Überblick und Hintergrund
Es kann sehr hilfreich sein, zu wissen, wie man Aufgaben von einem Projekt in ein anderes kopiert. In diesem Artikel wird Schritt für Schritt beschrieben, wie Sie Aufgaben in ein anderes Projekt kopieren können.
Um Aufgaben von einem Projekt in ein anderes zu kopieren, können Sie die Aufgaben im CSV-Format exportieren und dann die Funktion "Aufgaben importieren" verwenden.
Damit können Sie Aufgabenattribute importieren: Titel, Priorität, Kategorie, Empfänger, Start- und Enddatum, Plan, Position im Plan, Arbeitskräfte, Kosten, Hashtags, verwandte Aufgaben, Checkliste und Datei. Bei diesem Vorgang werden weder der Hauptteil der Aufgabe noch andere Anhänge übernommen.
Kopieren von Aufgaben zwischen Projekten
Schritt 1: Aufgaben exportieren
Wählen Sie unter "Aufgaben" die Option "Berichte erstellen", dann "Neuer Bericht" und geben Sie den Typ "CSV" an, um die Aufgaben in ein Tabellenkalkulationsformat zu exportieren. Sie können nach den Aufgaben filtern, die Sie exportieren möchten, und sich dann die Datei zusenden:
Schritt 2: Öffnen des CSV-Berichts (per E-Mail erhalten)
Die Aufgaben werden in einer Tabelle angezeigt. Löschen Sie die Zeilen, die Sie nicht benötigen und lassen Sie nur die Aufgaben übrig, die Sie importieren möchten.
Hinweis: Es ist am besten, diese CSV-Datei entweder mit Excel oder Google Sheets zu öffnen.
Schritt 3: Aufgaben importieren
Öffnen Sie Ihr Projekt und wählen Sie "Aufgaben" und dann "Aufgaben importieren". Hier können Sie die Aufgabeninformationen, die Sie importieren möchten, kopieren und einfügen.
Fehler
Rote Zellen zeigen an, wo Kategorien, Plannamen usw. zwischen dem alten und dem neuen Projekt nicht übereinstimmen. Sie können diese Informationen entweder einfach löschen oder sie manuell an das neue Projekt anpassen. Wenn viele rote Zellen vorhanden sind, brechen Sie den Import einfach ab und richten Sie das neue Projekt mit denselben Attributen ein, bevor Sie den Import abschließen.
Detaillierte Anweisungen finden Sie in unserem Video zur Anleitung unten!
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