Wie exportiere (und drucke) ich Pläne als PDF-Dateien und zeige Markierungen an? – Hilfebereich

Überblick und Hintergrund

Fieldwire-Benutzer mit Pro-, Business- und Business Plus-Abonnements können Plan-PDFs exportieren, einschließlich aller Fotos und anderer Hyperlinks/Markierungen, die sie in Fieldwire hinzugefügt haben. Diese Funktion ist besonders nützlich, um Sicherungskopien Ihrer Dateien lokal zu speichern, sie an Empfänger weiterzugeben, die keinen Zugriff auf Ihr(e) Fieldwire-Projekt(e) haben, oder sogar um Ausdrucke zu erstellen.

Hinweis: Um Ihre Planmarkierungen, Hyperlinks und Anmerkungen anzuzeigen und darauf zuzugreifen, müssen Sie die exportierte PDF-Datei in Adobe Reader oder einer vergleichbaren Software zum Lesen von PDF-Dateien öffnen. Aufgrund der Art und Weise, wie die Datei erzeugt wird, können Sie die Datei und die Hyperlinks mit einem Browser (Vorschau) nicht richtig öffnen.

Wenn Sie die exportierte PDF-Datei ausdrucken oder an andere weitergeben möchten, klicken Sie in Adobe Reader (oder einem anderen PDF-Reader) auf "Speichern unter" und speichern Sie das Dokument unter einem neuen Namen. Dadurch wird automatisch sichergestellt, dass die Datei vollständig "lesbar" ist, d. h., dass Sie alle Markierungen sehen und dass Ihre Hyperlinks funktionieren.

Inhaltsverzeichnis

Exportieren von Plänen über die Registerkarte 'Pläne'

Mit einem Premium Fieldwire Abonnement, können Sie mehrere Bestandspläne auf der Registerkarte "Pläne" auf einmal exportieren. Gehen Sie dazu einfach weiter und setzen Sie einen Haken in dem/den Kontrollkästchen für die Pläne, die Sie exportieren möchten. Sie können auch das Kontrollkästchen neben einem beliebigen Planordner ankreuzen, um alle Pläne innerhalb dieses Ordners auszuwählen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Aktionen", und wählen Sie "Exportieren":

Nachdem Sie "Exportieren" gewählt haben, werden Sie aufgefordert, die "Ebenen" auszuwählen, die Sie in den Export aufnehmen möchten. Sie haben die Möglichkeit, jede der verschiedenen Farben von Markierungen und/oder Hyperlinks einzuschließen oder auszuschließen. Da alle Foto- und Datei-Hyperlinks beim Export klickbar bleiben, sollten Sie auch nur die Arten von Anhängen auswählen, die Sie einschließen möchten:

Sobald Sie auf "Exportieren" klicken, wird die PDF-Datei verarbeitet und als ZIP-Datei an die mit Ihrem Fieldwire-Konto verknüpfte E-Mail gesendet. Klicken Sie auf den Link, um die ZIP-Datei zu öffnen, und laden Sie dann die Pläne als PDF-Dokumente herunter:

Hinweis: Es gibt ein Exportlimit von 1000 Plänen auf einmal. Wenn Sie versuchen, mehr als 1000 Planblätter zu exportieren, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, die Sie darauf hinweist, dass der Export zu viele Planblätter enthält und Sie den Export aufteilen sollen.

Wenn Sie dann die PDF-Datei in einem PDF-Viewer wie Adobe Acrobat, öffnen, können Sie die Markierungen sehen und alle Hyperlinks auf dem Plan öffnen.

Hinweis: Andere PDF-Viewer, wie Bluebeam oder die Browser-Vorschau, öffnen nicht den gesamten Bildverlauf des Hyperlinks, sondern nur den aktuellsten. Adobe Acrobat öffnet alle Verlaufsfotos als einzelne Browser-Tabs.

Exportieren eines Plans aus der 'Planansicht'

Sie können auch klicken, um einzelne Pläne zu öffnen und aus der Einzelplanansicht zu exportieren.

