Überblick
In diesem Artikel werden die verschiedenen Schaltflächen auf der Registerkarte "Aufgaben" hervorgehoben und kurz beschrieben, was die einzelnen Schaltflächen bewirken.
Es gibt eine Reihe von Optionen, um eine neue Aufgabe zu erstellen. Es gibt vier Ansichten und eine Filteroption, um die Ansicht der Aufgaben zu organisieren. Zusätzlich zu diesen Optionen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu sortieren, Aufgabenberichte zu erstellen und Aufgaben zu importieren, um die Erstellung von Aufgaben zu beschleunigen!
Sie können auf die Registerkarte "Aufgaben" zugreifen, indem Sie in der oberen Hälfte der schwarzen Leiste auf der linken Seite des Bildschirms im Web "Aufgaben" auswählen. Dann können Sie "Meine Aufgaben", "Alle Aufgaben" und "Beobachtete Aufgaben" auswählen. Schließlich können Sie sich die Aufgaben nach der Kategorie anzeigen lassen, in die Sie sie einsortiert haben, wenn Sie die jeweilige Kategorie auswählen.
Hinweis: Wenn Sie eine neue Aufgabe aus einer gefilterten Ansicht für eine Kategorie erstellen, wird dieselbe Kategorie automatisch für die neu erstellte Aufgabe vorausgewählt. Die Kategorie kann jedoch noch geändert werden.
Wenn Sie eine neue Aufgabe aus der Ansicht "Meine Aufgaben", "Beobachtet" oder "Alle Aufgaben" erstellen, wird zunächst keine Kategorie ausgewählt.
Hinweis: Aufgaben sind für jeden Fieldwire-Benutzer verfügbar. Es gibt jedoch einige Funktionen auf der Registerkarte Aufgaben, die nur für unsere Pro- und Business-Abonnenten zugänglich sind. Wir werden diese Funktionen in den folgenden Informationen als solche kennzeichnen.
Inhaltsübersicht
- Kanban-Tafel
- Kalender-Ansicht
- Gantt-Ansicht
- Analyse-Ansicht
- Funktionen der Aufgabenansicht
- Registerkarte "Aktionen"
Kanban-Tafel
Die Aufgaben sind nach ihrem Status gruppiert. Wenn Ihr Projekt keine benutzerdefinierten Aufgabenstatus verwendet oder auf "Basis" eingestellt ist, gruppieren die Standardspalten für den Aufgabenstatus (Priorität 1, 2, 3, Erledigt und Überprüft) Ihre Aufgaben.
Überfällig: Aufgaben, deren Enddatum überschritten ist und die nicht als "Erledigt" oder "Geprüft" markiert wurden.
Heute fällig: Aufgaben, die ein heutiges Enddatum haben und nicht als "Abgeschlossen" oder "Geprüft" markiert wurden.
In Bearbeitung: Aufgaben, die noch nicht als "abgeschlossen" oder "geprüft" markiert wurden, wobei der heutige Tag zwischen dem Start- und Enddatum liegt.
Hinweis: Die Farbe der Aufgabennadeln wird rot, wenn die Aufgaben heute fällig oder überfällig sind, dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Priorität der Aufgabe.
Wenn Ihr Projekt auf Pro, Business oder Business Plus ist und Benutzerdefinierte Aufgabenstatus enthält, erscheinen die benannten Statusnamen auf der Kanban-Tafel:
Die Spalten für den Aufgabenstatus werden einzeln gescrollt (anstatt die gesamte Seite zu scrollen), was dazu beiträgt, dass Aufgaben und Projekte reibungsloser geladen werden und Sie eine lange Liste von Aufgaben in einer Spalte durchscrollen können, ohne die anderen aus den Augen zu verlieren. Wenn der Bildschirm zu schmal ist, um alle Spalten bequem anzuzeigen, wird eine horizontale Bildlaufleiste eingeblendet, mit der Sie weitere Spalten auf der rechten Seite anzeigen können.
Projektadministratoren können das Modul "Status verwalten" direkt von der Kanban-Tafel aus aufrufen, indem sie auf das Zahnradsymbol rechts neben dem Statusnamen klicken:
Kalender-Ansicht
Um auf die Kalenderansicht zuzugreifen, klicken Sie auf das blaue Kalendersymbol oben rechts. In dieser Ansicht können Sie Ihre Aufgaben übersichtlich planen und eine oder mehrere Aufgaben einfach per Drag & Drop verschieben, um Start- und Enddatum zu ändern. Informationen zur Vorgehensweise und zur Kalenderansicht finden Sie in diesem Artikel: Wie verwende ich die Kalenderansicht?
