Überblick
Die Dateizugriffskontrolle ist eine Möglichkeit für Projektadministratoren zu bestimmen, auf welche Ordner Benutzer Zugriff haben.
Die Logik für die Dateizugriffskontrolle in Fieldwire basiert auf Projektberechtigungen. Wenn ein Benutzer keinen Zugriff auf einen bestimmten Dateiordner hat, werden der Ordner und die darin enthaltenen Dateien aus verschiedenen Ansichten (Registerkarte "Dateien", Datei-Hyperlinks, innerhalb einer Aufgabe) ausgeblendet.
Dies kann genutzt werden, um sensible Vertragsinformationen vor externen Beteiligten zu verbergen. Diese Funktion ist für Benutzer verfügbar, die Business oder Business Plus-Abonnement haben haben.
So kontrollieren Sie den Zugriff auf Dateien
Auf der Registerkarte Dateien können Projektadministratoren das Dropdown-Menü rechts neben dem betreffenden Ordner auswählen und dann "Zugriff ändern" wählen. Daraufhin wird ein Popup-Menü angezeigt, in dem der Projektadministrator die Zugriffsebene für den Ordner auswählen kann.
Standardmäßig sind die Ordner für "Alle Benutzer" zugänglich. Projektadministratoren können die entsprechende Zugriffsebene für den Ordner auswählen, indem sie sie aus dem Dropdown-Menü auswählen und "Speichern" klicken.
Sobald ein Projektadministrator die entsprechende Zugriffsstufe für den Ordner ausgewählt hat, ändert sich das Ordnersymbol, um anzuzeigen, dass der Ordner eingeschränkt ist. Alle Benutzer, die nicht über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, können den Ordner und die darin enthaltenen Dateien nicht einsehen.
Diese Personen können auch nicht auf eingeschränkte Dateien zugreifen, wenn sie auf Plänen oder in Formularen verlinkt sind.
Hinweis: In Fieldwire haben Sie auch die Möglichkeit, passwortgeschützte pdf.- Dateien hochzuladen.
Sobald die Datei hochgeladen ist, erscheint die folgende Meldung, wenn Sie versuchen, sie zu öffnen:
Berechtigungen für den Zugriff auf Dateiordner anpassen
Sie können auch die Berechtigungen für Mitglieder und Follower hinsichtlich des Zugriffs auf Dateiordner anpassen.
Hinweis: Diese Funktion ist derzeit nur für Business- und Business Plus-Abonnements verfügbar.
So gehen Sie vor:
- Gehen Sie zur Registerkarte „Personen“.
- Klicken Sie auf „Berechtigungen verwalten“.
- Klicken Sie auf „Berechtigungen bearbeiten“.
- Navigieren Sie zur Tabelle „Dateien“.
- Klicken Sie auf „Zugriff auf Ordner verwalten“, woraufhin alle derzeit im Projekt vorhandenen Dateiordner angezeigt werden.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen unter „Mitglied“ und/oder „Follower“ für die Dateiordner, für die Sie den Zugriff anpassen möchten.
- Wenn Sie das Kontrollkästchen unter „Mitglied“ aktivieren, müssen Sie auch das Kontrollkästchen unter „Follower“ aktivieren. Wenn Sie jedoch zuerst das Kontrollkästchen für „Follower“ aktivieren, wird das Kontrollkästchen unter „Mitglied“ automatisch ebenfalls aktiviert.
- Klicken Sie auf „Speichern“.
Wenn Sie Mitglied oder Follower eines Projekts sind, in dem ein Administrator Ihnen die Berechtigung zum Zugriff auf bestimmte Dateiordner und Aufgaben entzogen hat, werden diese Ordner einfach nicht in Ihrem Projekt angezeigt, aber Sie können weiterhin andere Ordner oder einzelne Dateien sehen, die nicht in einem Ordner abgelegt sind.