Übersicht
Die Aufgabenanalyse-Ansicht bietet Ihnen ein klares, zentrales Bild darüber, wie die Arbeit in Ihrem Projekt voranschreitet. Sie hebt Trends, Aufgabenvolumen und Arbeitsablaufmuster hervor, sodass Sie schnell erkennen können, wo alles reibungslos läuft und wo Anpassungen erforderlich sein könnten. Durch die Darstellung wichtiger Kennzahlen in visueller Form hilft Ihnen die Aufgabenanalyse-Ansicht, fundierte Entscheidungen zu treffen, die Produktivität zu verbessern und Ihr Projekt auf Kurs zu halten.
Mit der Aufgabenanalyse-Ansicht können Sie:
- Das Aufgabenvolumen, die Abschlussraten und den Arbeitsfortschritt im Zeitverlauf überwachen.
- Engpässe oder Aufgaben mit Verzögerungsrisiko identifizieren.
- Die Arbeitslastverteilung nach Kategorie, Status oder Verantwortlichen analysieren.
- In bestimmte Bereiche Ihres Projekts für tiefere Einblicke hineinzoomen
Diese Ansicht unterstützt den Wandel von reaktivem Aufgabenmanagement zu proaktiver Projektoptimierung und bietet die Sichtbarkeit, die Sie benötigen, um das Tempo beizubehalten und Termine einzuhalten.
Zugriff auf die Aufgabenanalyse-Ansicht
Sie können die Analyse für Ihr Projekt über die Registerkarte „Aufgaben“ aufrufen:
- Navigieren Sie zum Bereich "Aufgaben" Ihres Projekts.
- Wählen Sie die Option „Analyse“ auf der Aufgabenübersicht aus.
Dies öffnet die Aufgabenanalyse-Ansicht, in der alle verfügbaren Kennzahlen und Visualisierungen angezeigt werden.
Anpassen der angezeigten Daten
Sie können die Aufgabenanalyse-Ansicht mithilfe folgender Funktionen an Ihre Bedürfnisse anpassen:
- Suche – Aufgaben oder Kategorien schnell finden.
- Filter – Daten nach Kategorie, Verantwortlichem, Status oder anderen Attributen eingrenzen.
- Sortierung (Aufgaben gruppieren) – Ergebnisse organisieren, um bestimmte Aufgabensätze hervorzuheben.
Hinweis:
Standardmäßig werden nur die Top 20 Kategorien (die mit den meisten Aufgaben) angezeigt. Um weitere zu sehen, verwenden Sie die Option „Aufgaben filtern“.
Anzeigen von Kennzahlen und Diagrammen
Die Aufgabenanalyse-Ansicht enthält mehrere Diagramme, die Ihnen helfen, Fortschritt, Leistungstrends und Lebenszyklusverlauf zu bewerten.
Wenn Ihr Projekt benutzerdefinierte Aufgabenstatus verwendet, werden diese Status ebenfalls in den Analyse-Diagrammen angezeigt.
Diagramme können Ihnen eine Übersicht über Folgendes geben:
- Gesamtzahl der erstellten Aufgaben
- Aufgaben, die abgeschlossen und verifiziert wurden
- Veränderungen im Aufgabenvolumen im Zeitverlauf
- Wöchentliche Trends bei der Aufgabenerstellung, dem Abschluss und der Verifizierung
Diese Einblicke sind wertvoll, um die allgemeine Gesundheit des Arbeitsablaufs und den langfristigen Projektfortschritt zu beurteilen.
Diagramm „Aufgabenhistorie“
Das Diagramm „Aufgabenhistorie“ liefert historische Daten, die zeigen, wie sich Ihr Aufgabenvolumen im Zeitverlauf verändert.
- Wöchentlich aktualisiert, jeweils sonntags
- Zeigt bis zu 12 Wochen vergangener Daten an
- Beginnt immer mit der Zählung ab dem vorherigen Sonntag
Dieses Diagramm hilft Ihnen, langfristige Muster bei Arbeitslast und Aktivität zu bewerten.
Verstehen der Kennzahlen im Diagramm „In Bearbeitung“
Das Diagramm „In Bearbeitung“ enthält mehrere berechnete wöchentliche Werte:
- Eröffnungsrate: Anzahl der in dieser Woche erstellten Aufgaben
- Abschlussrate: Anzahl der in dieser Woche als abgeschlossen markierten Aufgaben
- Verifizierungsrate: Anzahl der in dieser Woche als verifiziert markierten Aufgaben
Geschätzte Zeit bis zum Projektabschluss
Die geschätzte Zeit bis zum Projektabschluss basiert auf:
Der Gesamtzahl der offenen Aufgaben
Ihrer wöchentlichen Eröffnungsrate
Ihrer wöchentlichen Abschlussrate
Diese Berechnung schätzt die Anzahl der Tage, die benötigt werden, damit alle Aufgaben den Status „Abgeschlossen“ erreichen.
Beispielrechnung
- 100 offene Aufgaben
- Eröffnungsrate: 10 Aufgaben/Woche
- Abschlussrate: 20 Aufgaben/Woche
Aufgaben werden schneller abgeschlossen als erstellt. Die Anzahl der offenen Aufgaben verringert sich um:
- 20 abgeschlossen – 10 erstellt = 10 netto weniger Aufgaben pro Woche
Geschätzte Zeit bis zum Projektabschluss:
(7 Tage) * (100 Aufgaben) / (20 - 10 Aufgaben) = 70 Tage