Überblick
Checklisten können sehr schnell in Aufgaben erstellt werden, so dass Sie Ihre Arbeitsabläufe auf der Baustelle strukturieren können.
Was Sie mit Checklisten tun können
- Erstellen Sie Checklistenvorlagen, damit Sie sie schnell zu Aufgaben hinzufügen können
- Klonen (kopieren) von Checklisten zwischen Projekten zur Standardisierung von Arbeitsabläufen
- Duplizieren Sie Aufgaben mit Checklisten, um Ihre Inspektionen und Kontrollgänge zu beschleunigen
- Importieren Sie Aufgaben (mit vorinstallierten Checklisten) in großen Mengen, damit die Projekteinrichtung ein Kinderspiel ist.
Grundlagen der Checkliste im Web
Sobald Sie eine neue Aufgabe erstellt haben, können Sie einfach "+ Checkliste hinzufügen" wählen. Hier haben Sie die Möglichkeit, eine "neue Checkliste" oder eine "bestehende Checklistenvorlage" hinzuzufügen.
Checklistenvorlagen können in den Projekteinstellungen eingerichtet werden und sind der schnellste Weg, um eine Checkliste in eine Aufgabe einzufügen:
Wählen Sie die Checklistenvorlage aus:
Wie Checklistenvorlagen funktionieren
Wenn ich eine meiner Checklistenvorlagen auswähle, wird meine Aufgabe mit einer strukturierten Liste von Elementen gefüllt, die ich der Reihe nach abhaken kann. Folgendes wird zusätzlich in der Aufgabe ergänzt:
- Die Initialen der Person, die jeden Posten angekreuzt hat
- Das Datum, an dem der Checklisten-Punkt markiert wurde
Diese mit einem Zeitstempel versehenen Informationen werden auch in den Berichten enthalten sein, so dass Sie den vollständigen Verlauf der Aufgabe nachvollziehen können.
Wie eine Checkliste in einer Aufgabe im Web aussieht:
Diese Checkliste wird auch auf Ihrem mobilen Gerät angezeigt, wo Sie die Punkte während Ihrer Besichtigungen abhaken können.
Checklisten auf Mobile
Die mobile Ansicht ist der Web-Ansicht sehr ähnlich, mit den gleichen drei Kontrollkästchen-Optionen.
Kontrollkästchen-Optionen:
- Blaues Häkchen = abgeschlossen
- Rotes Kreuz = nicht abgeschlossen
- Graue Linie = nicht anwendbar
So sieht eine Checkliste in einer Aufgabe auf dem iPad aus:
Hinweis: Checklisten auf Android-Tablets sehen sehr ähnlich aus wie Checklisten auf iPads.
Hinzufügen einer Checklistenvorlage auf Mobile
Um eine Checkliste auf dem Handy hinzuzufügen, erstellen Sie eine neue Aufgabe und wählen das "+"-Zeichen am unteren Rand der Aufgabe:
Sie können dann die entsprechende Checkliste, die Sie in der Web-App erstellt haben, aus Ihrer Liste der Checklistenvorlagen auswählen:
Und schon können Sie loslegen, so einfach ist das!
So sieht eine ausgefüllte Checkliste auf dem Handy (iPad) aus:
Hinweis: Diese iOS-Ansicht ist ähnlich wie die auf Android-Tablets.
So erstellen Sie eine Checkliste für eine Aufgabe (Mobile)
Wenn Sie eine neue Checkliste erstellen oder ein weiteres Kontrollkästchen zu einer bestehenden Checkliste hinzufügen möchten, können Sie dies über den Aufgabenbereich tun.
Klicken Sie auf das Kommentar-Symbol (Sprechblase) Ihrer Aufgabe:
Wählen Sie das Symbol für die Checkliste:
Beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Kontrollkästchen:
Zuerst auf das Kontrollkästchen klicken und dann einfach tippen. Danach auf "Posten" klicken:
Konto-Checklisten
Fieldwire bietet Ihnen die Möglichkeit, Account-Checklisten zu erstellen, die es dem Account-Eigentümer und den Account-Managern ermöglichen, ihre Checklisten für ihre Fieldwire-Projekte zu standardisieren. Projektadministratoren können Checklisten vom Account auf Projekte übertragen. Weitere Informationen über Account-Checklisten finden Sie in diesem Artikel:
Weitere Informationen
Sobald Sie einige Checklisten erstellt haben, können Sie Folgendes tun.
- Klonen von Checklisten zwischen Projekten zur Standardisierung von Arbeitsabläufen
- Duplizieren Sie Aufgaben mit Checklisten, um Ihre Inspektionen und Kontrollgänge zu beschleunigen
- Importieren Sie Aufgaben (mit vorinstallierten Checklisten) in großen Mengen, damit die Projekteinrichtung ein Kinderspiel ist.