Überblick und Hintergrund
Dieser Artikel befasst sich mit Dateien in Fieldwire für die Web-, iOS/Apple- und Android-Versionen von Fieldwire. Die erfolgreiche Verwendung von Dateien in Fieldwire ermöglicht Ihnen die einfache Verwaltung von Elementen wie Leistungsafragen, Inspektionsanforderungen, Zuschnittblätter usw. und bietet eine zusätzliche Integrationsebene für Ihr Projekt.
Registerkarte "Dateien" im Web
Die Registerkarte "Dateien" in der Web-Version von Fieldwire speichert die Dateien, die Sie an Pläne angehängt haben, sowie alle Dateien, die Sie direkt in die Registerkarte "Dateien" hochladen.
Fieldwire unterstützt die meisten Dateitypen, wie z.B. die von Microsoft Office (Word, Excel, Project, etc.), PDF, JPEG, PNG, CSV, TXT und KML, um nur einige zu nennen. DWG und CAD Dateien können in Fieldwire hochgeladen werden, dies dient jedoch nur der Speicherung/Verteilung; Sie können DWG und CAD Dateien nicht in Fieldwire öffnen, aber Sie können sie aus Fieldwire herunterladen.
Alle .MP4 und .MOV Dateien unter 200 MB können auf die Registerkarte "Dateien" hochgeladen werden. Diese werden im Fieldwire Media Viewer abgespielt und als herunterladbare Links in Berichte und Aufgabenexporte aufgenommen. Andere Videodateitypen, einschließlich .WMV, .AVI und .FLV, werden derzeit nicht unterstützt.
Hinweis: Die Größenbeschränkung für Inhalte, die über Fieldwire auf die Registerkarte Dateien hochgeladen werden, beträgt 200 MB. Wenn der Inhalt bei der 2-Wege-Synchronisation in den Ordner "Dateien" hochgeladen wird, beträgt das Inhaltslimit 200 MB.
Wählen Sie "+ Neue Datei", um neue Dateien auf die Registerkarte "Dateien" hochzuladen:
Hinweis: Dateien, die aus dem Ordner +Neue Datei hochgeladen werden, werden im Ordner Alle Dateien gespeichert.
Nachdem Sie die Dateien ausgewählt haben, die Sie in Fieldwire speichern möchten, wählen Sie "Upload":
Sie können eine Datei auch direkt in einen Ordner hochladen, indem Sie "Neue Datei" im Dropdown-Menü neben dem gewünschten Ordner auswählen:
Wählen Sie "+Neuer Ordner", um einen neuen Ordner zur Organisation Ihrer Dateien zu erstellen. Nachdem Sie eine Datei ausgewählt haben, können Sie "Aktionen" wählen, um die Datei in einen anderen Ordner zu verschieben oder sie ganz zu löschen. Sie können auch mehrere Dateien auf einmal exportieren:
Wenn Sie eine Datei exportieren, erhalten Sie per E-Mail einen Link zum Herunterladen der Datei.
- Wenn das Projekt weniger als 100 Dateien hat: Alle Ordner werden beim ersten Laden erweitert, durch Anklicken des Ordners Alle Pläne/Dateien werden alle Ordner geschlossen.
- Wenn das Projekt mehr als 100 Pläne/Dateien hat: alle Ordner werden beim ersten Laden zusammengeklappt, nur ein Ordner kann auf einmal erweitert werden (aus Performance-Gründen)
Um Dateien zu sortieren, können Sie neben der Option "Dateien filtern" auch die Optionen in der linken Seitenleiste nutzen. Wenn "Meine Dateien" ausgewählt ist, werden nur die Dateien angezeigt, die Sie hochgeladen haben. Wenn Sie "Alle Dateien" wählen, werden alle Dateien im Projekt angezeigt, unabhängig davon, wer die Inhalte hochgeladen hat.
Wenn Sie "Dateien filtern" wählen, können Sie danach filtern, wer eine Datei hochgeladen hat, nach einem mit der Datei verknüpften Tag, nach dem Dateinamen selbst und durch Zeitfilter:
Sobald Sie Ihre Dateien hochgeladen und im Web organisiert haben, können Sie PDFs anzeigen und markieren:
PDF-Dateien anzeigen und bearbeiten
Wenn Sie eine PDF-Datei öffnen, haben Sie mehrere Möglichkeiten, mit der Datei zu arbeiten.
Wählen Sie die Option "Ansicht", um alle Markierungswerkzeuge auszublenden. In dieser oder einer anderen Ansicht können Sie die Option auf der linken Seite auswählen, um die Seiten oder Lesezeichen in einer mehrseitigen Datei zu erweitern und zu dieser Seite zu springen. Wenn Sie die Option auf der linken Seite wählen, können Sie die mit der Datei verbundenen Kommentare und Markierungen anzeigen: 
Projektadministratoren und Mitglieder können auch die Option "Anmerkungen" wählen, um Freihandanmerkungen und Textfelder hinzuzufügen oder lesbaren Text in der PDF-Datei hervorzuheben und zu unterstreichen:
Projektadministratoren und Mitglieder können die Option "Formen" wählen, um dem PDF-Dokument Freihand-Anmerkungen, Quadrate, Wolken oder Pfeile hinzuzufügen:
Die Option "Ausfüllen und unterschreiben" bietet Projektadministratoren und -mitgliedern die Möglichkeit, das Formular zu unterschreiben: 
Mit den zusätzlichen Optionen auf der rechten Seite können Sie das Dokument im Vollbildmodus anzeigen, ausdrucken und / oder herunterladen:
Hinweis: Alle Dateien, die an bestimmte Aufgaben angehängt sind, erscheinen nicht auf der Seite Dateien. Dies liegt an den unterschiedlichen Berechtigungsstufen der Nutzer - Admins, Mitglieder und Followers haben unterschiedlichen Zugriff auf Projektinformationen.
