Übersicht
Dieser Leitfaden richtet sich an Fieldwire-Benutzer mit einem Business- oder Business Plus-Abonnement, die von Hilti's Documentation Manager-Software gewechselt haben oder in der Bereitstellung von Brandschutzdiensten tätig sind. Dieser Leitfaden bietet Schritt-für-Schritt-Anweisungen für Kunden, wie sie Google Drive mit ihren Projekten synchronisieren können, um Zugriff auf die neuesten Hilti-Produktgenehmigungen für den Brandschutz zu erhalten. Das Google Drive wird von Hilti-Mitarbeitern gepflegt, um Zugriff auf die neuesten Genehmigungen zu bieten und diese automatisch zu den Projekten der Benutzer hinzuzufügen.
Um diese Integration nutzen zu können, müssen Sie zunächst ein Google-Konto einrichten. Sobald das Google-Konto erstellt wurde, wenden Sie sich bitte an Ihren Fieldwire-Vertriebsmitarbeiter, um Zugriff auf die Hilti Firestop-Genehmigungsdokumente in Google Drive zu beantragen.
Inhaltsverzeichnis
- So integrieren Sie Google Drive mit Fieldwire, um automatisch Hilti Brandschutzgenehmigungsdokumente zu erhalten
- So richten Sie eine Automatisierung für die Hilti Brandschutzgenehmigungsdokumente ein
- Zugriff auf Google Drive in Fieldwire
- Zugriff auf Google Drive online
- Kundenberichte
So integrieren Sie Google Drive mit Fieldwire, um automatisch Hilti Brandschutzgenehmigungsdokumente zu erhalten
Bevor Sie die Google Drive-Integration einrichten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie sowohl die richtigen Konto- als auch Projektberechtigungsstufen haben. (Weitere Informationen zu Konto-Berechtigungsstufen finden Sie in diesem Artikel: Einführung in Konto-Berechtigungsstufen: Manager, Kontobenutzer und Projektbenutzer). Um eine Verbindung mit Google Drive herzustellen, benötigen Sie Folgendes:
- Entweder ein Business- oder ein Business Plus-Konto
- Sie müssen Kontomanager (oder Eigentümer) in Fieldwire sein
- Admin-Zugriff auf die App, die Sie mit Fieldwire verbinden möchten.
Sobald Sie festgestellt haben, dass Sie die richtigen Berechtigungsstufen in Fieldwire haben, navigieren Sie zur Registerkarte "Integrationen" auf Ihrer Kontohomepage.
Klicken Sie auf die Registerkarte "Integrationen", und Sie werden mehrere verschiedene Apps sehen, mit denen Sie Fieldwire verbinden können, einschließlich Google Drive. Wählen Sie die Google Drive-App aus, die Sie verbinden möchten. Sie erhalten dann eine kurze Beschreibung des Nutzens und der Automatisierung, die durch die Verbindung dieser App mit Fieldwire bereitgestellt wird.
Klicken Sie anschließend auf die blaue Schaltfläche "Google Drive-Konto verbinden". Dadurch erscheint ein Pop-up, das beschreibt, wie die App mit Fieldwire verbunden ist. Darüber hinaus können Sie die Verbindung benennen; der Standardname wird immer "[Name der App] - [Vor- und Nachname in Ihren Fieldwire-Profil-Einstellungen]" sein.
Sobald Sie sich für einen Namen entschieden haben, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "Weiter". Von hier aus müssen Sie sich in Ihr Google-Konto einloggen.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, sollten Sie "Verbindung erfolgreich" in grün sehen. Klicken Sie dann auf "Schließen", um das Pop-up zu schließen.
Sie können den Namen Ihres verbundenen Kontos im Abschnitt "Verbundenes Konto" sehen, und es sollte ein grüner Banner oben angezeigt werden, der besagt, dass Sie jetzt Automatisierungen im Register "Einstellungen" Ihrer Projekte einrichten können.
Hinweis: Sie können pro aufgeführter App nur ein Konto verbinden. Das bedeutet, dass Sie nur ein Google Drive-Konto mit Ihrem Fieldwire-Konto verknüpfen können. Sie können jedoch sowohl ein Google Drive-Konto als auch ein SharePoint-Konto (SharePoint-Site) verbinden.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel: Registerkarte "Integrationen": Einrichten von SharePoint und Google Drive.
