Überblick
Fieldwire bietet verschiedene Möglichkeiten, Benutzer über Aufgaben zu benachrichtigen, damit jeder in Ihrem Projekt auf dem Laufenden bleibt und weiß, was seine Aufgaben sind.
Benachrichtigungszentrale im Web
Benachrichtigungsarten
Push-Benachrichtigungen in Echtzeit
Wenn Sie eine Aufgabe einem Benutzer zuweisen, der ebenfalls Fieldwire auf seinem Mobilgerät installiert hat, erhält dieser eine Sofortbenachrichtigung, dass ihm eine neue Aufgabe zugewiesen wurde. Da alle unsere Aufgaben einem Verantwortlichkeitsmodell folgen, wird jeder, der eine Aufgabe erstellt hat oder ihr zugewiesen wurde, weiterhin Aktualisierungen über ihren Fortschritt erhalten. Wenn Sie also eine Aufgabe z.B. einem Subunternehmer zuweisen und dieser die Aufgabe als abgeschlossen markiert, werden Sie über die Aktualisierung informiert.
E-Mail-Benachrichtigung
Wie bei den obigen Benachrichtigungen, nur per E-Mail.
Hinweis: Sie können die E-Mail-Einstellungen in Ihren Profileinstellungen im Web-Browser anpassen.
Tipp: Projektadministratoren können die E-Mail-Benachrichtigungen, die jeder in diesem Projekt erhält, in den Projekteinstellungen anpassen.
E-Mail-Benachrichtigung zur Aufgabe
5 Minuten nach der Aktualisierung einer Aufgabe wird eine E-Mail an alle Beobachter der Aufgabe (mit Ausnahme des Verfassers der Aktualisierung) gesendet. Die E-Mail enthält jedoch alle Aktualisierungen seit ihrer ersten Auslösung. Im Gegensatz dazu werden die Benachrichtigungen in der App sofort erfolgen.
Zentrale für Aufgabenbenachrichtigungen auf Mobilgeräten
Es gibt eine Benachrichtigungszentrale in der mobilen App, die Sie in dem Artikel "Was sind Benachrichtigungen" kennenlernen können.
Deaktivierung von Aufgabenbenachrichtigungen auf Mobilgeräten
Sie können Aufgabenbenachrichtigungen auf Mobilgeräten deaktivieren, indem Sie zu den Einstellungen Ihres Geräts navigieren. Dann können Sie alle Fieldwire-Benachrichtigungen auf Ihrem Gerät deaktivieren.
Hinweis: Sie erhalten weiterhin Benachrichtigungen per E-Mail, Sie können jedoch in den Profileinstellungen im Web-Browser einstellen, welche Benachrichtigungen Sie erhalten.
Zentrum für Aufgabenbenachrichtigungen im Web-Browser
Im Webbbrowser gibt es eine Benachrichtigungenszentrale, über die Sie sich im Artikel "Was sind Benachrichtigungen?" informieren können.
Die beiden Optionen sind:
- Aktivieren/Deaktivieren der Option "E-Mail senden, wenn Aufgaben erstellt oder aktualisiert werden oder wenn sie heute fällig sind".
- Aktivieren/Deaktivieren der Option "E-Mail senden, wenn für Pläne eine neue Version oder oder neue Markierungen verfügbar sind".
Aufgabenbenachrichtigungen
Eine Aufgabenbenachrichtigung wird gesendet, wenn:
- Nachrichten zur Aufgabe hinzugefügt werden
- eine Aufgabe geprüft oder abgeschlossen wird
- der Verantwortliche der Aufgabe aktualisiert wird
- Das Aufgabendatum wurde erreicht (Diese werden um 6 Uhr morgens der jeweiligen Zeitzone des Projekts versendet.)
Eine Mitteilung wird NICHT gesendet, wenn:
- Fotos / Dateien / Formulare / oder Planausschnitte angehängt werden
- die Kategorie / der Ort / das Start- und Enddatum / die Arbeitskraft / die Kosten / die Tags / der Beobachter bearbeitet werden (direkt im Bereich der Aufgabenattribute)
- Die Benachrichtigung würde erfolgen, wenn diese über Nachrichten aktualisiert würden
Beispiel: Hinzufügen von "#tag" oder "@kategorie" als Nachricht - eine Checkliste hinzugefügt / eine Checklistenposition abgehakt wird
- verknüpfte Aufgabe hinzugefügt wird
Weitere Informationen
- Weitere Informationen über Aufgaben finden Sie im Artikel "Was ist eine Aufgabe?"
- Wie Sie sicherstellen können, dass relevante Personen benachrichtigt werden, indem Sie Personen in Aufgaben markieren, erfahren Sie im Artikel "Wie funktionieren die Zeichen "@" und "#"?"