Bevor Sie einen Plan exportieren, nutzen Sie das Werkzeug Markierungsfilter (Augensymbol) und bestimmen Sie die Ebenen und Hyperlinks, die Sie in den Export aufnehmen möchten:

Wählen Sie dann "Aktionen" und "Als PDF exportieren" - der PDF-Plan wird in einem neuen Fenster in Ihrem Browser geöffnet, und Sie können ihn herunterladen oder ausdrucken, um ihn mit den Projektbeteiligten zu teilen:

Wenn das Herunterladen des Plans nicht automatisch beginnt, klicken Sie auf die Option "Herunterladen":

Hinweis: Einseitige Planexporte enthalten keine Aufgabennadeln. Wenn Sie eine Kopie Ihrer Pläne mit Aufgabennadeln exportieren möchten, müssen Sie diese Anweisungen befolgen, um einen PDF-Zusammenfassungs- oder PDF-Detailbericht zu erstellen und die Option "Pläne" einzuschließen.

Hinweis: Pläne, die größer als 100 MB sind, können nicht aus der Ansicht "Einzelne Pläne" exportiert werden. Sie müssen aus der Ansicht "Alle Pläne" exportiert werden.

Pläne in einem Bericht exportieren

Pläne, die mit Aufgaben verknüpft sind, können am Ende von "PDF-Zusammenfassung" oder "PDF-Detailbericht" eingefügt werden. In den Plänen am Ende dieser Berichte werden Aufgabensymbole mit Aufgabennummern angezeigt, die auf die Aufgaben im Bericht verweisen.

Wenn Sie Pläne am Ende Ihrer "PDF-Zusammenfassung" oder Ihres "PDF-Detailberichts" einfügen möchten, müssen Sie das Kästchen "Pläne" aktivieren. Sie können auch das Feld "Aufgaben nur für diese Pläne anzeigen" nutzen, um bestimmte Pläne zu isolieren, für die Sie PDF-Exporte wünschen:

Nachdem Sie den Bericht heruntergeladen haben, öffnen Sie ihn in einem PDF-Viewer und blättern Sie bis zum Ende des Berichts, um die von Ihnen ausgewählten Pläne zu sehen:

Zeichnungsprotokoll exportieren

Sie können eine Exportliste Ihrer Pläne erhalten.

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Pläne und klicken Sie auf Versionskontrolle:

2. Klicken Sie auf Zeichnungsprotokoll exportieren:

3. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen einer CSV-Datei, die Ihre Exportzeichnungsprotokolle enthält.

Häufige Probleme beim Export

Wie in den obigen Abschnitten angegeben, ist das Exportieren Ihrer Pläne ein relativ unkomplizierter Vorgang mit nur wenigen Schritten.

Es gibt jedoch bestimmte Fälle, in denen beim Versuch, einen einzelnen Plan zu exportieren, eine Fehlermeldung angezeigt wird. Normalerweise weist diese Meldung darauf hin, dass Ihr einzelner Planexport größer als 100 MB ist.

Wenn Ihr einzelner Planexport tatsächlich größer als 100 MB ist, müssen Sie seine Größe reduzieren. Um die Größe Ihres Exports zu reduzieren, müssen Sie die ursprünglichen Pläne auf weniger als 100 MB komprimieren. Schritte zum Komprimieren Ihrer PDFs finden Sie in diesem Artikel.

Wenn das Planblatt in Fieldwire Aufgaben und Markierungen enthält, befolgen Sie bitte diese Schritte, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen exportiert werden können:

Komprimieren Sie die ursprünglichen Pläne auf weniger als 100 MB
Laden Sie sie als neue Versionen hoch (damit die Aufgaben/Markups auf die neue Version übertragen werden)
Exportieren Sie dann diese neu komprimierten Versionen der Planblätter.

Weitere Informationen

Anleitungsvideo zu Markierungswerkzeugen

Anleitungsvideo zum Exportieren von Plänen

Anleitungsvideo zur erweiterten Planverwaltung