Hinweis: Sie können eine .pdf-Datei mit ausfüllbarem Text hinzufügen und diesen Text in Fieldwire eingeben; dies ist sehr praktisch, wenn Sie eine Datei haben, die Ihr Team oder Ihr Unternehmen verwendet.
Dateien auf iOS
Alle Dateien, die Sie in die Web-Version hochgeladen haben, erscheinen in der mobilen Version von Fieldwire, nachdem die Anwendung mit WiFi synchronisiert wurde.
Dateiansicht auf einem iPad. Beachten Sie, dass die Dateien dieselben sind wie in der Web-Version:
Wie im Internet können Sie auch nach "Meine Dateien" oder nach Dateien, die Sie hochgeladen haben, filtern. Oder "Alle Dateien" oder Dateien, die von allen am Projekt beteiligten Personen hochgeladen wurden. Außerdem können Sie die Lupe verwenden, um nach bestimmten Dateien anhand des Dateinamens zu suchen:
Wählen Sie das blaue "+"-Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie die Dateien, die Sie hochladen möchten. Sobald Sie Ihr Gerät mit WiFi verbinden und synchronisieren, sind diese Dateien im Internet verfügbar:
Wie bei der Web-Version von Fieldwire können Sie Dateien aus den lokalen Dateien auf Ihrem iPad oder aus Box, Dropbox und Google Drive hochladen.
Hinweis: Die Dateigröße ist auf 50 MB begrenzt.
Symbolleiste Dateien
Wenn Sie eine PDF-Datei öffnen, wählen Sie die Option "Anmerkungen", um die Optionen zum Hinzufügen von Anmerkungen, Markierungen oder einer Signatur direkt in das Dokument in Fieldwire anzuzeigen:
Anmerkungen:
Sobald Sie "Anmerkungen" ausgewählt haben, können Sie eine Vielzahl von Markierungswerkzeugen nutzen. Die Markierungstools umfassen:
- Mehrere Möglichkeiten zum Hervorheben.
- Verschiedene Arten von Stiften.
- Ein Tool für Haftnotizen und Kommentare.
- Verschiedene Arten von Unterstreichungen.
Auf Android
Alle Dateien, die Sie in die Web-Version von Fieldwire hochgeladen haben, erscheinen auf der Registerkarte "Dateien" Ihres Android-Geräts, nachdem Sie das Gerät mit WiFi verbunden und die Anwendung synchronisiert haben:
Wie im Web können Sie auch nach "Meine Dateien" oder nach Dateien, die Sie hochgeladen haben, filtern. Oder "Alle Dateien" oder Dateien, die von allen am Projekt beteiligten Personen hochgeladen wurden. Außerdem können Sie die Lupe verwenden, um nach bestimmten Dateien anhand des Dateinamens zu suchen:
Wählen Sie das blaue "+"-Symbol in der unteren rechten Ecke und wählen Sie die Dateien aus, die Sie hochladen möchten. Sobald Sie Ihr Gerät mit WiFi verbinden und synchronisieren, sind diese Dateien im Internet verfügbar.
Hinweis: Wenn Sie eine Datei an eine Aufgabe anhängen und einen Bericht über die Aufgaben ausführen, wird die Datei in den Bericht aufgenommen, wenn sie kleiner als 2,5 MB ist. Wenn die Datei größer als 2,5 MB ist, wird sie über einen Hyperlink im Bericht zugänglich gemacht.
Symbolleiste Dateien
Sobald eine PDF-Datei geöffnet ist, haben Sie Zugriff auf einige zusätzliche Werkzeuge, um mit der PDF-Datei zu interagieren:
- Mit der Lupe können Sie in der PDF-Datei selbst nach vektorbasiertem Text und Ausdrücken suchen.
- Die Freigabefunktion ermöglicht die Freigabe von Dateien per E-Mail, Bluetooth und anderen geeigneten Apps auf Ihrem Gerät.
- Der Werkzeugkasten für die Markierung enthält eine Reihe von Markierungswerkzeugen.
Markierungs-Toolbox:
Die Toolbox für die Markierung besteht aus folgenden Werkzeugen:
- Textfeld
- Stifte
- Markierungen für Formen und Linien
- Funktion der Unterschrift
- Textmarker
- Durchstreichung
Weitere Informationen
Diese Ressourcen bieten weitere Informationen darüber, was Sie in Fieldwire hochladen können.
Schulungsvideo zu Dateien und Hyperlinks in Fieldwire