plannamen usw. zwischen dem alten und dem neuen Projekt nicht übereinstimmen. Sie können diese Informationen entweder einfach löschen oder sie manuell an das neue Projekt anpassen. Wenn viele rote Zellen vorhanden sind, brechen Sie den Import einfach ab und richten Sie das neue Projekt mit denselben Attributen ein, bevor Sie den Import abschließen.
Detaillierte Anweisungen finden Sie in unserem Anleitungsvideo unten!
Weitere Informationen