So richten Sie eine Automatisierung für die Hilti Brandschutzgenehmigungsdokumente ein
Um eine Automatisierung zu erstellen, benötigen Sie Folgendes:
- Admin-Rechte im Projekt in Fieldwire, in dem Sie die Automatisierung erstellen möchten
- Zugriff auf die Registerkarte "Projekteinstellungen" in Fieldwire
Sobald Sie festgestellt haben, dass Sie die richtigen Berechtigungsstufen haben, navigieren Sie zu dem spezifischen Projekt, in dem Sie die Automatisierung erstellen möchten.
Im Projekt gehen Sie zur Registerkarte "Einstellungen" und scrollen auf der rechten Seite nach unten zum Abschnitt "Apps" und klicken auf die Schaltfläche "Automatisierungen verwalten". Dies führt Sie zu einer neuen Seite, auf der alle Automatisierungen aufgelistet sind, die für dieses spezifische Projekt erstellt wurden.
Um eine Automatisierung zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "+ Neue Automatisierung", wodurch ein neues Pop-up erscheint. Im Pop-up wählen Sie Google Drive aus. Sobald Sie die App ausgewählt haben, müssen Sie die Automatisierung auswählen. Klicken Sie abschließend auf "Automatisierung erstellen".
Sobald Sie auf "Automatisierung erstellen" klicken, werden Sie zu einer neuen Seite weitergeleitet, auf der Sie auswählen können, welche Informationen die Automatisierung in Fieldwire ziehen soll. Wenn Sie diese Seite zum ersten Mal aufrufen, beachten Sie, dass die Automatisierung im Status "Entwurf" ist. Wenn Sie diese Seite verlassen, ohne die Automatisierung einzurichten, müssen Sie zur Registerkarte "Projekteinstellungen" zurückkehren, um von vorne zu beginnen.
Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche "Ordner auswählen". Ein Pop-up erscheint, in dem Sie den Google Drive-Ordner auswählen können, den Sie mit Fieldwire synchronisieren möchten.
Sobald Sie die Informationen ausgewählt haben, die Sie mit Fieldwire synchronisieren möchten, klicken Sie auf "Verbinden".
Hinweis: Fieldwire-Integrationen sind derzeit auf eine faire Nutzung beschränkt. Wählen Sie nicht den Stammordner "Hilti Brandschutz", da dieser mehr als 1000 Elemente enthält, was diese Grenzen überschreiten und die Automatisierung zum Stillstand bringen würde.
Überprüfen Sie als Nächstes die Automatisierungseinstellungen und stellen Sie sicher, dass alles korrekt konfiguriert ist.
Der ausgewählte Ordner in Google Drive wird nun automatisch mit dem angegebenen Abschnitt im Register "Dateien" synchronisiert. Sobald eine Synchronisierung abgeschlossen ist, sehen Sie ein Blitzsymbol unter der Spalte "Zuletzt aktualisiert".
Zugriff auf Google Drive in Fieldwire
- Öffnen Sie Fieldwire auf Ihrem Gerät.
- Navigieren Sie zu dem Projekt, in dem Sie die Genehmigungsdokumente benötigen.
- Gehen Sie zum Abschnitt "Dateien" innerhalb des Projekts.
- Suchen Sie die Google Drive-Integration und greifen Sie auf den freigegebenen Ordner zu.
Zugriff auf Google Drive online
- Sobald Sie die Bestätigung von Fieldwire-Support erhalten haben, dass der Zugriff gewährt wurde, melden Sie sich in Ihrem Google-Konto an.
- Gehen Sie zu Google Drive (https://drive.google.com/)
- Im Abschnitt "Geteilte Ablagen" finden Sie den von Hilti Brandschutz freigegebenen Ordner.
- Klicken Sie auf die Datei, um sie nach Bedarf anzusehen oder herunterzuladen.
Kundenberichte
Tauchen Sie ein, um zu sehen, wie Branchenexperten Fieldwire nutzen, um Herausforderungen zu meistern, ihre Projekte zu optimieren und schneller zu erledigen. Von kleinen Aufträgen bis hin zu großen Bauvorhaben zeigen diese Geschichten, wie praktisch Fieldwire sein kann.
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