Gantt-Ansicht
Um auf die Gantt-Ansicht zuzugreifen, klicken Sie auf das blaue "Gantt"-Symbol oben rechts, wie im Screenshot oben gezeigt. Wie die Kalenderansicht kann auch die Gantt-Ansicht zur Planung von Aufgaben und zur Unterstützung Ihres Teams bei der Terminplanung verwendet werden.
Um einen PDF-Bericht in der Gantt-Ansicht zu erstellen, klicken Sie auf den Pfeil zum Herunterladen, der sich oben rechts im Diagramm befindet.
Bitte beachten Sie: Das Gantt-Diagramm zeigt immer nur 200 Aufgaben auf einmal an und exportiert auch nur die sichtbaren Aufgaben (also maximal 200).
Weitere Informationen über die Gantt-Ansicht finden Sie im Artikel: Wie verwende ich die Gantt-Ansicht?
Analyse-Ansicht
Um auf die Analyseansicht zuzugreifen, klicken Sie auf das blaue Symbol "Analyse" oben rechts, wie im Screenshot oben gezeigt. Wie die Kanban-Tafel zeigt auch die Analyse-Ansicht an, wie viele Aufgaben den einzelnen Status zugeordnet sind, und bietet weitere Einblicke. Weitere Informationen über die Analyseansicht finden Sie in diesem Artikel: Wie verwende ich die Aufgabenanalyseansicht?
Funktionen der Aufgabenansicht
Neben den verschiedenen Ansichten bietet die Registerkarte "Aufgaben" den Benutzern eine Reihe weiterer Funktionen. Bestimmte Aktionen auf der Registerkarte "Aufgaben" können nur von Projektadministratoren durchgeführt werden. Weitere Informationen über Projektberechtigungsstufen finden Sie in diesem Artikel: Einführung in die Projektberechtigungsebenen: Administratoren, Mitglieder und Mitläufer
| Aufgaben importieren | Sie können Aufgaben mit der CSV-Vorlage importieren |
| Berichte generieren | Premium-Plan-Kunden können Aufgabendaten exportieren |
| Registerkarte "Aktionen" | Administratoren können Aufgaben auswählen und dann Aufgaben abschließen, Aufgaben überprüfen (oder sie erneut öffnen), Aufgaben im Stapel bearbeiten, Aufgaben duplizieren, Aufgaben-Tags verwalten, eine Checkliste hinzufügen, mehrere Aufgaben auf einen Plan verschieben oder mehrere Aufgaben löschen |
| Aufgaben sortieren | Sortieren von Aufgaben nach Plan, Verantwortlichem, Aufgabennummer, Start- und Enddatum und letzter Änderung |
| Aufgaben filtern | Sie können nur die Aufgaben anzeigen, die den von Ihnen gewählten Filterkriterien entsprechen. |
Registerkarte "Aktionen"
Um das Dropdown-Menü "Aktionen" zu aktivieren, müssen Sie zunächst eine oder mehrere Aufgaben auswählen, indem Sie auf die in der obigen Bildschirmaufnahme gezeigten Kontrollkästchen klicken.
Wenn nur eine Aufgabe ausgewählt ist, sehen Sie die Option, die Aufgabe zu duplizieren. Wenn mehr als eine Aufgabe ausgewählt ist, haben Sie die Möglichkeit zur Satzbearbeitung, zur Verwaltung von Tags, zum Hinzufügen einer Checklistenvorlage, zur Verknüpfung bestehender Aufgaben und zum Export von QR-Codes.
Sie können Aufgaben auch in den Status "Abgeschlossen" oder "Geprüft" verschieben, wenn das Projekt keine benutzerdefinierten Aufgabenstatus verwendet. Wenn das Projekt benutzerdefinierte Aufgabenstatus verwendet, können Sie eine Aufgabe in den Status „Verfolgt“ oder „Geprüft“ verschieben. Benutzerdefinierte Aufgabenstatus folgen einem Arbeitsablauf von "Offen" zu "Verfolgt" zu "Geprüft". Lesen Sie mehr über das Erstellen von benutzerdefinierten Aufgabenstatus in diesem Artikel: Benutzerdefinierte Aufgabenstatus.
Hinweis: Wenn Sie eine Aufgabe aus Ihrem Projekt löschen, haben Sie die Möglichkeit, diese Aufgabe innerhalb von 30 Tagen nach dem Löschen in der Browser-Version über die Registerkarte "Papierkorb" wiederherzustellen. Weitere Informationen über die Registerkarte Papierkorb finden Sie in diesem Artikel: Was ist die Registerkarte Papierkorb?. Wenn mehr als 30 Tage vergangen sind und Sie ein bezahltes Konto bei Fieldwire haben, können Sie unsere integrierte Funktion zum Importieren von Aufgaben verwenden, um Aufgaben, die versehentlich gelöscht wurden, wiederherzustellen.
Weitere Informationen
Anleitungsvideo zur Verwaltung von Aufgaben